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① 只追加系统中没有的数据 ② 追加数据覆盖系统中相同机构/课题的数据
河北省科技评估中心
（七）科技机构年报软件的主要变化
①数据平衡检查结果中，如果对没有通过的某些检 查结果给出说明，则在以后的检查中只要该检查 信息仍然存在，其给出的说明仍会保留着，数据 备份时也将检查结果中有说明的信息一起备份； 追加数据时也将其检查结果信息追加到系统中 （包括说明）。
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一般情况下： RD251（政府资金）≥“《表6-2》JO031RD” 计算RD241 （基础研究）= RD210（R&D经常费支出）
× （“《表6-1JI130”÷“《表6-2》JI030RD”） RD242（应用研究） = RD210×（“《表6-1》
JI230”÷ “《表6-2》JI030RD”）
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三、数据检查与审核
（一）人工审核
1、科技活动或R&D活动量大的机构，其报表 质量直接影响到汇总数据的可靠性和准确性，是 人工审核的重点。
2、课题基本情况表中重点审核活动类型、课题 来源、学科等指标，另外还要询问是否对所有的 课题进行了填报。
河北省科技评估中心Байду номын сангаас
（二）计算机检查
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3、辅助人工对课题某些属性进行逻辑审核 主要是查找课题数据在平衡检查中无法发现的
错误。主要包括服务行业、社会经济目标、活动类 型的审核。
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4、 产生上交检查清单文件
产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情 况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内 容包括：
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二、表7、表8填报要求
关于《表8》填报的特别说明 《表8》与《课题表》、《表2》、《表3》、
《表4》、《表5》、《表6-1》、《表6-2》以及 《表7》有密切的联系 。 《表7》、《表8》填报顺序：
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（1）首先填报《课题基本情况表》 重点辨别课题的活动类型，其次要注意本表中的
第二种方法：第一步：点击“数据初始化”选择 “调查数据初始化（包括调查名单）”将系统中全 省清单清除；
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第二步：进入“数据录入/修改”点击“追加机 构调查清单”选择“从外部文件中批量追加”；
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第三步：各市调查清单导入系统后，点击“部分数 据复制”“分离部分调查清单”，录入给定条件分离， 这样按给定条件分离出指定调查单位清单。
“课题当年经费内部支出”是包括人员工资在内的总 支出，而不仅仅是课题的直接拨款。《课题基本情况 表》录入系统后，《表6-1》、《表6-2》会自动生成。 （2）填报《表7》
一般来讲，由于存在非课题形式的R&D活动，下列 关系式成立：
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“《表7》RD130”≥ “《表6-2》JO040RD” “《表7》RD161（研究人员）”≥ “《表6-2》 JO043RD” “《表7》RD162（技术人员）”≥ “《表6-2》 JO044RD
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2、异常数据检查
异常数据检查主要是找出数值特别大、且在指 标关系上不符合规律的指标。共有3个方面的检查内 容，该检查一般在全部报表都录入完后进行，主要 是通过各种角度来查看指标的合理性。为了提高审 核的效率，对数据值特别（有疑问）的指标，系统 在相应的数值上给出彩色的标记，以方便统计人员 重点审核。
按单位名称分离 （nbjga.ba01=”唐山市工业自动化研究所”）
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（二）系统设置
右上角找到“系统设置”图 标
系统提供了2种录 入的方式：①Excel 风格录入方式，② FoxPro风格录入方 式。在“系统设置” 中的“选择所在地 区和数据存放位置” 中可以选择。
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（三）计算机检查
提示：数据平衡关系错分为：“实质性错误”
和“警告性错误”两种。
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1、数据平衡检查
要求所录入的数据要通过平衡检查。对于 没有通过的警告性检查，应给出相应的说 明。 课题属性指标的逻辑性审核——主要是利 用课题名称对行业、活动类型、社会经济 目标等判断其填报的值是否合理。
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RD243（试验发展） = RD210×（“《表6-1》 JI330”÷ “《表6-2》JI030RD”） 或RD243= RD210 -（RD241 + RD242） 由于RD241、RD242、RD243是经过计算得出的，应进 行适当的四舍五入调整，确保关系式RD210= RD241+RD242+RD243成立。
● 机构数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） ● 概况表代码变更清单 ● 概况表综合情况 ● 代码一致性检查情况 ● 上年部分数据对比检查 ● 数据平衡检查
用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入 说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。
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（四）报表打印
目录
一、调查表变化情况 二、表7、表8填报要求 三、数据检查与审核 四、调查系统使用说明
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一、调查表变化情况
研究与试验发展（R&D）活动机构调查表 变化情况： 1. 表1 单位概况 增加指标“是否隶属于政府部门”、“是否 填报了国家统计局《规模以上建筑企业调查 表》”。 2. 表2 人员情况 增加指标“外聘的流动学者”、“招收的非 本单位在读研究生”、“离退休人员总数”。
四、调查系统使用说明
（一）追加调查清单
以“科学研究与技术开发机构”为例，分离 调查清单的方法：
机构年报系统的调查清单已经捆绑在安装系统 中，根据首次运行的选择，系统会将相应的调查清 单加入到系统中。
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第一种方法：安装完成后进入系统出现以下窗口：
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数据录入/修改窗口，右下点击“报表打印”
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（五）数据备份
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（六）数据恢复/追加
“数据恢复/追加”是按照当前所选择的机构/ 计划类别来进行。 在恢复/追加数据时，要选择备份数据的形式 （DBF或RAR）与存放的位置。 “数据恢复”是全部覆盖系统中的已有数据。 “数据追加”是将其他地方录入的数据追加到 系统中。追加的方式有2种选择：
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（七）科技机构年报软件的主要变化
①数据平衡检查结果中，如果对没有通过的某些检 查结果给出说明，则在以后的检查中只要该检查 信息仍然存在，其给出的说明仍会保留着，数据 备份时也将检查结果中有说明的信息一起备份； 追加数据时也将其检查结果信息追加到系统中 （包括说明）。
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一般情况下： RD251（政府资金）≥“《表6-2》JO031RD” 计算RD241 （基础研究）= RD210（R&D经常费支出）
× （“《表6-1JI130”÷“《表6-2》JI030RD”） RD242（应用研究） = RD210×（“《表6-1》
JI230”÷ “《表6-2》JI030RD”）
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三、数据检查与审核
（一）人工审核
1、科技活动或R&D活动量大的机构，其报表 质量直接影响到汇总数据的可靠性和准确性，是 人工审核的重点。
2、课题基本情况表中重点审核活动类型、课题 来源、学科等指标，另外还要询问是否对所有的 课题进行了填报。
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（二）计算机检查
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3、辅助人工对课题某些属性进行逻辑审核 主要是查找课题数据在平衡检查中无法发现的
错误。主要包括服务行业、社会经济目标、活动类 型的审核。
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4、 产生上交检查清单文件
产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情 况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内 容包括：
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二、表7、表8填报要求
关于《表8》填报的特别说明 《表8》与《课题表》、《表2》、《表3》、
《表4》、《表5》、《表6-1》、《表6-2》以及 《表7》有密切的联系 。 《表7》、《表8》填报顺序：
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（1）首先填报《课题基本情况表》 重点辨别课题的活动类型，其次要注意本表中的
第二种方法：第一步：点击“数据初始化”选择 “调查数据初始化（包括调查名单）”将系统中全 省清单清除；
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第二步：进入“数据录入/修改”点击“追加机 构调查清单”选择“从外部文件中批量追加”；
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第三步：各市调查清单导入系统后，点击“部分数 据复制”“分离部分调查清单”，录入给定条件分离， 这样按给定条件分离出指定调查单位清单。
“课题当年经费内部支出”是包括人员工资在内的总 支出，而不仅仅是课题的直接拨款。《课题基本情况 表》录入系统后，《表6-1》、《表6-2》会自动生成。 （2）填报《表7》
一般来讲，由于存在非课题形式的R&D活动，下列 关系式成立：
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“《表7》RD130”≥ “《表6-2》JO040RD” “《表7》RD161（研究人员）”≥ “《表6-2》 JO043RD” “《表7》RD162（技术人员）”≥ “《表6-2》 JO044RD
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2、异常数据检查
异常数据检查主要是找出数值特别大、且在指 标关系上不符合规律的指标。共有3个方面的检查内 容，该检查一般在全部报表都录入完后进行，主要 是通过各种角度来查看指标的合理性。为了提高审 核的效率，对数据值特别（有疑问）的指标，系统 在相应的数值上给出彩色的标记，以方便统计人员 重点审核。
按单位名称分离 （nbjga.ba01=”唐山市工业自动化研究所”）
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（二）系统设置
右上角找到“系统设置”图 标
系统提供了2种录 入的方式：①Excel 风格录入方式，② FoxPro风格录入方 式。在“系统设置” 中的“选择所在地 区和数据存放位置” 中可以选择。
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（三）计算机检查
提示：数据平衡关系错分为：“实质性错误”
和“警告性错误”两种。
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1、数据平衡检查
要求所录入的数据要通过平衡检查。对于 没有通过的警告性检查，应给出相应的说 明。 课题属性指标的逻辑性审核——主要是利 用课题名称对行业、活动类型、社会经济 目标等判断其填报的值是否合理。
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RD243（试验发展） = RD210×（“《表6-1》 JI330”÷ “《表6-2》JI030RD”） 或RD243= RD210 -（RD241 + RD242） 由于RD241、RD242、RD243是经过计算得出的，应进 行适当的四舍五入调整，确保关系式RD210= RD241+RD242+RD243成立。
● 机构数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除） ● 概况表代码变更清单 ● 概况表综合情况 ● 代码一致性检查情况 ● 上年部分数据对比检查 ● 数据平衡检查
用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入 说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。
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（四）报表打印
目录
一、调查表变化情况 二、表7、表8填报要求 三、数据检查与审核 四、调查系统使用说明
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一、调查表变化情况
研究与试验发展（R&D）活动机构调查表 变化情况： 1. 表1 单位概况 增加指标“是否隶属于政府部门”、“是否 填报了国家统计局《规模以上建筑企业调查 表》”。 2. 表2 人员情况 增加指标“外聘的流动学者”、“招收的非 本单位在读研究生”、“离退休人员总数”。
四、调查系统使用说明
（一）追加调查清单
以“科学研究与技术开发机构”为例，分离 调查清单的方法：
机构年报系统的调查清单已经捆绑在安装系统 中，根据首次运行的选择，系统会将相应的调查清 单加入到系统中。
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数据录入/修改窗口，右下点击“报表打印”
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（五）数据备份
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（六）数据恢复/追加
“数据恢复/追加”是按照当前所选择的机构/ 计划类别来进行。 在恢复/追加数据时，要选择备份数据的形式 （DBF或RAR）与存放的位置。 “数据恢复”是全部覆盖系统中的已有数据。 “数据追加”是将其他地方录入的数据追加到 系统中。追加的方式有2种选择：