工程档案专项验收方案

工程档案专项验收方案

1. 验收目的和依据

1.1 验收目的

本方案的验收目的是对工程档案的归档情况进行全面、系统的检查，以核实档案是否真实完整、准确无误，是否符合法律法规、标准和工程合同的要求，确保工程档案符合保存要求和管理规范。

1.2 验收依据

本方案的验收依据主要包括以下文件：

•工程合同及附件；

•工程档案管理规定；

•国家法律法规和标准；

•工程档案文件、图纸和资料。

2. 验收内容和标准

2.1 验收内容

本次工程档案专项验收内容主要包括以下方面：

•工程档案的归档质量检查；

•工程档案保管情况的检查；

•工程档案的查询使用情况的检查；

•工程档案的转交、交接和移交情况的检查。

2.2 验收标准

本次工程档案专项验收的标准按照以下要求进行检查：

•工程档案的文件应完整、准确无误，且有法律法规和标准的依据；

•工程档案保管要符合相关规定，防止档案遗失、损毁或泄密；

•工程档案的查询使用要符合相关规定，严格控制档案的查阅和复制；

•工程档案的转交、交接和移交要按照相关手续操作，严格控制档案的流转。

3. 验收程序和要求

3.1 验收程序

本次工程档案专项验收的程序如下：

1.发出验收通知书；

2.准备验收材料；

3.开展现场检查；

4.整理验收结果；

5.出具验收报告；

6.确认验收结果；

7.整理档案，完善工作。

3.2 验收要求

本次工程档案专项验收要求：

1.验收人员应由工程项目总负责人、项目经理、工程监理、档案管理员等组成；

2.验收前须做好验收准备工作，包括用验收通知书通知被验收单位，准备验收材料等；

3.现场检查重点要关注工程档案的保管、查询使用和转交、交接、移交情况等；

4.整理验收结果应及时、准确、全面，涉及问题应立即整改；

5.出具验收报告时，应阐明被验收单位档案所存在的问题及整改措施；

6.确认验收结果时，应经过多方确认确认后方可确定。

4. 验收记录和资料

本次工程档案专项验收的记录和资料主要包括以下方面：

•验收通知书；

•验收清单；

•验收报告；

•验收意见书；

•验收备忘录；

•档案整改方案；

•验收现场照片等。

5. 验收的意义和效果

通过本次工程档案专项验收，可以考核工程档案的缺陷，推动档案数据的统一管理，落实档案管理规定。可以提高工程文化保护和传承效益，促进工程档案的合理利用和价值发挥，从而达到工程建设、管理和保护的双重目的。

6. 总结

工程档案是工程建设活动中的重要产物，也是工程建设项目必须遵循的法定要求。本方案的实施，有利于全面、系统地评价工程档案归档质量，促进档案的合理利用和发挥价值，落实档案管理规范和规定，有效的提高了工程档案的管理水平和综合保护效益，为工程建设和文化保护做出了重要贡献。