A公司采购管理优化研究-文献综述

文献综述

A公司采购管理优化研究

1 关于采购管理研究的历史回顾

在市场经济条件下，采购管理是一个十分普遍的概念，大到政府采购，小到个人购买一种商品或服务，因此，可以将采购管理划分为广义概念与狭义概念。广义采购管理是指社会采购，其中包括政府采购、教育采购、军事采购、医疗采购、消费采购等。狭义采购管理专指企业采购，是指工商企业以营利为目的，为提供社会最终产品或业务使用而购买生产资料的活动。

企业采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是整个物流活动的重要组成部分。采购管理的具体内容，包括制定采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控，还包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。

随着社会分工和生产社会化的发展，出现了采购管理模式这一概念，它是随着企业生产经营发展的需要，不断更新和完善的。在不同的历史阶段下，企业有不同的经营管理特征和管理模式，这就相应的对供应管理提出不同的要求。早在1832年出版的关于机械和制造经济的书中，查尔斯·巴比奇（Charles Babbage）第一次强调“采购”的重要性，文中负责资源供应的关键职员是“负责选择、采购、接收和配送所需物品的物料人”，且指出了“物料人”（material man）将负责几个不同的工作内容，但是这一理念的提出并没有得到人们过多的重视。真正使“采购”进入人们关注的视野，是19世纪中期美国宾夕法尼亚铁路的组织变革。当时随着社会经济的发展，美国的铁路的发展受到了很大的挑战，宾夕法尼亚铁路为提高自身的工作效率在供应部门下成立了采购部门，该铁路的顶层采购代理商直接由铁路的总裁管理，从而提升了采购经理和采购部门的地位。而这一变革确实大大提高了整个铁路系统的工作效率，引导着人们开始了对“采购”重要性的探索。

2 国内外关于采购管理的研究现状

2.1国外关于采购管理的研究现状

美国经济学家史蒂文斯认为：“通过增值过程和分销渠道控制从供应商的供应商，到用户的用户的流就是供应链，它开始于供应的源点，结束于消费的终点。”美国另一位经济学家伊文思认为“供应链管理是通过反馈的信息流和反馈的物料流及信息流，将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的模式。”这中间，采购管理工作起到了穿针引线的作用。采购管理是一座桥梁，它把供应的源点和消费的终点联系起来。采购管理的过程就是供应链管理形成的过程。

2.1.1集中采购管理理论研究

国外众多学者对集中采购管理理论都进行了各自的研究。Eppen（1981）探讨了一个包含一个分销中心及若干零售商的两级供应链系统，研究了定期订货策略下零售商需求相互独立、性质相同的情况。基于Eppen的研究，Federgruen 等探讨了S型及（s，S）型两种订货策略，通过假定在特定期间所有零售商的需求服从一个联合正态分布，论证了零售商的需求与时间无关，但同一时期的需求之间却是彼此相关的。

Mike Fogg（2008）在《采购与供应关系管理》一书中提出：电子采购（E-purchasing）的定义为电子采购是指在采购活动的全部流程中运用所有的相关电子技术来提高内外部客户的服务，而且在不同的情况下要使用不同的相关技术和工具。

来自CIPS的专业实践团队给出的电子采购定义为：是指商品和服务的电子购买过程，包括从认定采购需求直到支付采购货款的全部过程，也涵盖了延迟付款这一类活动，例如合同管理，供应商管理与开发等。

Emiko Banfield（2005）在《战略采购管理》一书中认为：战略采购就是指公司和它的供应商之间的联盟，这种联盟的最终目的是使连接采购原料和服务每个环节的整个供应链的总成本最小，处理得当的话。战略采购将打破用户、购买者和供应商之间的传统壁垒，这样公司就能从供应链中取得最大的价值。战略采购的关键成功要素有：提供管理、提供领导能力、使用引导团队、制定变革管理战略、有效使用顾问、利用总成本模型、制定全面沟通计划、提供培训和庆祝成功。超越战略采购：建立公司之间的关系、扩展供应链和创造价值网络。

上述两种观点从不同的方向对现代采购进行研究，前者通过电子采购平台将整个供应链节点连接起来，后者通过建立战略伙伴联盟的关系使公司和供应商的联系更加紧密，不论是运用电子采购还是战略采购管理，相较于传统采购，都能大大节约采购成本。

Michiel R.Leenders在《采购与供应管理》一书中阐明：供应链管理是一种

系统方法，全面管理从原材料供应商到工厂、库房再到最终用户的信息、物资和服务的流动。供应链管理代表的是一种强调过程与整合的企业管理思想。

2.2 国内关于采购管理的研究现状

2.2.1 采购管理概念的研究

朱道立、龚国华、罗齐（2001）等在物流和供应链管理的著作中提到了有关采购管理与供应商管理的观点，该著作首先阐述了采购的基本概念，并在此基础上对供应商评估与选择、采购的成本管理及供应商关系管理等问题进行了分析。随着采购实践的日益扩大，近几年，有关采购管理的专著开始出现。孙明贵在2004年对采购实务进行了专门论述，主要就采购物流的基础知识、采购方式、业务流程、采购决策及规划等问题进行了专门研究，并在此基础上对不同物料的采购作业进行了分析川。至此，采购管理的理论有了一定程度的发展，然而，相对于庞大的采购工作量而言，这些理论仍远远不能满足企业在采购实践中的具体需要。

2.2.2 在供应链方面的采购管理研究

苏菊宁（2004）指出从集成化供应链对采购管理的要求出发，认为采购管理的目标应是着重于发展合作关系，建立有竞争力的供应链体系。同时，建立以充分的信息交流为基础，以与供应商建立相互信任、利益共享、风险共担的合作伙伴关系和基于长期合作契约的过程控制为手段，以现代物流技术为支持，面向客户订单的采购管理模型，以实现供应链的集成。

刘钢（2005）则指出要从供应链管理角度论述企业采购成本的管理与控制。在供应链环境下应分别对采购业务外包、供应商管理库存、实施电子商务等方面进行采购成本控制策略。同时，为降低采购成本应采取以下措施：设置战略采购职位，专人专职研究供应环境，制定政策和策略更好地选择、开发、评估供应商；实施价值采购，实现供需双赢；用长期的，发展的眼光来选择供应商；利用定期的评估改善和加强同供应商的沟通与合作；致力于供应本地化，扶持培养国内供应商；利用网络技术加强同供应商的信息共享；从采购制度上，适当放权。

2.2.3在供应商选择方面的采购管理研究

刘长忠（2009）强调在采购部门无论是对于供应商的选择、开发还是管理，有一个要求始终作为前提，那就是顾客的需要，也就是我们所说的“采购方需求”。在整个采购过程中，供应商始终都要去满足顾客所提出的生产要求，