印章管理制度

印章管理制度

导读：规章制度印章管理制度

【篇一：公司印章管理制度】

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、合用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3、1 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

3、2 公司分管领导：负责用印文件的审批；

3、3 采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及

使用。

3、4 计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人

印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容

4、1 定义

4、1、1 行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发

出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4、1、2 业务专用章

4、1、2、1 对外业务专用章是指对外联系频繁或者工作性质决

定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于

所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

4、1、2、2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

4、1、3 党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

4、1、4 法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4、1、5 合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4、2 印章雕刻

4、2、1 公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不许刻制行政公章。

4、2、2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4、2、4 党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织再也不刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4、2、5 公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4、2、6 合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4、2、7 申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4、2、8 印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

4、3 印章使用

4、3、1 公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4、3、2 党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4、3、3 各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4、3、4 法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》，持有效申请单到总经办用印。

4、3、5 合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4、4 印章保管规定

4、4、1 公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4、4、2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

4、4、3 党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4、4、4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交到管理部备案。

4、4、5 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或者严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。

4、5 印章销毁

4、5、1 印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4、5、2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办

声明作废并定期销毁。

【篇二：集邮协会印章管理制度】

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会利益，特制订本管理制度。

第二条合用范围

本制度合用于本会及其各县和行业集邮协会。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，

到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯

郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人

代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长允许，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。