Access 2007指定字段的属性

Access 2007指定字段的属性

“数字”数据类型

“数字”数据类型用于输入数字。输入的数字必须是能够用于数学计算的数字。如果需

要处理用于货币计算的数据，就应该使用“货币”数据类型。

常用的“数字”数据类型如下：

设置“字段大小”范围小数位数存储字节字节0～255 无1字节

整型-32768～32767 无2字节

长整型-2147483648～2147483647 无4字节

单精度型-3.4×1038～3.4×10387 4字节

双精度型-1.797×10308～1.797×1030815 8字节

同步复制ID N/A N/A 16字节小数1～28精度15 8字节提示：

长整型的存储字节是整型的两倍，因此，长整型就需要两倍的内存来使用和操作数字，

并且需要两倍的空间来存储数字。所以，对于数字数据来说，要尽可能地使用字节和整型数

据。

使用“数字”数据类型时，数据会按照1、2、3、4、5、10、100的方式进行排序。

4. “日期/时间”数据类型

“日期/时间”数据类型是用于保存日期或者时间、日期和时间的专用数字字段，存储

为8个字节。存储于“日期/时间”字段中的日期数据也可以进行排序和筛选。

5. “货币”数据类型

“货币”数据类型是一种专用的数字字段，存储为8个字节。“货币”数字在计算时不会进行四舍五入的操作，在小数点左侧可准确保留15位数字，在小数点右侧固定保留4位小数位。

6. “自动编号”数据类型

“自动编号”数据类型是一种专用的“数字”数据类型。存储为4个字节、同步复制ID（GUID）时为16字节。

在向表中添加“自动编号”字段时，Access将自动为每个字段（从1开始）分配一个整数值并且随着记录每次添加到表中而不断增加该数字。

一个表中只能有一个“自动编号”字段。不能通过程序或者用户更改“自动编号”字段的值，值的范围位于1～4294967296之间。

7. “是/否”数据类型

“是/否”数据类型只接受两种可能值中的一种，用于表示“是/否”、“开/关”或者“真/假”，只占1位的存储空间（-1或者0）。

8. “OLE 对象”数据类型

“OLE 对象”数据类型用于存储OLE数据和一些高度专用的二进制对象。例如Word文档、Excel工作表、图像、图形、音频、视频等。最高可以存储1GB以上。

OLE对象由OLE服务器应用程序创建，可以连接到上层应用程序或者嵌入到Access表中。OLE对象只能用于显示Access窗体和报表中的限定对象框架中。

提示：“OLE 对象”数据类型不能进行分类或索引。如果必须要这样做，可以添加如日期或者序列号等标记字段，以便为表提供排序键。

9. “超链接”数据类型

“超链接”数据类型包含数字和文本，可以存储为文本并且可以用作超链接地址。可以存储0～64000个字符。

超链接包括下面三种形式：

出现在字段中的可视文本。通常加下划线。

∙Internet地址：文件或者页面的路径。

∙文件或者页面中包括的任何子地址。子地址可以是Access窗体或者报表，由“#”

标记隔开。

10. “附件”数据类型

“附件”数据类型是允许向Access数据库附加外部文件的特殊字段。这是在Access 2007中新增的数据类型，只能用于.accdb格式的数据库中。

单击附件字段时，Access会打开一个小的对话框，可以查找要附加到表的文件。附加的文件集成到Access数据库中，但是它不会转换为某种本机Access数据类型。

表中的一个附件字段可以包含多个文件。由于附加的数据集成到数据库中，所以如果添加了很多附件，.accdb文件则会迅速变大。因此，只有在“附件”数据类型的好处大于它对Access应用程序的影响时才应使用该数据类型。

11. “查阅向导...”数据类型

“查阅向导...”数据类型用于插入一个字段，通常为4字节。该字段允许最终用户从另一个表或窗体中，或者从一个SQL语句的结果中选择值。这些值可以通过复合框或者列表框的方式呈现出来。在进行设计时，“查阅向导...”引导开发人员完成了将数据分配到字段中后定义查询特性的工作。

在设计窗体、组合框或者列表框时，从字段列表中拖动由“查阅向导...”所创建的字段，它就会自动在窗体上创建出来。列表框或者组合框还可以出现在包含字段的查询数据表中。

根据选择的数据类型的不同，只会显示下列常见属性的一部分：

∙字段大小：应用于“文本”字段时，指定字段中所输入的字符的个数，位于1～255个字符之间，默认值为255。

∙新值：应用于“自动编号”字段。允许指定“递增”或“随机”类型。默认为“递增”。

∙格式：更改数据输入后显示的方式。

∙输入掩码：用于预定义格式的数据输入。

∙小数位数：小数点右边显示的位数。用于“数字”和“货币”数据类型。

∙标题：表示该字段用于窗体时的标签。如果未输入标题，则将字段名用作标签。“标题”最长可达2048个字符。

∙默认值：自动输入到该字段中，作为新记录的值。默认值不是初始值，可以在数据输入期间更改它。默认值可以是任何适合该字段数据类型的值，比如可以是表达式、数字或文本字符串。

默认情况下，“数字”和“货币”数据类型的“默认值”设置为0（零），添加新记录时，这些字段自动设置为0。

∙有效性规则：用于限制此字段输入值的表达式。

∙有效性文本：输入有效性规则所不允许的值时显示的消息。“有效性文本”属性值的最大长度为255个字符。

设置“输入掩码”属性

“输入掩码”属性可以让我们更轻松地输入正确格式的数据。输入掩码限制了用户向表和窗体中输入数据的方式。比如，可以定义用户只能在电话号码中输入数字，而不能输入其它数据。

如果为字段设置了“输入掩码”属性，则“输入掩码”可以用在该字段出现的任何地方，如：查询、窗体和报表等。

“输入掩码”属性值是一个最多由三部分组成的字符串，每个部分用分号隔开。

∙第一部分：包含掩码本身，由下面的字符组成。

∙第二部分：告诉Access是否存储掩码中包括的字面字符以及其余的数据。比如，电话号码可能包括括号和横线。使用0（零）告诉Access将字母字符存储为部分数据；1告诉Access只存储数据本身。

∙第三部分：定义可告诉用户输入区域中可以有多少字符的“占位符”字符。很多输入掩码都使用井号（#）或星号（*）作为占位符。

构成输入掩码字符串的字符如下：

∙0：必需的数字，不允许使用加号（+）和减号（-）。

∙9：可选的数字，不允许使用加号（+）和减号（-）。

∙#：可选的数字或空格。在表中保存数据时会删除空格。允许使用加号和减号。