宣传用烟管理制度

Q/SZY/C1.01.10-2008 陕西中烟工业公司澄城分厂宣传用烟管理办法

1目的、为了规范宣传促销烟的管理，节约开支，杜绝浪费，根据《陕西中烟工业公司宣传促

销卷烟管理办法》，特制定本办法。

2职责

综合办公室是本制度的归口管理部门，负责：

2.1宣传烟的具体管理工作

2.2相关部门严格执行宣传及招待用烟的相关要求。

3相关要求

3.1宣传促销烟管理，必须坚持领用登记审批的原则，建立健全帐务和季度专项检查制度。

3.2、宣传促销烟的提取

3.2.1宣传促销烟由销售部门每季度初持陕西中烟工业公司《季度宣传促销烟领用通知单》到

工业公司及陕西省烟草公司办理相关手续，并按要求到指定企业提取。

3.3、宣传促销用烟的管理

3.3.1、宣传促销用烟由综合办公室统一管理，销售部门提取卷烟到分厂后，按程序交综合办公

室统一管理。

3.3.2、宣传促销用烟主要用于会议、接待来宾，协调相关业务等企业公务活动。

3.4审批程序

3.4.1部门或个人用烟时必须按规定填写宣传促销烟领用申请单，经部门负责人、主管领导、

主要领导签字认可，办公室负责人签字同意后，持单到综合办公室后勤库领取。

3.4.2大型接待活动，根据厂领导批准的接待方案，经办公室负责人签字认可后，按批准的方

案到综合办后勤库领用。。

3.4.3、办公室要加强宣传促销卷烟管理，严格执行领用规定，健全发放程序，坚持每季度盘库

制度，切实做到帐物相符，同时要做好宣传促销用烟的保管工作，防止霉变损坏。

4、监督管理

4.1厂部每季度末由审计部门牵头，财务部门、纪检监察部门、销售部门组成检查组，对宣传

促销用品的帐单相符、账物相符情况进行检查，共同签字认可后，由库管员保留好账本，以备

后查。

4.2严禁弄虚作假，多头重复申领，否则，按超领物品同等价格等值考核处罚。。

5附则

5.1本办法由综合办公室负责解释.

5.2自发布之日起三日后实施，

5.3原相关规定与本办法有抵触的，以本办法为准。

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