应用文专题复习优质课件PPT

刘铮留条
2021/02/01
8月30日
听说你将出访德国，我妈有一块德国表坏了， 想麻烦你带去修一修。现托陈新将表和此信转交 给你，请查收。谢谢。
此致
敬礼
老同学：刘铮
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8月30日
合同 合同的格式请见第五册单元知识训练 要求: ①格式要规范，内容具体明确，语句准确无歧义。
②条款必须符合有关的法令法规，并对双方均有 约束力。 ③签约双方必须平等、互利。 ④条据中不得出现不能实现的许诺。 ⑤凡涉及钱物的数量均要大写。
祝
事业发达
来自百度文库方芳
2021/02/01
1999年4月28日
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1.请指出下面一封信说明了什么问题
一位大学生，在校花销吃紧，写信向乡下种地的父亲要钱。信 只有三个字——“爸：钱。儿”
2.下面是××写给某市计算机厂金厂长的一封简单的求职信。其 中有些词用得不得体，请你帮他修改。
金先生：
贵体安康。
我叫××，本市人，××大学计算机专业应届毕
业生。在校期间曾参加其发电厂“电信号管理系统” 的设计工作，已有了实践工作能力。现知你厂欲开发 同类项目，需要这方面的技术人员，如根据本人的能 力，则完全可以胜任。因此，希望能让我来你厂工作， 并马上给我回音。
顺祝
康安
求职人：××
2021/02/01
1999年9月24日
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电报稿
特点：言简意明。
拟电报稿分以下三步：
要大写，最后署上领款人姓名及日期。 示例：
今领到
南京图书馆财务科购买科技资料款贰仟元整。
领款人：刘铮
98.8.30
②留言条、请假条、托人办事条等均属条据类。其格式与书信同，只是很简短。如：
A 留言条
B
托人办事条
刘大姐：
黄荣同志：
我明天将去参加全国科技专利开发会， 办公室的有关工作劳你多费心。
此致
敬礼
④署名：周武之父周明泉，也
是张维之舅父。
初拟电报稿：5月6日晚出发，乘28次特快 于次日凌晨2时抵达南京，前来接站。到达 南京前请代家属处理一切问题。周明泉
2.用“惜墨如金法”，使之“言简”。
①不用标点，凡二位以上的数字用括 号表示一个字。②双音词用同义单间 词代替。③用简称代繁称。④把收电 人完全可以知道的意思删去。⑤如果 一个意思已包含另一个意思，则被包 含的意思删去。
点
委托书
5.笔记类（略）
日记、读书笔记（摘要、摘录等）、札记
6.其它类
启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等
2021/02/01
用能 的写 应记 用叙 文文 。、
议 论 文 、 说 明 文 及 常
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一、信电、书表类
基本格式：
书信是使用极为广泛的应用文体。一般私人信函用于沟通 情感、交换意见、讨论问题、交流思想、互通信息等。书信 通常由6个部分组成。
2021/02/01
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求职信格式与一般书信相同。
正文一般有以下几个要求： ①写求职信的原因。简洁地介绍自己目前所处的状况，以有从 何种渠道得到有关职位的信息。
②介绍自己应聘的条件，如学历、工作经历、特长、工作能力
和实绩，以此来证明自己能胜任所求的职位。
③略述一下自己就职以后的工作，恰如其分地提一些合理化 建议，让对方进一步了解到你是一个具有敬业、开拓精神的 人，以增加被聘用的可能性。
①称谓 ②问候 ③ 正文 ④祝语 ⑤署名 ⑥日期。
这六个部分①②④⑤⑥属于格式问题，③是书信的主体。主 体部分要写好必须做到语言的得体，感情的真实，做动之以 情，晓之以理，义理定旨。只有做到格式正确，角度恰当， 感情直挚，语气得体，从而达到交流思想，沟通情感，明确 问题的目的。
重点讲：求职信（应聘书）、电报稿
请根据上述内容代该校团委拟写一个通知的正文。
通知
定于九日下午四点半在校第二会议室召开各年级团支部 书记会议，请准时参加。
校团委
2021/02/01
1998.4.8 8
四、契约类
重点讲：公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、委托书
1.条据类
①领据是一种常用条据。有标题（“领条”或“今领到”）正文
部分要写清向谁领取了什么，必要时说明用途。其中如涉及到钱物数量时，一定
功课成绩优秀（见附件），中英文打字都较为熟练，英语水平已 通过六级考试（见附件）。我通过报纸和其它渠道对公司有了初 步了解，仅在大学任过两年的学生会生活部部长，但我相信经过 努力我能适应并且胜任秘书的职务。
我知道，以公司的名望来看，求取这一职位的人当是人才济 济，但我还是希望有一天能得到公司肯定的答复。
2021/02/01
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2.委托书：全称是“授权委托书”，是一种法律书状，指的是当事人把 代理权授予委托代理人的证明文书。
要写好求职信应注意的问题：
1.要明确所求职位的具体要求。
2.措辞语气要有分寸,自信而不狂妄,谦虚而不妄自菲薄.
2021/02/01
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例:
××公司总经理阁下：
我叫方芳，现年22岁，女。今年7月即将从××大学毕业。从 报上得知您需要一名秘书，我特作毛遂自荐，以成为贵公司属员 为盼。
我学的专业是中国文学，在校期间曾选修秘书专业课程，各门
3.推敲电报稿，做到“意明”。
乘（28）次7日晨抵宁接站抵前代
行一切舅
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三、公文类 重点讲：通知
格式：一般由标题、收文单位（人）、 正文、落款、日期几部分组成。例：
1998年4月7日下午，某中学团委会在该校第二会议 室如何各年级团支部书记和委员开会。会议结束时，主 持人说：“后天下午四点半支部书记还到这儿来开会。 今天有两个年级同学外出参观，人到得不齐，请互相转 告一下。明天我们再出一个正式通知。到时候都要来， 别迟到了。散会！”
1.分析材料，筛最有效信息，初 拟电报稿。
①收报人地址姓名：南京电 器厂张维
②时间：发报时间5月3日；周 武之父5月5日晚从上海出发，次 日（202即1/052月/01 7日）凌晨2时抵达南京。
③事情：5月5日乘28次特快列车， 次日凌晨2时抵达南京，要求前来接站。 抵达南京前叫张维代替家属处理一切 问题。而父母工作情况忙，一时不能 抽身的原因等，可在到南京后解释， 不必在电报中交代。
应
梅
用课
文
件 制
花 香
专作
自
题：
复
徐 辉
苦 寒
习玲
来
2021/02/01
1
应用文包括：
1.信电类：
介绍信、表扬信、感谢信、求职信（应聘书）、 电报、一般书信。
2.书表类
申请书、决心书、挑应战书、倡议书。
3.公文类
高
通知、计划、总结、调查报告、简报
考
4.契约类
考
公约、条据（领据、借条、请假条）、合同、