大学学籍管理系统分析报告

．系统分析

详细了解结构化系统开发方法的系统分析阶段的工作内容，学会运用系统调查和系统分析的主要工具，尤其是掌握如何运用业务流程图对企业的业务流程进行分析，运用数据流程图和数据字典对新系统的逻辑模型进行描述；同时，学会在系统详细调查的基础上进行系统化分析，并提出新系统的逻辑模型

系统分析概述

、系统分析概述

系统分析又称为系统逻辑设计，它处于总体规划与系统设计两个阶段之间，是管理信息系统开发的第二个阶段，不论运用何种开发管理信息系统的方法，这都是一个必需的并且是十分重要的环节，在这个阶段主要解决系统 做什么 的问题。这一环节的工作质量是决定系统开发成败的关键。

系统分析是在总体规划的指导下，对系统进行详细深入的调查研究，将一个系统分解成各个组成部分，确定新系统的逻辑观念的过程。分析的目的是研究系统的各个部分如何工作、如何交互，以获得一个合理的新系统的逻辑模型来实现其系统目标。 、需求分析

需求分析应分析哪些需要求

需求包括：

功能要求

性能要求

可靠性要求

安全保密性要求

以及开发费用和开发周期

可使用资源等方面的限制

其中， 功能要求是最基本的，包括数据要求和加工要求。

可行性分析

可行性分析的任务

可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。这项工作需建立在初步调查的基础上。如果管理人员对信息系统的需求不很迫切，或者条件尚不具备，就是不可行。

可行性，一般说来，至少应该从下述三方面研究每种解法的可行性：

．技术上的可行性

．经济上的可行性

．操作上的可行性

可行性分析（初步调查）

已在系统规划中完成。

可行性分析报告

可行性分析报告是可行性分析的结果用报告的形式编写出来。

、可行性分析报告的内容是：（ ）系统简述；（ ）项目的目标；（ ）所需资源、预算和期望效益；（ ）对项目可行性的结论。

可行性分析结论应明确指出以下内容之一：（ ）可以立即开发；（ ）改进原系统；（ ）目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行。

、某高校学籍管理系统实例说明

（ ）技术上的可行

该系统所需硬件设备，如服务器、 机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用 数据库管理系统采用 ，这些软件在 开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。

（ ）经济上可行

由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理，因此对开发学籍管理信息系统大力支持，拨款 万元作为开发经费。

（ ）操作上可行

由于该学校有很好的管理体制：每位学生均有学号及相关的成绩管理记录，且每次奖惩均会记录在相关档案中，以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以

利用管理信息系统来进行管理。

详细调查

需求分析（详细调查）

需求调查用表（ ）

需求调查用表（ ）

组织结构与管理功能分析

组织结构分析

组织结构，是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。

在学籍管理信息系统的研发中，学校的组织结构图：

以下，特别针对学生的学籍管理列出教务处的管理功能图：

业务流程分析

业务流程分析的目的：通过业务流程分析，可以发现现行系统中存在的问题，修改原系统的不合理部分，优化业务处理流程。通过细致的业务流程调查，就可以对现行系统的业务流程有了深入、详尽的理解。然后，通过对业务流程的分析，我们可以看到系统业务流程存在很多的问题：可能是管理思想和方法落后，业务流程不尽合理，也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原业务流程提供的新的可能性。这时，就需要在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组，产生新的更为合理的业务流程。

业务流程图（ 简称 ）

就是用一些规定的符号来表示具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要工具。

任课教师把学生成绩单交系教务人员，由系教务人员把成绩录入学籍表，并将学籍表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据学籍表中的成绩及补考情况，确定学生的升级、留级及退学 将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。分析：

弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门、单据？

这些单据、部门、人员用什么表示？

学籍业务流程图 ：

数据与数据流程分析

在业务流程调查分析中绘制的管理业务流程图等虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素 如货物、产品等 。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。

数据收集

系统数据流程分析的基础是数据或资料的收集，其原则是一切从实际出发。数据收集和数据分析工作没有明显的界限，数据收集常伴以分析，而数据分析又常需要补充收集数据。

收集的数据资料包括：现行系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。

弄清各环节的处理方法和计算方法；

在上述各单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量等；

在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围。

数据分析和汇总

．数据分析的方式

（ ）围绕系统目标进行分析

（ ）弄清信息周围环境

（ ）围绕现行业务流程进行分析

．数据分类

（ ）输入数据类

（ ）过程数据类

（ ）最终输出数据类

．数据特征分析

数据特征分析是为了以后的设计工作作准备，特征分析主要包括以下内容：（ ）数据的类型及长度。数据是字符型还是数字型、是定长的还是变长的、长度以及其他特殊要求（如精度、正负号等）；

（ ）合理的取值范围。这是输入、校对和审核所必须的；

（ ）哪些业务使用这些数据；

（ ）数据流量：单位时间内的业务量、使用效率、存储和保留的时间周期等；（ ）重要程序和保密程度。

．数据汇总

数据汇总是一项较为繁杂的工作，通常按如下四个步骤进行。