健康档案管理系统(健康档案系统V7)操作手册

1.1.2说明本产品说明书所预期的读者。

2．1术语和缩略语

列出本软件操作说明书中专门术语的定义以及英语缩写词的原词组。

2产品简介

居民健康档案管理是国家基本公共卫生服务体系的重要组成部分。以主要健康问题为导向，动态记录从出生到死亡不同生命阶段基本信息、健康检查、医学诊疗等健康事件相关信息，达到跨区域的医疗资源共享。

3操作说明

3.1系统登陆

3.1.1首先双击鼠标打开Internet Explorer,如下图圆圈内所示：

3.1.2然后进入网页后在地址栏处输入后敲回车即可

3.1.3接着进入医疗网站的主页面，如下图所示，然后点击医疗机构。

3.1.4然后接着进入了输入账号的界面，账号由软件公司分配好即可，如下图所示：

3.1.5进入健康档案管理系统，在下面界面选择健康档案管理，系统默认是站点1，如果网络繁忙选择站点2

3.1.6用户登录

输入系统员分配的用户名和口令（密码），点击确认登录或者回车键三下也可。

3.1.7输入完用户名和口令后，即进入到健康档案系统主界面，如下图所示：

3.2居民健康档案管理

3.2.1个人档案管理

居民健康档案基本数据管理维护，所有健康档案业务及基本公共卫生服务都以此展开。

（1）新增基本档案管理

首先点击基本档案管理，然后选择机构所属地址列表，点击新增按钮，录入相关信息后保存即可(注：如果是村级档案系统则直接点新增即可，默认就是为本村机构)，新增数据包括：姓名，联系人，电话，身份证号及详细地址等，如下图所示：

（2）卡务

包括发卡和退卡两种功能，实现健康档案卡的卡号资料在个人基本档案内的录入与注销功能，亦可用刷卡机刷卡来实现卡号资料的录入。

（3）更多资料维护

变更农合参合、变更社保参合此两种功能可对个人基本档案资料内的农合和社保资料的是否参合状态进行更改。

变更档案状态此功能可对个人基本档案的档案状态进行调整，包括，正常、停止、转迁和死亡4种基本状态，其中，选择转迁状态可实现档案在不同机构间的迁移（即管理权限的移交）。

档案调阅授权对档案内各种资料的查询开放程度进行分别授权，并把对授权后的个人档案资料的调阅以三种授权方式区分，完全开放、凭密开放（需输入设置好的6位数字密码查询）、动态验证（需用手机验证码查询）。

档案健康信息可对个人健康档案的资料进行完善，包括既往史、家族史、遗传病史和残疾情况。另，双击需要完善资料的目标档案也可以打开这个界面。

新增健康体检记录此功能可以直接对新增的档案进行健康体检录入。

显示所选（当前）机构全部档案在当前界面可以显示此机构的所有档案，方便用户操作。

导出所选机构全部档案将所选机构的档案用EXCEL导出保存。

全部档案指包含死亡人员的所有档案，当选择后，菜单切换显示正常档案就是不包含死亡人员的档案，打开此窗口默认为正常档案。

档案搜索选好先决条件，在搜索框内填入先决条件的内容，并勾选模糊搜索项，点击搜索，即可查出符合条件的搜索内容。

注意事项：

1) 转迁行为如果是上级单位对下属各单位之间的档案进行转迁，可不需要转迁到

的单位进行确认操作；如果是跨平台机构或者是平行机构间的互相转迁操作则需要对方进行确认转迁操作，转迁才能成功。

2) 变更档案状态的操作也会影响到家庭档案管理内的成员状态。

3) 在基本资料的输入界面，尾部有红色星号的空行是必填项。

4) 基本资料输入栏的背景如果是蓝色，则此栏是需要但不强制填写的（但是填写

与否响资料填写完整度）。

3.2.2家庭档案管理

（1）新增家庭成员

如图，先查询户主,选中户主后,右框边家庭首页会显示户主的详细地址等信息，家庭成员页列出对应家庭人员信息及关系。找到户主后，点新增出现如下界面：在检索选择页中选择要加的人员，再转到家庭（成员）维护页中，选择家庭关系后，确定即增加成功。注意：新增主家庭时只有选择本人的家庭关系后就可以新增一个主家庭。

（2）删除家庭成员

先查询户主,选中户主后,在家庭成员页中选中要删除的成员，当然户主自已是不能删除的。若要删除户主，请选择家庭首页中，就可以删除。

3.2.3标准档案调阅

输入姓名或者读卡，身份证号等方式后回车，点击查看此人对应的相关信息，如下图所示：其中分为家庭，个人信息，体检信息，随访等根据病人的情况查询。

(标准档案调阅图示)

3.2.4健康体检录入

点击健康体检录入，默认情况下只列出辖区内体检人员，可以通过扩展功能下选全部档案，列出辖区外的人员数据，但只能浏览，不能修改和删除，输入姓名检索出此人后，点击新增按钮，然后按纸质样式往里面输入体检表的内容，如下图所示：共四页，第一页输入完点击上面的健康体检内容二,三，四即可。

( 健康体检录入图示)

3.2.5 服务计划提醒

指对高血压，糖尿病，老年人等随访问记录是否按计划执行的提醒。提醒功能可通过参数设置是否弹自动服计划提醒窗口。可通过变更标志来设置未完成和已完成的状态。在未完成的状态下双击可增加随访记录，可打印服务清单对照完成情况。点自动服计划可打开自动服计划窗口，没有完成的人员随访记录显示出来。

3.3健康教育

3.3.1健康教育任务

对健康教育任务的增加删除修改操作，主要包括教育资料字典，影像资料字典，宣传主题字典的维护.

3.3.2 健康教育维护

用于各种相关健康教育活动记录的维护

（1）健康教育可进行增加和删除等操作功能，主要为辖区内居民服务，服务的内容主要包括：提供健康教育资料；设置健康教育宣传栏；开展公众健康咨询活动；举办健康知识讲座；健康教育年度计划；设置健康教育宣传栏；举办健康知识讲座；健康教育年度总结

（2）

可以给所有辖区内具有正确联系人电话号码的辖区负责人群发健康教育通知短信；发送前提：正确填写联系电话，联系电话需要在机构信息维护模块添加。

（3）注意事项

各机构村室的联系人、联系电话和地址资料的维护需要在系统管理的机构信息维护处进行维护。