衢州市档案局(馆)馆藏档案前整理、划控鉴定和数字化加工服务项目实施方案

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衢州市档案局(馆)馆藏档案

前整理、划控鉴定和数字化加工

技术服务项目实施计划

此加工的档案为衢州市档案局(馆)馆藏档案,共计约3万卷,均为建国后档案,录入条目约85万条,全文扫描约300万页。具体数量以实际加工数为准。

一、项目实施计划表

本项目分为四个阶段进行,第一阶段:前期进驻阶段,为设备进场、人员培训阶段;第二阶段:为试加工阶段,双方制定加工标准,并做出相应的样品成品数据;第三阶段:为正式加工期,根据制定的标准要求及样品数据的格式进行大批量的加工;第四阶段:为验收阶段,为最后的移交做准备,并由客户验收。具体分配及计划见下表:

项目进程柱状图:

备注:1、待RFID 设备到位之后进行贴条码和加装RFID 工作。

2、根据档案加工的具体进度安排,如不能按计划完成相关工作,则增加设备和人员,确保在工期内完成相关工作。

二、

人员配置

总计:设入设备30台。

四、需客户配合事宜

客户方需配备相关人员对我方档案加工进行指导。

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