物料仓储管理基本理念

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適量 ~ 淨需求分析
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五、選用存量模式的基本原則
1.ABC 分析 ( PARETO 分析)
A 類料項 -- 高價 / 變化大無法掌握 B 類料項 -- 中價 / 需求較穩定 / Lead Time 長 C 類料項 -- 低價 / Lead Time 短 / 市售標準品
2.產銷型態差異的適用性 3.供應方的經營態勢 4.本身生產技術 / 生產管理水準能力 5.其他因素 (例如供料環境)
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十一、其他特殊方式
BTO ( Built – to - Order )
先有「大訂單」算出大致需要零件項目數量 事先由供料廠商準備在庫 必要時先製造 / 儲備通用性的半成品 接獲訂單時可以立即投產 , 以減低購料週程期間。
CTO (Configure - to - Order )
特色是沒有BOM 由訂單客戶決定該產品的用料規格及數量 再直接向供料廠商訂購該項零組件 送交裝配廠組裝出貨 必須該產業的產品需應零組件已經高度「標準化 40 」
2.提供庫存資訊,作複算「請購需求」之 基礎資料
A. 電腦作業的「安全存量」管制
平日做好料帳,每日由電腦列印低於「安全存量」 料項,由(倉庫或生管)進行「請購」作業。
B. MRP 模式
由生管展算生產計劃(各生產批之綜合)用料毛需 求,由倉庫料帳(或電腦料帳)提供「現有庫存 量」資料,據以展算「淨需求量」。
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三、存量管理模式的致命性影響
過多的庫存
變成呆料 , 庫存積壓 --- 週轉率低 / 財務成本高 呆料變成死料損廢 --- 直接的損失 庫存管理費用增加
過少的庫存
來不及應付投產 生產進度交期延誤 待料停工 , 生產力低落 成本高 緊急採購處理 進料成本高 / 進料品質不良
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對存貨成本的基本認識
優點
制度架構簡單 , 容易實施。 倉庫料帳管理獨立處理 , 容易檢核。
缺點
只要「安全存量基準」設定有問題 , 就完全崩潰
Lead Time 平均期中使用量
很容易造成呆料與庫存積壓
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十、豐田 JIT 看板方式
1.特點
A.幾乎沒有成品庫存
採取「平準化生產」方式
B.最少的原物料庫存
原則上明日投產需料 , 今晚進料。 以看板 (每小時) 直接送料交到生產現場
生產排程 計劃
價格管制
請購/請製
訂購/訂製 點收/驗收
倉儲作業 備料/發料 料帳作業
退回廠商
盤點
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十一、物料管理主要模塊
存量計劃與存量管制
安全存量管制 vs 用料需求規劃
倉儲管理 庫存料帳管理 採購管理 委外加工管理 進料管理 備料與領發料管理 用料成本管理
物料管理電腦化整合系統 16
第二章 選定合適有效的存量管理模式
.基本制度架構
入庫/出庫憑單設計及流程 倉庫/現場分離隔離 請購程序建立 35
3.安全存量基準要項
Lead Time 通常指發訂單予供應廠商, 到其能交貨到我方倉庫之間的時間差距
Lead Time 期間內平均需用量
(注意變動較大時如何處理)
經濟訂購批量 (EOQ)
(注意不必太理論化)
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4.安全存量法的優缺點
管理合理化之原則
正常良品與不良品呆廢料分開管理 善用倉庫空間 易達成存量管理功能
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三、倉儲管理之擴充機能原則
易於執行生產備料工作,減少等待損失。 易於查核可能「短缺」之警示要點 提高資產盤點之效率 易於顯示「呆料」及「死料」,及早處置。
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四、倉儲管理的工作範圍
1.儲位管理
儲位區 儲位配置與標示 儲位環境
1.計劃(Plan)
訂單/生產計劃 用料需求規劃 安全存量規劃 備料計劃
2.執行(Do)
請購/訂購/託工/驗收作業 發料/入出庫作業 盤點
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3. 查 核 (Check)
缺料分析 進料稽催 超交管制
4.對策行動(Action)
修正進度排程 稽催/品管 替代料安排
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八、整體物料管理的功能範圍
1.物料的資產保有
待再投入為產品。 在製品 ~ 原材料或半成品,經投入生產
現場,未完成製程 / 未繳庫。 製造耗材 ~ 輔助性,不含入產品結構中。 事務用品 ~ 管銷事務中耗用品 售後服務用 / 設備維修用零組件 8 雜項用品
七、整體的物料管理與管理循環
( 1 ) 管理循環
計畫
對策 行動
執行
查核 9
2. 物料管理循環
質/量
2.物料需求與產銷計劃的配合
MRP 用料需求規劃
3.物料供用與生產現場的配合
製令備料
4.料品購入與託工作業的細節內容
訂製 / 訂購 / 驗收入庫
5.物料成本之控制與降低
發料控制 / 採購價格抑減
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整體物料管理的目標
適品/適量/適時供應生產所需 防止呆料/死藏品之發生 提高用料週轉率,減低財務無形成本。 控制及降低物料成本,確保或提高利潤。 確保企業資產之數量及價值
1.背景
低管理成本 目視管理法
2.適合範圍
A.低成本(價格)料品 B.極易入手之市售標準品 C.品項繁雜且低價料品
3.原理 二山法
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複倉法理念
兩個鄰近儲位的管控法
購入料品分 A B 兩儲位 (鄰近存放) 規定向 A儲位領用
待 A 儲位變空 , 即提示請購 (一定數量) 再規定向 B 儲位領用
進料時存入 A 儲位補其空虛 同 (2) 待 B 儲位變空 , 又提示請購。
2.儲位規劃
未雨籌謀,及早正確儲位合理化 使儲位更符合日後需求
3.先進先出管理
減少損廢機率 保存料品價值
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4.倉儲整頓
倉儲的 5S 使料帳更易稽核/管制 維護儲位/料品的合理化
5.備料作業管理
生產投料的準備動作 減少現場損失工時 用料成本先期管制
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五、儲位管理的關鍵要點
1.儲位區的劃分
成品/原物料 (含半成品) 之劃分 其他料品之劃分 自購用料/代工用料之劃分 主儲位區/備料區/待驗區之劃分 活料區/呆料區之劃分
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一、存量計劃管制的範圍
料品存量管制模式之選擇 料帳存量管制
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二、存量模式 / 存量計劃管制的目標
減少存貨積壓, 提高存貨運用效率
以最少庫存 , 達到最高生產量 / 銷售量。
減少停工待料 , 提升整體生產力
適品 / 適時 / 適量供應投產所需 不致延誤交期 , 充份服務客戶。
減少呆存損廢風險 間接降低各項間接成本
物料仓储管理基本理念
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一、製造業產銷經營的角色
生產及提供產品予客戶
生產出良好品質的產品 準時交貨 使客戶能賺到錢 ---- 價格的合理化
謀取利潤 (附加價值)
在市場接受價格下 , 維持或降低成本。
社會的繁榮與成長
更多合於社會需求的產品
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二、製造業產銷經營競爭力所在
再規定向 A 儲位領用
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九、安全存量法之運用
1.架構
最高存量
安全存量 警示點
進料日
請購點安全存量
最低存量水準
請購日 緊急訂購日 34
2.安全存量管理程序
.安全存量基準建立
LEAD TIME 期間內平均需用量
經濟訂購批量
.控制方法
建立庫存管制卡 即時/每日/或每週查核 低於安全存量水準者 提出請購(經濟批量)
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2.儲位區規劃之原則
依「生產」、「需用」、「優先度」而 區分 依儲存特性而區分 充份利用倉儲空間 備留適正的通道 要有明確有系統的標示 隱含先進先出的功能
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3.儲位區的環境區分
最基本的競爭力條件
良好品質的產品 合理可接受 的售價
進一步的高階競爭力條件
準時交貨 多批小量訂單的因應能力 很短的交期也可以因應 更符合市場需求的新產品
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三、物料管理在產銷經營的角色
財務 管理
營銷 管理
製造生 產作業
生產 管理
人力資 源管理
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品質 管理
物料 管理
四、物料管理的致命吸引力
物料成本常佔製造業成本最大比率
密切相關
2. 複倉法(Tow - Bins System)
3. (定時訂購法)
4. (定量訂購法) 5. 安全存量法
6. MRP 法
7. Just – in – Time 法(看板方式)
8. 其他特殊方式
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BTO / CTO
6.MRP 法
適時 ~ BOM 適時 ~ 依 MPS 排定「進料日程」
依 DPS ~ 缺料分析/模擬進料期
3.料品品質變異,不堪用,報廢或下腳 品損失。
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潛在的浪費 / 困擾
1.存貨積存,使資金積壓,週轉率低,
利息支出多,影響營運資金,甚至黑字 倒閉。
2.死藏品 / 呆料浪費
呆料 → 資金呆滯
3.用料成本無法控制
接單 / 售價損失
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六、物料 (資材) 種類
成 品 ~ 直接銷售用 原材料 ~ 從外界直接購入投入產品用 半成品 ~ 由原材料經自製或託工而繳庫,
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1.傳統PARETO 分析基本觀念
70 %
庫存值
(用料額) A

25 %
B類
5%
1源自文库 %
C類 品項
50 %
35 %
真正需「嚴密管好」的料項可能僅佔 (15 % ~ 20 %)
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2.ABC 分析與存量模式之策略
A 級料品 ~ 無庫存/嚴格依需求管控 B 級料品 ~ 安全存量/自動管制/例外管理 C 級料品 ~ 低成本管理法
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六、倉儲料帳與存量管制 模式的關係
1.由倉庫直接提出「請購」需求
A.複倉法
目視法 一旦見到其中一倉為「空」, 即行「請購」。
B.安全存量法
依據庫存管制帳簿 一旦低於「安全存量」, 即行「請購」。 以「庫存管制卡」作目視檢核(輔助)在「出庫」時 ,見「結存量」低於「安全存量」,即行「請購」。
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成本高 , 就使利潤低。
沒有適品/適時/適量供料,
產銷就不順,交期延誤 , 現場生產力低落。
物料積存常是企業財務最大負擔
財務人員聚焦所在
物料的賠損、消蝕應有的利潤
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五、物料倉儲管理不良的影響
明顯的浪費 / 困擾
1.生產現場停工待料,整體績效低落, 交貨只好遲延。
2.倉庫存貨堆積,浪費建物運用效率, 找材料費時費力。
2.儲位配置及標示
通路/料架位置 有系統的儲位編號/標示 搬運/裝卸工具
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3.料品特性與儲位區環境之適合度
物理特性/環境溫度/壓力因素 活性/先進先出法
4.倉庫空間之運用
料架/輔助設施/棧板 自動倉儲
5.其他
使備料更為便捷容易
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六、儲位區及其規劃
1.原物料儲位區
主料區 副料區 (待驗區) 耗材區 備料區(現場備料區) 呆料區
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九.物料管理常見的缺失 (問題 )
1.料帳不準
使停工待料/庫存積壓/呆料損失…同時併存
2.料品報廢損失多 3.庫存積壓多、週轉率低 4.呆料比率高 5.倉儲備料時間長 ,影響現場生產績效。 6.停工待料損失工時多
影響整體經營績效 (及營銷績效)
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十、一般物料管理作業程序
庫存政策
製購需求 計畫分析
淨需求量 = 展算毛需求量 +(前生產計劃批)應領未領量 - 現有庫存量 - 已訂未交量
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七、 AR 法之運用
1.基本結構
絕無庫存
依訂單 (或確立的生產批) 再訂購所需材料
絕不多買 因此不管「經濟批量」
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2.系統結構 訂 單
展算各料項 需要數量
用料 清表
料項 #1
料項 #2
料項 #3
料項 #4
第三章 倉儲管理
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一、倉儲庫存料帳管理的目標
1.確保用料庫存的數量正確 2.儘可能維護料品品質 3.迅速供應生產投料所需 4.用料需求/請購複核依據
(安全存量/MRP)
5.控制用料成本 6.提供庫存資訊
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二、倉儲管理之基本原則
品質維持之原則
先進先出 倉儲環境合適度
作業效率化之原則
容易辨識 , 以利存取 建立帳卡 , 易掌控存量。 能迅速供應使用部門所需
料項 #5
訂購單 30
訂購單
3.A / R 法優缺點分析
優點
完全不需要「無效庫存」完全 --- 依訂單需求而購料 理論上沒有呆料
缺點
無法防止因設計變更而產生的呆料 材料購備週期長 , 不利短交期競爭。 如果購料有困難 , 立即引發交期延誤困擾。 訂單需用量太少的材料 , 採購成本高。
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八、複倉法之運用
訂購成本 (Procurement Cost)
請購/訂購手續 驗收/入庫事務
持有成本 (Carrying Cost)
利息成本 折舊成本 儲存成本 廢棄損失/成本
缺貨成本 (Shortage Cost)
停工待料/喪失客戶與商機
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四、存量管制計劃模式
1. A/R(As Required)~ 與 BOM
C.最低的在製品存量
後製程以「看板」向前製程領料 前製程僅生產後製程 (看板提示) 需料量 原則上維持在製品存量 2 小時以內
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2.JIT適用產銷型態與需要體 質
高價產品 / 高價料件 各製程準備作業極短 (大幅工作改善) 各製程幾乎一投產就不會發生不良品 供料協力廠製程能力超強 (輔導改善成效) 供料協力廠在附近 , 且配合積極度很高。
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