企业人力资源管理流程

X X X 服饰有限公司

人

力

资

源

管

理

制

度

行政人力资源部编制

2013年

制定：审核：批准：

目录

一、岗位编制管理工作流程 (2)

二、招聘管理工作流程 (5)

三、录用、就职管理工作流程 (14)

四、劳动合同管理工作流程 (22)

五、试用、转正管理工作流程 (25)

六、考勤、请休假管理工作流程 (31)

七、员工调动管理工作流程 (39)

八、绩效考核管理工作流程 (44)

九、奖惩管理工作流程 (49)

十、劳动争议管理工作流程 (55)

十一、离职管理工作流程 (58)

岗位编制管理工作流程

1. 目的

保证公司产业的有序扩张，达到经营规模和人员规模的协调发展。

2. 适用范围

本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门的岗位设置及编制管理。

3．岗位编制管理的职责

3.1 行政人力资源部根据公司事业发展的需要及总经理确定的经营发展战略目标，制订

公司组织系统及各部门岗位设置；

3.2 行政人力资源部督导各部门主管制订所在部门的岗位编制；

4. 岗位编制管理的基本原则

4.1 组织系统制订的基本原则：以科学合理、机构扁平化为规则，并结合企业经营发

展战略；界定清楚，既无重叠又无空白。

4.2 岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制

性原则、指令一元化原则、权责对等原则。

5. 岗位编制管理流程

岗位编制管理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。

5.1 组织系统制订

根据公司事业发展的需要及总经理确定的经营发展战略目标，由总经理授权行政人力资源部制订公司组织系统及组织机构图，报总经理审议通过、批准。

5.2 岗位设置制订

行政人力资源部督导、协助公司各部主管根据组织机构图制订所属门的岗位设置，报总经理审议通过、批准。

5.3 岗位编制定额设置

各门主管依据企业未来经营发展战略，结合本门的人员现状及中、长期工作目标，对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本门的岗位编制，经行政

人力资源部审核，并报总经理审议通过、批准。 5.4 增编申请

a. 各部门的岗位编制一经总经理审议通过、批准后，须严格执行，不得随意更改，确

因工作需要增编的，应办理相关增编手续。

b. 行政人力资源部接到用人部门增员申请时，应核实所增人员是否为编制内，如属编制外，则应提交《增编申请表》（MG-MG-001），行政人力资源部审核，总经理审批后方可进行增员。

c. 如增编的岗位属新岗位，还应随附上新岗位的岗位描述。 5.5 岗位编制年审、修订

a. 各部门的岗位编制一经确定，行政人力资源部将根据各部门的编制，定期检查现有人员适职情况、流动率、人力需求情况，制订人力资源需求计划；

b. 岗位编制每年修订一次，如遇组织机构变革，可进行相应调整。

c. 行政人力资源部于每年年终组织部门进行岗位编制审核，根据当年度编制变动情况及下年度的人力资源需求预测，对岗位编制进行修订，并报总经理审议通过、审批。

6. 流程图

7. 工作表单

7.1 《XXX 服饰有限公司增编申请表》（MG-MG-BD-001）

XXX服饰有限公司增编申请表

表单编号：MG-MG-BD-001

招聘管理工作流程

1. 目的

建立良好的招聘录用机制，保证及时获取合适和优秀的人力资源，满足公司永续发展对人力资源的需求，实现公司人力资源的优化配置。

2. 适用范围

本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门人员的招聘管理。

3. 招聘管理的职责

3.1 行政人力资源部负责公司人员副总经理以下人员的招聘工作；

3.2 行政人力资源部制订职责范围内年度招聘的计划及经费预算；

4. 招聘管理的基本原则

公开、公平、公正原则及适才适用原则。

5. 招聘管理工作流程

招聘管理工作流程包括：年度招聘计划、增员申请/审核、招聘信息发布、应聘资料收集/分流、面试/考核、录用等。

5.1 年度招聘计划

a. 每年12月份，行政人力资源部组织各部门，按照核定岗位编制数额，制订所属

部门次年度的人员需求计划情况；

b. 行政人力资源部汇总各部门/车间中、基层的人员需求计划情况，制订次年度招聘

计划及经费预算。

5.2 增员申请、审核

a.各部门需要增员时，应提前7个工作日向行政人力资源部提交《增员申请表》

（MG-MG-BD-002）及《任职资格条件表》(MG-MG-BD-003)。《增员申请表》应

书明增员岗位、人数、希望到职日期、任职资格要求等信息。

b. 行政人力资源部对增员申请进行编制审核，若属编制外的（超编），则应先办

理增编申请手续。所增岗位属新岗位的，还应同时提交相应的岗位描述（人事

管理应提供制订岗位描述的技术支持）。

c. 行政人力资源部在编制审核通过或增编申请报批后，实施招聘工作。

d. 经审批通过的《增员申请表》由行政人力资源部存档，如未通过则退回申请部

门。

5.3 招聘信息发布

a. 行政人力资源部根据增员岗位的任职资格要求拟订招聘广告；

b. 行政人力资源部根据增员岗位的情况（职务层次、任职资格要求、希望到职时

间、需求人数等因素），决定招聘信息发布渠道，主要有：企业内部招聘/推荐、新闻媒体广告、人才交流会、人才网站、校园招聘会、猎头挖角等。

c. 招聘广告的发布。

5.4 应聘资料收集、分流

a. 行政人力资源部对所收集的应聘资料进行分流，明显不符合岗位任职资格要求

的应聘资料可直接淘汰，较符合的应聘资料则根据应聘岗位进行分类、整理，

并在2个工作日内交由用人部门进一步甄选；

b. 用人部门应在2个工作日内确定面试人选，并反馈到行政人力资源部；

c. 行政人力资源部与用人部门协商确定适宜的面试时间后，负责向应聘人员发出

面试通知（面试时间、地点、乘车路线等事项）。

5.5 面试/考核

a.准备工作：行政人力资源部负责面试、考核的组织工作，应于面试时间之前作好面

试场所、面试表单、资料的准备工作（如属结构性面谈则应提供相关的面试提纲、

问卷），并通知总台人员作好应聘人员的接待工作；

b. 考官人选及要求：

①面试考官由用人部门主管及行政人力资源部人事专员/主管组成，特殊岗位人员

面试可邀请副总经理、总经理等高层领导参加。面试考官责权划分如下：