会计电算化与ERP应用——金蝶K-3版模块2 账套管理和用户管理
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在下列情况下必须做账套备份。 （1）每月结账前和账务处理结束后。 （2）更新软件版本前。 （3）进行会计年度结账时。
注意：
在实验室环境下，如果计算机安装有还原软件，则每次实 训活动结束前，必须进行账套的备份。在重要操作结束时，及 时进行账套的备份，也有利于分段保存操作成果。
备份账套操作说明
2.2.4 恢复账套
系统的数据管理 系统数据的备份 系统数据的引入 系统的数据升级
建立账套操作说明——增设账套
可以重新选择文 件备份路径。
建立账套操作说明——设置账套属性
实训中注意启用 年度和会计期间 的设置。
2.2.3 备份账套
账套的备份也称为账套的输出，就是把ERP软件系统记录 的业务和核算数据以文件的形式另存起来。账套的输出必须 在账套管理中进行，因此只有admin才有权进行备份。
模块Fra Baidu bibliotek 账套管理和用户管理
学习目标
知识目标：
➢了解金蝶K/3系统账套管理的主要功能 ➢了解金蝶K/3账套管理与其他业务模块之间的关系 ➢掌握建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等账
套管理方法 ➢掌握设置操作员及其权限的方法
能力目标：
能够根据实训一资料完成以下操作
➢建立账套
➢设置操作员
➢备份账套
➢设置操作员权限
设置用户操作说明
实训阶段为便于学 习，不要设置用户 密码。
2.4.2 设置操作员权限
金蝶K/3操作员的权限设置可以通过用户组管理和用户 管理来完成。 用户组管理 用户组管理主要用于对多个用户批量分配权限 。 用户管理 对用户的权限管理可以分为三个层次：
功能权限管理。 数据权限管理。 字段权限管理。
➢恢复账套
本章内容
代表重点
代表难点
2.1 了解金蝶K/3账套管理 2.2 账套管理
2.2.1 启动账套管理 2.2.1 建立账套 2.2.2 备份账套 2.2.3 恢复账套 2.2.4 删除账套
2.3 用户管理 2.3.1 增设用户组 2.3.2 增设用户 2.3.3 设置用户权限
2.4 系统安全管理
设置用户组的功能权限操作说明
2.5 系统安全管理
系统的安全管理主要由系统管理员负责，系统管理员 的工作通常包括系统的运行管理和系统的数据管理等内容。
系统的运行管理 系统运行监控
清除系统运行异常
执行【账套】/【网络控制】命令 通过上机日志监控
在【网络控制】对话框中使用【清除 当前任务】功能
2.5 系统安全管理
2.2 账套管理
账套管理是ERP软件运行的前提和基础，只有建 立了账套，才能使用金蝶K/3系统，在系统运行中， 还需要及时地对系统运行进行维护和管理，这包括 对账套及时进行备份、恢复、删除等内容。
2.2.1 启动账套管理
企业用户第一次启动金蝶K/3系统，首先应以软件管理员 “admin”的身份进入到【账套管理】模块，，进行建立账套 和增设操作员的工作。
恢复账套，就是把保存好的会计资料引入到财务软件系 统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录。
在实验室环境下，如果计算机安装有还原软件，则每次实 训上机时，需通过账套引入，将有关实验数据引入系统，才能 继续后面的实训操作。
恢复账套操作说明
根据实训室机房 配置环境，选择 身份验证方式。
2.2.5 删除账套
不再需要的账套应及时从系统中删除，以节约硬盘空间， 并有利于提高操作效率，避免差错。
删除账套操作说明
2.3 用户管理
用户也被称为操作员，是指被授权能够登录系 统进行业务操作处理的人员。
企业对ERP软件开发利用的程度越高，渗透到 企业业务的层面就越广，所涉及的操作员规模就 越大，对操作员的管理要求也就越高。
注意：
“admin”与“administrator”是不同的操作员。不能 以“administrator”的身份登录账套管理。
启动账套管理操作说明
注意：学习阶段不要设置系统管理员密码！
2.2.2 建立账套
建立账套，就是要利用ERP软件在计算机上建立一套独 立完整的业务管理和账务核算体系，账套的建立标志着企业 在软件上已有了专门为企业服务的企业资源管理系统。
2.1 了解金蝶K/3账套管理
账套管理模块是金蝶K/3系统对各个业务模块产 品进行集中管理的平台。
2.1 了解金蝶K/3账套管理
系统管理模块主要功能：
（1）对账套的统一管理，包括建立、修改、恢复和备份。 （2）对操作员(用户)及其功能权限实行统一管理。 （3）对系统运行的管理。 （4）对系统运行的异常状况进行及时的清除。
2.3.2 增设用户组
设置用户组的目的是方便对多个用户进行集中授权。 增设用户组的操作需分两个阶段进行。 （1）在账套管理模块中增设一个用户组； （2）对该增设的用户组进行权限设置。
例题
上海市AAA服装有限公司需增设1个用户组：核算组。
增设用户组操作说明
注意：
新增设的用户组。
已设置的“核算组”尚未被设置权限，则属于该组的用户也均 无任何权限。
一般的商业性ERP软件允许使用多个账套，一个账套代 表一个独立的企业资源管理系统。
建立账套的过程分为三个阶段： （1）增设账套。 （2）设置账套属性。 （3）正式启用账套。
2.2.2 建立账套
例题
按以下资料创建一个企业账套。 账套号：001。 账套名称：上海市AAA服装有限公司。 数据库文件路径和数据库日志文件路径采用系统默认路径或自行确定。 机构名称：上海市AAA服装有限公司。 本币代码和名称：RMB，人民币。 小数点位数：2。 凭证过账前必需审核。 启用会计年度：2012年。 启用会计期间： 10月。 其他选择系统默认设置。
2.3.1 增设用户
设置用户即设置操作员，只有具备权限的操作员才能登 录使用金蝶K/3系统，以保证系统数据的安全保密。除了系 统预设的用户外，企业可以根据情况新建自己的用户。
例题
设置上海市AAA服装有限公司用户。 吴浩，属“administrators”组（系统管理员组）， 密码认证方式，密码为空。其他为系统默认设置。
注意：
在实验室环境下，如果计算机安装有还原软件，则每次实 训活动结束前，必须进行账套的备份。在重要操作结束时，及 时进行账套的备份，也有利于分段保存操作成果。
备份账套操作说明
2.2.4 恢复账套
系统的数据管理 系统数据的备份 系统数据的引入 系统的数据升级
建立账套操作说明——增设账套
可以重新选择文 件备份路径。
建立账套操作说明——设置账套属性
实训中注意启用 年度和会计期间 的设置。
2.2.3 备份账套
账套的备份也称为账套的输出，就是把ERP软件系统记录 的业务和核算数据以文件的形式另存起来。账套的输出必须 在账套管理中进行，因此只有admin才有权进行备份。
模块Fra Baidu bibliotek 账套管理和用户管理
学习目标
知识目标：
➢了解金蝶K/3系统账套管理的主要功能 ➢了解金蝶K/3账套管理与其他业务模块之间的关系 ➢掌握建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等账
套管理方法 ➢掌握设置操作员及其权限的方法
能力目标：
能够根据实训一资料完成以下操作
➢建立账套
➢设置操作员
➢备份账套
➢设置操作员权限
设置用户操作说明
实训阶段为便于学 习，不要设置用户 密码。
2.4.2 设置操作员权限
金蝶K/3操作员的权限设置可以通过用户组管理和用户 管理来完成。 用户组管理 用户组管理主要用于对多个用户批量分配权限 。 用户管理 对用户的权限管理可以分为三个层次：
功能权限管理。 数据权限管理。 字段权限管理。
➢恢复账套
本章内容
代表重点
代表难点
2.1 了解金蝶K/3账套管理 2.2 账套管理
2.2.1 启动账套管理 2.2.1 建立账套 2.2.2 备份账套 2.2.3 恢复账套 2.2.4 删除账套
2.3 用户管理 2.3.1 增设用户组 2.3.2 增设用户 2.3.3 设置用户权限
2.4 系统安全管理
设置用户组的功能权限操作说明
2.5 系统安全管理
系统的安全管理主要由系统管理员负责，系统管理员 的工作通常包括系统的运行管理和系统的数据管理等内容。
系统的运行管理 系统运行监控
清除系统运行异常
执行【账套】/【网络控制】命令 通过上机日志监控
在【网络控制】对话框中使用【清除 当前任务】功能
2.5 系统安全管理
2.2 账套管理
账套管理是ERP软件运行的前提和基础，只有建 立了账套，才能使用金蝶K/3系统，在系统运行中， 还需要及时地对系统运行进行维护和管理，这包括 对账套及时进行备份、恢复、删除等内容。
2.2.1 启动账套管理
企业用户第一次启动金蝶K/3系统，首先应以软件管理员 “admin”的身份进入到【账套管理】模块，，进行建立账套 和增设操作员的工作。
恢复账套，就是把保存好的会计资料引入到财务软件系 统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录。
在实验室环境下，如果计算机安装有还原软件，则每次实 训上机时，需通过账套引入，将有关实验数据引入系统，才能 继续后面的实训操作。
恢复账套操作说明
根据实训室机房 配置环境，选择 身份验证方式。
2.2.5 删除账套
不再需要的账套应及时从系统中删除，以节约硬盘空间， 并有利于提高操作效率，避免差错。
删除账套操作说明
2.3 用户管理
用户也被称为操作员，是指被授权能够登录系 统进行业务操作处理的人员。
企业对ERP软件开发利用的程度越高，渗透到 企业业务的层面就越广，所涉及的操作员规模就 越大，对操作员的管理要求也就越高。
注意：
“admin”与“administrator”是不同的操作员。不能 以“administrator”的身份登录账套管理。
启动账套管理操作说明
注意：学习阶段不要设置系统管理员密码！
2.2.2 建立账套
建立账套，就是要利用ERP软件在计算机上建立一套独 立完整的业务管理和账务核算体系，账套的建立标志着企业 在软件上已有了专门为企业服务的企业资源管理系统。
2.1 了解金蝶K/3账套管理
账套管理模块是金蝶K/3系统对各个业务模块产 品进行集中管理的平台。
2.1 了解金蝶K/3账套管理
系统管理模块主要功能：
（1）对账套的统一管理，包括建立、修改、恢复和备份。 （2）对操作员(用户)及其功能权限实行统一管理。 （3）对系统运行的管理。 （4）对系统运行的异常状况进行及时的清除。
2.3.2 增设用户组
设置用户组的目的是方便对多个用户进行集中授权。 增设用户组的操作需分两个阶段进行。 （1）在账套管理模块中增设一个用户组； （2）对该增设的用户组进行权限设置。
例题
上海市AAA服装有限公司需增设1个用户组：核算组。
增设用户组操作说明
注意：
新增设的用户组。
已设置的“核算组”尚未被设置权限，则属于该组的用户也均 无任何权限。
一般的商业性ERP软件允许使用多个账套，一个账套代 表一个独立的企业资源管理系统。
建立账套的过程分为三个阶段： （1）增设账套。 （2）设置账套属性。 （3）正式启用账套。
2.2.2 建立账套
例题
按以下资料创建一个企业账套。 账套号：001。 账套名称：上海市AAA服装有限公司。 数据库文件路径和数据库日志文件路径采用系统默认路径或自行确定。 机构名称：上海市AAA服装有限公司。 本币代码和名称：RMB，人民币。 小数点位数：2。 凭证过账前必需审核。 启用会计年度：2012年。 启用会计期间： 10月。 其他选择系统默认设置。
2.3.1 增设用户
设置用户即设置操作员，只有具备权限的操作员才能登 录使用金蝶K/3系统，以保证系统数据的安全保密。除了系 统预设的用户外，企业可以根据情况新建自己的用户。
例题
设置上海市AAA服装有限公司用户。 吴浩，属“administrators”组（系统管理员组）， 密码认证方式，密码为空。其他为系统默认设置。