印章保管责任书

印章保管责任书

甲方：____________（单位名称）

乙方：____________（管理员姓名）

经甲、乙双方友好协商，为保障印章的安全有效使用，依法规范印章的保管和使用，特拟订本《印章保管责任书》。双方经过充分协商，同意按照以下约定执行：

一、印章的名称、种类、编号及用途

1.甲方所属单位在工作中需要使用印章，包括：

____________（列出印章的名称、种类，例如单位公章、财务专用章、法人签章等）。

2.各印章的编号及用途为：____________（列出每个印章的详细信息，包括编号和使用情况）。

二、印章的保管责任

1.乙方作为印章的保管人，应认真履行保管责任，妥善保管、使用各印章，在使用过程中对印章进行监管，确保印章的完整性和安全性。

2.乙方在保管印章过程中，应加强对印章的保密措施，严格遵守国家相关法律法规和单位的规章制度，妥善保存印章，并防止任何非授权人员使用印章。

三、印章的使用原则

1.印章的使用必须符合国家法律法规和单位规章制度，严格按照工作需要和法律授权进行，不得滥用、私自调用印章。

2.甲方及乙方都要确保印章的使用符合相关法律法规及授权要求，任何擅自使用印章引发的法律纠纷和责任，由擅自使用者承担。

3.印章的使用范围、权限在办公室会议决定和文件授权中进行明确，并由乙方及时提供相关的文件授权和使用记录。

四、印章的申请、借用、归还流程

1.乙方负责印章的申请、借用和归还工作，必须按照申请、审批制度执行。在印章使用前，乙方必须进行书面申请，由甲方审核批准后方可使用。

2.乙方在使用完成后，应及时归还印章，并向甲方提供印章的使用记录。在印章申请、借用和归还的过程中，双方应当共同签字，并将印章的使用记录进行海南0彩票app下载登记。

3.印章的归还应当在规定时间内完成，如需延期使用，必须提前向甲方进行书面申请并被批准方可进行。

五、印章的遗失与损坏处理

1.印章遗失或损坏时，乙方应及时向甲方报告，立即采取有效的措施寻找或保护印章，并向单位保密保卫部门及有关部门报案。

2.印章遗失或损坏后，甲方根据相关法律法规及设立的激励与惩戒机制，依法追究乙方的责任，并及时更换新的印章。

3.乙方如因违纪操作导致印章遗失或损坏，应负有相应的责任和赔偿责任。

六、印章的变动与注销

1.印章的发放、调整、变更和注销只能经过甲方的书面批准，乙方必须按申请制度进行，不得滥用、私自处理印章。

2.甲方可以根据工作需要和单位变动情况随时调整、变更印章的使用权限和范围，乙方应积极配合并及时履行相应的手续。

七、印章的安全

1.乙方应将印章存放在安全的地方，防止遗失、污损和盗窃，并建立健全的登记保管制度。

2.乙方应加强对印章的监督管理，对印章进行定期检查，确保印章的完好性和真实性。

3.乙方要对印章的使用情况进行记录和归档，确保印章的使用和申请过程清晰透明。

八、其他约定事项

1.若乙方违反本责任书约定的，甲方有权采取相应的惩戒和追责措施，并保留追究乙方法律责任的权利。

2.本《印章保管责任书》自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，一年后自动终止，双方如需继续履行，需重新签署责任书。

甲方（单位盖章）：\t\t\t 乙方（个人签字）：

日期：____________\t\t\t\t 日期：____________

以上是本《印章保管责任书》的全部内容，双方在明确义务和责任的基础上，共同签订并遵守该责任书的相关约定。任何印章遗失、滥用和违规操作引发的责任和纠纷，均由违约方承担相应的法律责任。