ERP原理培训教程

解决了传统手工管理难以解决的问题，实现了预期效益；
在预计的时间内回收了在 系统上的投资； 企业建立了一支既熟悉现代管理，又能熟练应用信息技术的复合型员 工队伍；
建立了信息化管理的工作规程和准则，巩固/可持续发展。
Q&A
完！
物料清单（BOM）
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
供应商主档
供应商编码、名称 送货地址、送发票地址 采购币别 联系人、联系方式 付款期限、付款方式 采购员
客户主档
客户编码、名称 送货地址、送发票地址 币别 联系人、联系方式 付款期限、付款方式 销售人员 信用额度
审批流程
采购单据审批 销售单据审批 库存单据审批 应收单据审批
应付单据审批 总账日记账审批
预警
发现系统异常定时以系统的通知或邮件的 形式通知相关人员。可根据需要自定义预 警。
例如： 采购收货超过采购订单数 发货数量超过销售订单数
成功实施ERP的必要条件
得力的项目负责人，项目组织人选得当 重视培训教育，提高员工素质
供应商等及时准确地沟通。
实施ERP的效益和作用
据美国生产与库存控制学会APICS统计，使用一个ERP系统，平 均可以为企业带来如下经济效益：
1)、库存下降30% - 50%；
2)、延期交货减少80%；
3)、采购提前期缩短50%； 4)、停工待料减少60%；
5)、制造成本降低12%； 6)、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10% - 15%。
ERP的主要功能模块
销售 计划 采购 库存 生产 应收 应付 总账 审批流程与预警
销售管理
可销售的：


产品 服务（费用类或资产类） 报价 折扣管理
报价单

销售订单 销售发货 销售退货
计划管理
主需求计划(MDS)
主生产计划(MPS)
能力需求计划(CRP)
ERP原理 培训
培训目的
了解ERP系统的原理和运行机制，明白“为 什么要这样做，有什么必要，有什么效益” 从全局和系统的观点，理解ERP流程的各环 节的重要性
了解如何结合本部门的工作配合公司ERP系 统的实施工作
培训对象
企业中高层管理人员 ——各部门能决定部门业务流程的人员
ERP是各级 一把手工程
管理人员/计算机人员配合默契
重视数据准确、及时、完整 选择适用的软件及长期合作的软件商 项目管理实施方法和实施指导/服务支持
严格的工作纪律，严明的工作准则与规程
深化改革，重视业务流程重组 健全激励机制，建设复合型人才队伍
实施成功的必要内容
系统是在企业各级第一把手指导和关注下实施的，领导依据系统提供 的信息进行决策，指导企业的经营生产活动； 企业选购的系统已全部运行起来，成为管理人员日常工作离不开的得 力工具；
物料代码、描述和有关物理属性

长、宽、高、单位净重
库存管理的有关属性

是否批号、序列号管理 库存的计量单位


最大、最小库存量
物料主文件(二)
采购管理的有关属性

采购计量单位

采购员 偏好供应商

销售管理的有关属性

销售计量单位

销售人员
物料主文件(三)
计划的有关属性



APICS对ERP的定义
美国生产与库存控制协会对ERP的定义： ERP系统是一个财务会计导向的信息系 统，其主要功能是对企业资源（包括采购、 生产与配销运筹作业所需的资源）进行有 效的整合与规划，以扩大整体经营绩效、 降低成本。
SAP对ERP的定义
SAP——全球最大的企业管理软件提供商，则在20多年为 企业提供服务的基础上，站在“管理+IT”的高度对ERP的 概念做了诠释，成为目前被业内普遍接受的ERP的定义。
市场要什么？ 预测
1
潜在 客户 合同
卖什么？ MPS
3 库存信息
（物料可用量）
主生产计划
2
产品信息
（物料清单） （工艺路线）
4 物料需求计划 MRP
买什么？
采购计划
生产计划 做什么？
闭环MRP
在MRP的基础上增加了以下内容：

销售计划模块 客户订单处理模块 粗能力计划模块


为主生产计划的制定提供输入信息
企业早期面临的挑战
生产计划的合理性 成本的有效控制 设备的充分利用 作业的均衡安排 库存的合理管理 财务状况的及时分析
ERP的发展历程
订货 点法
基本 MRP 阶段
闭环 MRP 阶段
MRPII 阶段
名词解释
ERP:

Enterprise Resource Planning 企业资源计划
物料需求计划(MRP)
计划管理
MRP的结果——计划订单

计划采购订单
根据偏好供应商、采购报价等资料可转为正式采购 订单

计划生产单
采购管理
可采购的


物料 服务（费用类或资产类）

采购报价和折扣管理 采购订单 采购收货 采购退货
库存管理
库存收发货管理、库存转移 期末盘点 周期盘点与ABC分类法 库存价值
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l
为管理层提供决策支持（DSS) 支持企业业务流程重组(BPR)
l
ERP主要软件
国外软件 SAP R/3 Oracle E-Business Suite MFG Pro、BPCS等 国内软件 用友U8 金碟K3 浪潮ERP、神州数码等 我司所使用的ERP软件是SAP Business One，是SAP公 司针对中小企业的ERP解决方案。
CRP:

Capacity Requirement Planning 能力需求计划
订货点法
订货点
安全库存
提前期
提前期
订货点=单位时区需求量*提前期+安全库存
MRP – 物料需求计划
区分了独立需求和非独立需求 采用了时间坐标 考虑了产品结构
时间坐标上的产品结构
MRP 的逻辑流程图
预测 客户订单 主生产计划 BOM MRP计划展开
库存记录 总帐
生产订单建议
采购订单建议 应付帐款
下达生产单
下达采购单
领料
发货
应收帐款
完工入库
采购入库
订单成本 差异分析
ERP的提出
1990年4月12日美国GartnerGroup Inc.公司在研究报告《ERP:下一代 MRPII的远景设想》中首先提出了ERP的概念，并将ERP定义为MRPII的下一
MRPII – 制造资源计划
MRPII的思想集中体现了制造企业生产经营 过程中的客观规律和需求，其功能全面覆 盖了市场预测、订单接收、生产计划、物 料需求、能力需求、库存控制、车间管理 直到产品销售的整个生产经营过程以及相 关的所有财务活动。从而为制造业提供了 有效的计划和控制工具。
MRPII的基本流程
对ERP的错误观点
“实施ERP会打乱原有的管理秩序” “企业的管理基础太差， 不适宜上ERP”
“ERP是万能的，还要我们做什么？”
ERP的原理简介
基础数据
物料主文件
物料清单
工艺路线(不做介绍)
工作中心(不做介绍)
供应商主档
客户主档
物料主文件(一)
物料主文件（Master Items）:标识和描述用于采购、生 产和销售过程中的每项物料的属性和信息，是ERP系统的 基本文件之一。
MRPII:

Manufacturing Resource Planning 制造资源计划
MRP:

Material Requirement Planning 物料需求计划
名词解释
MDS:

Master Demand Schedule 主需求计划
MPS:

Master Production Schedule 主生产计划
生产管理
下达生产单 生产领料 生产退料 生产完工入库
应收账管理
应收发票

根据销售发货自动产生
贷项通知单

根据销售退货自动产生
收款
应付账管理
应付发票

可根据采购收货单自动产生
贷项通知单

可根据采购退货单产生
付款
总账管理
销售、采购、库存、生产自动产生会计分 录 应收、应付自动产生会计分录 手工输入会计日记账 预算管理
只有理解自己是受益者 才能成为有力的支持者
培训内容
ERP的提出、概念及发展过程
实施ERP的作用和效益 对ERP的错误观点 ERP的原理
• ERP的基础数据 • ERP各功能模块简介
成功实施ERP系统的必要条件
企业的目标
企业的目标： 在资源给定的前提下，追求尽可能大的有 效产出。或者，在市场容量的限制下，追 求尽可能小的资源投入。 外延：追求利润 内涵：资源的合理利用
ERP是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和 协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑
地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业 的盈利能力，降低交易成本。
ERP 的本质
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以MRPII为中心 受控资源不再限于企业内部，而是扩展到管理整 个供需链，把供应商和客户等外部资源集成进来
wk.baidu.com
代，其主要内涵是“打破企业的四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上
下游，管理整个供需链，实现供需链制造”。 Gartner在定义ERP的功能上提出两个集成。 （1）内部集成（实现产品研发、核心业务和数据采集的集成）
（2）外部集成（实现企业与供需链上下游所有合作伙伴的集成）
而内外信息集成的目的是为了实现： (1) 设计、管理、监控、优化整个供需链 (2) 合作竞争、同步工程、协同商务
实施ERP的效益和作用
ERP成功实施案例表明，实施ERP系统至少可以给企业带来 如下好处：
1）提供集成的管理信息，实现业务数据和资料共享；
2）由于数据录入的单一性和数据处理的自动完成，数据的准确性和
及时性大大提高； 3）强化了风险管理，规范了业务流程； 4）可以提供绩效评估所需数据；
5）通过与外部系统的集成，可使企业员工、股东、合作伙伴、客户、

计划方法（MRP、最大最小库存或其他） 物料的获得方式（采购或制造） 最小订单数 最小包装数 提前期（固定的、可变的） 订购间隔
物料清单（BOM）
物料清单(Bill Of Material)：简称BOM，是反映产 品结构的文件。包括从原材料到半成品和成品的 层次关系和数量关系。 物料清单的重要性： 控制文件，核心文件，准确性要高 物料清单不准确的后果：