访问员基础培训电话访问员培训

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重庆市社情民意调查中心
为确保数据准确,必须避免两种误差:
一、调查员登记不准、造成的误差,称之为 “原生性误差”
二、后续加工工作(如编码、数据录入等)中 的失误、带来的 误差,称之为“再生性误 差”
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积极的态度是个人成功最重要的品质之一,要想成功, 必须对自己所从事的职业有个积极的态度。因此,电话访问 员正确的工作态度是:
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访问员是直接从事访问的具体工作 人员,是调查数据的直接采集者。要当好 一名访问员,就必须对调查工作有充分的 认识,具备完成调查工作任务的基本素质 要求。
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(一) 思想品德素质和职业道德素养
1、 实事求是、公正无私 2、 认真、负责、细心、细致 3、 作风正派、谦虚谨慎 4、 待人和气、善于交际 5、 奉献精神、创新精神
4、 高度的职业敏感性,善于发现问题的症结,有效引导被访者 说出调查需要的相关情况
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(三)心理素质
电访员对访问调查随时都会遭到被访者的拒绝,也会 随着拨打电话的不同而遇到不同类型的被访者,电访员只 有具备良好的心理素质,才能够积极、乐观地做好电话访 问工作。良好的心理素质并不是与生俱来的,它客观上存 在着可塑性,一般来讲,心理素质良好的访问员具备以下 三个方面的特点:
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(一)问卷的结构与问题的类型 (二)问卷提问准则 (三)开头语、结束语 (四)常见问题
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问卷的结构与问题的类型
一、问卷的结构 1、开头部分:开头语、甄别部分 2、主体问卷 3、结束部分:背景资料、结束语 二、问卷中问题的类型 1、封闭式问题:问题不仅对每一个被访者都是相同的,而且对每一个问题都事先列
10、这些结果将被怎么样使用?
答:本调查产生的信息将把来自民间的主 流声音,更多地成为党和政府决策的依 据和参考。
1、 敬业精神 2、 勤奋好学 3、 责任心 4、 热情 5、 诚实可靠
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(一) 访问员的工作规范
1、 恪尽职守 2、 共同进取 3、 尊重受访者 4、 如实填写信息 5 、 严守秘密 6 、 勤俭创业 7、 掌握职业礼仪
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(二) 访问员的行为规范
1、 着装 2、 仪表 3、 仪态 4、 站姿 5、 坐姿 6、 谈吐
1、自信 2、自制力强 3、宽容平和的心态
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作为一名电访员要想可靠的、有效的 完成一项问卷调查,必须具备以下三个方 面的能力:
1、表达能力 2、沟通能力 3、应变能力
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1、采集原始数据 2、做好现场登记 3、做好电话记录 4、填好调查表格 以上这四步主要是为了取得高质量的原始数据,整理 形成准确、公正的系统数据,为各级政府部门科学决策提供 依据。
8、遇受访者询问有关中心简介,或业务简介等 方面问题
答:对不起,关于这些方面的问题您可以 拨打咨询电话********或者********, 现在继续我们的调查,好吗?
9、我怎么知道这是保密的?
答:我们没有您的名字。我们需要的仅仅 是将接受调查人数的答案汇总,我们所 有项目工作人员都必须遵从一定的程序 和指导,而这些是为了确保接受调查者 的身份的保密性。
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பைடு நூலகம்
(二) 业务素质
1、 较强的学习能力,能正确理解调查内容,能在实践中不断总 结提高自己的沟通技巧、调查技能
2、 较强的业务能力,能充分运用各种情报资料,正确分析、鉴 别、综合信息资料
3、 较强的把控能力和影响他人的能力,在访问过程中,能充分 调动被访者的兴趣,使被访者乐于提出自己的见解
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结束语:
访问就此结束!非常感谢您对我们民意工 作的参与和支持,谢谢您,再见!
(如果拒访,仍要说谢谢或者打扰了)
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1、遇“无所谓”
对方没有强烈反对的意思,自我介绍完 以后,马上进入主题。
2、遇被访者借口太忙,没空
答:对不起,我们的访问不会耽误您多少 时间,只用几分钟。(模糊访问时间)
备注:不可以欺骗被访者,如果访问需要 十几分钟,绝不可以骗他说只要一两分 钟。
3、遇到被访者借口年龄太大
答:对不起,我们这次访问,非常重视老 年人的意见,为了让调查结果更具有代 表性,我们真的迫切需要您的观点。
备注:要表现出热情的期待着
4、遇到被访者不感兴趣
答:我们是通过电脑随机抽取的,您的意 见是有一定的代表性的,对我们会很有 帮助,以后有机会的话会抽取其他人的, 这次我们只想听您的意见。
出了若干个被选答案,由应答者在其中选择符合实际情况的答案。主要类型单选、 多选。 2、半开放式问题 3、开放式问题:是指对每一个被访者是相同的,但事先不设计任何被选答案,被访者 可以自由的写一些描述性的情况和意见。
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问卷提问遵循准则:
1、清晰完整地把问卷里的问题和答案(题目中包含的解释) 按照原话读出
2、按顺序依次提问和读答案,顺序为从上到下、从左到右 3、不能前面被访者已经回答,后面的问题就不用回答了 4、重读红线的关键词 5、对问题只作适当解释 6、重复被误解或曲解问题 7、持中立态度
开头语
您好!我是***社情民意调查中心的访 问人员,受***委托,我们正在就***的 相关情况进行民意调查。
调查步骤与过程
调查策划
调查准备
调查实施
数据处理
分析报告
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常用调查方法
调查方式 电话访问 入户访问 街头拦访 深度访谈 网上调查 座谈会
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一、访问员应具备的基本素质 二、访问员应具备的基本能力 三、访问员的工作职责 四、访问员的工作态度 五、访问员的从业规范
5、遇被访者提出批评意见
答:对不起,是我们的工作没有做好,请 您多多包涵!我们一定注意改进。
备注:一定要表现出真诚,有决心改进, 并把意见记录下来。
6、感觉不大合适
答:这些问题一点也不难回答,回答没有 正确或者错误之分。
7、遇到受访者询问“你是怎么知道我的电话 号码?”
答:对不起,事实上,我并不知道您家的电 话号码,您家的电话号码是按照电脑随机 抽选出来的,希望得到您的支持和配合。
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