办公用品管理制度

****学校办公用品管理制度

为规范办公用品管理，节约开支、避免浪费，使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理有序进行，特制订本制度。

一、中心学校办公室为各小学办公用品的管理部门，负责办公用品的购置、发放、维修、统计、更新等工作。

二、办公用品按使用性质分为两大类

低值易耗品和高值管理品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、割刀、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、插排、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、资料册、裁纸刀、印泥及日常生活用具等价值较低的日常用品；高值管理品主要指：电脑、打印机、传真机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

三、办公用品的申购和采购

办公用品的低值易耗品由行政部门根据办公室人员使用消耗情况进行申购备领，高值管理品由各小学校长填写《申购单》提出申购，《申购单》交由中心学校校长批准；批准后的《申购单》交采购人员执行。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、办公用品的管理和发放

采购人员应将所采购的物品交办公室办理登记入库手续，办公室

人员凭《办公用品申请单》可以领用已采购的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须由各小学校长亲自领取并签字，以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取情况做好登记记录。

五、办公用品的费用标准及报销制度

除高值管理类办公用品外，消耗类办公用品的使用标准按每人每月15元计。所有办公用品的报销单据，应附有全部内容的清单，并有明确的数量和单价。金额在标准范围内的单据，由中心学校签字报销；超过标准的需经公司领导签字后报销。高值管理类办公用品的报销需持中心学校校长签字的《申购单》予以报销。

六、办公用品的报废

中心学校对高值管理品的报废实行审批管理。各小学如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：

1、对有一般故障的可以自行维修处理。但对有保修服务且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》交至办公室统一进行处理。

3、对不能维修的高值管理品进行报废处理。对经维修但无法修复正常功能，或者是无条件维修的，经办公室及所在小学校长认定

后，可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室主任签字确认报废。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请中心学校校长批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行登记、回收处理，并妥善保存该管理品的《办公用品报废申请单》，定期清理高值办公用品报废档案。

七、其它规定

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。中性笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或退休人员在办理退休或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

201*年*月*日