班级管理信息系统

班级管理信息系统

高校招生规模的逐步扩大和人事制度的改革，在校学生人数将不断增加，而学生管理人员则相对减少。加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多、内容杂、管理细、要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生成绩的计算机管理是可行而必要的工作。实现高校学生管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。学生管理是高校管理的重要组成部分，对于学校和政府教育管理单位来说都至关重要，所以学生管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是使用传统人工的方式管理学生学籍、档案、成绩等，效率低、保密性差，不利于查找、更新和维护。使用计算机对学生信息进行管理，能够极大地提高学生管理的效率，节约教育经费，这也是适应学校信息化建设发展趋势的重要因素。

随着科技的发展，以网络技术和多媒体技术为核心的信息技术，已经成为我们日常生活中不可缺少的部分。信息技术的迅速推广应用，给高校学生管理工作带来了前所未有的机遇和挑战，当前高校班级传统管理模式已不能适应时代的要求，迫切需要我们改变原有的管理思路、管理模式，实现向信息化环境下的新型高校班级管理模式转变。这是摆在我们高校教育工作者面前的重大而现实的问题。

系统包括的功能：

班级管理：包括三部分：一是班级信息的增删改查，二是班级日常管理包括班级课程、班干部、宿舍、课程表、班级考评、班级活动、缴费记录、班级工作日志等的管理；

三是班级工作管理包括班主任工作计划与总结、班级工作计划与总结、主题班会与记录、学生谈话记录等的管理；

学生信息管理：学生基本信息，家庭成员信息，奖惩信息，考工考级信息，综合测评信息，学生成绩，转学深造修复学等的管理功能；

综合查询信息管理：包括查看符合条件的学生信息、班级信息、生成符合要求的报表；

系统用户管理：包括用户信息的增、删、改、查功能，用户权限的设置功能

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方案2

案例 1 高校班务管理信息系统

、项目背景分析

随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用，在学校的校内网站上有教师个人信息系统，学生个人信息系统，但是没有班级事务管理信息系统。为了实现班务管理的信息化，在此不妨开发一个班务管理系统。

二、规划基本问题的确定：该系统的战略规划采用企业系统规划法（BSP）。

三、规划基本过程：

（一）准备工作为了顺利地完成这项系统开发工作，必须首先确定信息系统规划领导小组，由若干成员组成，主要是班级的负责人和系统规划人员。

（二）调研对某一个班级，调查该班级的基本事务有每学期都要制定班级工作计划，定期对班委会进行改组和调整，两班级的各项管理任务在班干部中进行合理分配。对班级每学期每位学生的考试成绩都要进行记录，统计和分析，每学期都要进行学生的德育考评，班级经费的收支情况要进行合理的规划和管理：

1对班级事务的整体规划和协调运行进行控制

2对班级具体事务得计化和控制

3对班级的教学管理进行控制和协调运行

4对班级学生的德育进行考评和管理

5对班级班费的收支进行管理

（三）定义班务过程

根据调研，总结出以下若干班级管理过程：（班务目标，班务规划，班务日志，班务范围，干部岗位，工作计划，课程设置，学生档案，成绩查询，教学目标，学生考勤，德育考评，教师评语，奖惩制度，班费规划，班费收支）。

分别对以上各过程进行定义如下：

1、班务目标：指根据各班级具体的情况，在每一个学期都要为班级的发展制定一个目标，包括各个方面，比如，学生的学习方面，班级工作方面，班级组织的活动等方面都要制定相应的目标。

2、班务规划：每学期都要对各项班级事务进行一个总体和细致的规划，包括各项班级工作的分工，各项工作采取的形势，完成时间，进度安排等等。

3、班务日志：指对班级发生的各种情况，或各项工作的进展情况以及存在的问题，安排相应的人员进行纪录，以作为备案。

4、班务范围：指明确班级工作的范围，班主任的工作任务和各班干部的工作范围。

5、干部岗位：指对各班级的每一位学生干部都要明确划分工作岗位和职责。

6、工作计划：指要求各班级在每一学期都要制定一份工作计划，各班班主任以及各位班干部也都要制定相应的工作计划。

7、课程设置：指学校教务部门要为各专业各年级的学生每学期的学习制定合适的课程结构和授课顺序。

8、学生档案，学校，各系部以及各班级都要为每一位学生建立详略不同的个人档案。

9、成绩查询：指为学生和教师提供可供进行成绩查询的功能，方便学生查询自己各门课的成绩。

10、教学目标，教学上应该达到的目标，指对本班级的学生在各门课程应达到的成绩设定一个标准。

11、学生考勤，指对各位学生的上课，开会等各项出勤和缺勤情况作出纪录。

12、德育考评，每学期，各班级都要在班主任的带领下对每一位同学在该学期的各方面的表现作出一个评估和打分，从而确定各为学生的德育考评结果。

13、教师评语：指每学期每位班主任都要为班级内部的每一位学生写学期评语，评价该学生一贯的表现情况。

14、奖惩制度，指学校制定各项奖励学生和惩戒学生的制度，已达到控制学生行为的目的。

15、班费规划，对班级的经费进行每学期的经费预算

16、班费收支。对每学期班费的使用和收集情况进行记录。

（四）班务过程重组根据调研情况，对该班级业务流程中不合理的班务流程进行重组，删除多余或重复的流程，合并相近的流程，补充缺少的流程，使班务流程更完善更合理

（五）定义数据类通过调研，从调研得到的信息可以归纳出班级管理系统以下一些数据类：（班级，学生，学生干部，工作计划，成绩，课程，科任老师，德育指标，班主任，账套）分别对以上各数据类进行定义如下：班级：描述班级的班级号，班级人数，班主任情况，以及该班级的账套号。学生：描述学号，姓名，性别，年龄，籍贯以及所属班机。

学生干部：包括学生干部姓名，性别，年龄，籍贯，所属班机，现任职务工作计划：所属班级号，计划名称，计划编号，执行学期成绩：包括课程编号，班级编号，科任老师，所在学期号课程：包括课程名称，课程编号，科任教师编号，所在学期号科任老师：包括教师编号，姓名，性别，年龄，所教课程编号，德育指标：包括评语编号，德育评语，所在学期，程度

班主任：班主任姓名，所在班级，学期号10、账套：账套号，科目，借，贷

（六）绘制系统U/C 矩阵根据以上定义的数据类和过程，可以绘制出以下的矩阵，并对矩阵进行相应的变换和处理，从而进一步的划分子系统结构，明确各子系统之间的数据关系以及子系统开发的先后顺序。

（七）定义信息系统总体结构

根据U/C矩阵，整个班级管理系统分成5个子系统，分别是：

1事务管理子系统功能是对班级事务的整体规划和协调运行进行控制

2组织管理子系统功能是对班级具体事务得计化和控制

3教学管理子系统功能是对班级的教学管理进行控制和协调运行

4德育管理子系统功能是对班级学生的德育进行考评和管理

5班费管理子系统功能是对班级班费的收支进行管理