就业指导中心办公室助管日常工作细则

就业指导中心办公室助管日常工作细则

为明确助管日常工作任务，规范工作行为特制定本细则：

1.按时前来值班，不迟到和早退。如有特殊情况的，及时向负责人和老师说明情况，并与另一助管协商替换。

2.及时打扫会议室、各主任办公室的卫生，时间为周日下午及周三早上。

3.熟悉办公室日常用品的存放，做好物品的发放及登记工作。

4.及时将收文分类整理归类。

5.日常中心订阅的报刊信件的领取，收发室47号信箱。

6.接听电话语言要得体，不能处理的问题及时转接老师。

7.熟悉改派材料管理、协议书的管理以及毕业生签约盖章的流程。

8.协助老师管理中心印章，对各类用章协助做好登记工作。

9.做好就业洽谈会、招聘会的协调安排。

10.了解打印机、复印机、传真机的使用操作，能够处理一些基本的故障。

11.了解office的操作，能够迅速进行文件的起草、排版及数据处理工作。

12.中心举办的培训原则上必须参加，如有特殊情况提前向老师和负责人说明，培训后及时了解培训内容。

13.不得随意泄露老师、毕业生的个人信息资料。

14.保持个人衣着得体，在正规场合着装应当正式。