合理化建议制度
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1目的
通过规范合理化建议活动,充分调动员工参与管理的积极性,凝聚集体智慧,促进公司管理水平提升和业务发展。
2合理化建议范围
2.1公司员工提出的一切有利于促进公司管理水平提升和经营效益增加的方法和措施,均属于合理化建议范围。
2.2合理化建议必须具备创新性、可行性和经济性三方面特点。相对原有事物,毫无新意、仅提出问题而无问题解决办法、建议实施不会带来效益增加或产生积极效应的提议,不能视作合理化建议。
2.3非建设性的批评、重复性的提案、上级指示工作事项、反映个人问题的、与法律有抵触的提议,不属于合理化建议受理范围。
3合理化建议收集及初审
3.1公司员工可以个人名义、多人联名或集体名义提出合理化建议,提议须按要求填写《合理化建议申报表》,内容如下:
3.1.1建议主题:简要说明建议改进的具体事项。
3.1.2原有缺失:详细说明建议未提出前,未妥善处理或尚处于空白的相关情形。
3.1.3改进建议:详细说明建议改善的具体办法,包括实施方法和程序等。
3.1.4预期效果:详细说明建议经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、改进技术、增加效益或节省开支等。
3.2 《合理化建议申报表》可直接送至人力资源部,也可投至合理化建议意见箱内,人力资源部每月定时开启整理。
3.3 人力资源部负责建议的登记、分类、备案,并根据合理化建议范围界定,对员工提议进行初审,属于合理化建议范围的,转交相关系统或相关专业人员进行评审。
4合理化建议评审及反馈
4.1评审组织
4.1.1对于员工提议涉及其所在系统相关事项的,由分管副总经理根据人力资源部转交的《合理化建议评审表》,组织本系统相关方面的3-7人进行评审。
4.1.2员工提议申请复审的、提议涉及跨系统事项或涉及公司经营管理重大事项的,由人力资源部组织或送交公司相关专业人员进行合理化建议评审。
4.2评审规定
4.2.1可由各系统实施评审的合理化建议,人力资源部每月5日前,整理后转交各系统,各系统应在15日内做出评审结论,并将相关评审记录反馈至人力资源部。
4.2.2 需由公司相关专业人员评审的,人力资源部每月20日前,组织完成评审工作,并保存好原始评审记录。
4.2.3由各系统或相关专业人员实施的合理化建议评审,最后必须做出建议是否采纳的明确结论。
4.3结果报批与反馈
4.3.1每月30日前,人力资源部将各系统及相关专业人员对各项合理化建议的评审结果,报公司总经理审批。
4.3.2合理化建议评审结果,经公司总经理批准后,5日内,人力资源部以《合理化建议信息反馈单》的形式反馈至提议人。
4.3.3进入合理化建议评审环节的提议,不论是否被采纳,均应给予评审结果反馈。
5合理化建议执行
5.1合理化建议评审结果经公司总经理批准后,对于可采纳的合理化建议,总经理办公室以《总经理指示工作督办单》的形式下达任务,由相关系统按建议内容实施或与提议者结合做出更为具体可行的方案后再予实施。
5.2总经理办公室督导检查工作人员负责按督办单要求实施合理化建议实施过程的跟踪检查和结果验收考核工作。
6合理化建议奖励
6.1物质奖励
6.1.1提议采纳奖:根据合理化建议评审分数等级确定,于提议被采纳后,一次性给予100-500元的现金奖励。
6.1.2实施效益奖:合理化建议实施完毕并见效后,由人力资源部牵头组织相关部门进行结果论证。经论证确有效益(积极效应)的,按本建议提议采纳奖金额度的2倍给予实施
效益奖。
6.1.3提议采纳奖由各系统及公司相关专业人员实施评审,评审及奖励标准如下:
A、评审标准
B、奖励标准
6.2精神奖励
6.2.1公司对所有被采纳的合理化建议,以通报表扬、会议表彰、宣传栏张贴、报刊宣传等方式给予表扬,并对生产技术相关合理化建议采取操作法命名的方式给予表扬。
6.2.2 人力资源部每年组织相关人员从所施行的合理化建议中,选出效益最佳前三名,在公司召开的董事会扩大会上,由公司总经理亲自颁发年度最佳合理化建议荣誉证书。
7相关规定
7.1《合理化建议管理制度》实施后,公司所有合理化建议相关活动均按本制度或参照本制度执行。公司相关部门就某方面事项向公司员工征集合理化建议时,专项工作方案由职责
部门与人力资源部结合确定,报公司总经理批准后执行。
7.2员工联名提议或以集体名义提出合理化建议的,奖金分配由具名在前的第一提议人或部门负责人主持分配,其他建议人如有异议,可向人力资源部申诉。
7.3合理化建议实施导致形成专利、专有技术和成果的,其知识产权归公司所有,公司将给予提议人一次性特别奖金。
8职责部门
人力资源部
9监督管理
人事副总经理
10技术说明
10.1本制度由人力资源部制订并负责技术解释,报人事副总经理审核,公司总经理批准后执行,修订与终止亦同。
10.2本制度自2010年7月1日起实施。
员工合理化建议申报表
注:必要时,可在此简要描述相关内容,后附更为详细的实施方案及相关图纸设计等内容。
员工合理化建议评审表
合理化建议信息反馈单(一联:本人留存)您好!
首先感谢您对公司合理化建议工作做出的努力和贡献,您于年月日提交的关于建议,已由相关评审人员评审完毕并经公司总经理确认,现将评审结果反馈如下:
1、评审结论:
2、评审等级:
3、审议理由:
人力资源部(盖章)
年月日
合理化建议信息反馈单(二联:人力资源部存档)
本人(部门)确认于年月日接收到关于建议的信息反馈单。
接收人签字: