合理安排时间加案例

合理安排时间

一、学会统筹安排，更要突出重点

在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问他的学生道：”你们说这罐子是不是满的”

“是，”所有的学生异口同声地回答说。

“真的吗”教授笑著问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加

一些，再问学生：”你们说，这罐子现在是不是满的”

这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道：”也许没满。”

“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒进罐子里。倒完后，于是再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢还是没满”

“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。

“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教也”的学生们。称赞完了后，教授从桌底下拿出一大

瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：”我们从上面这些事情得到什么重要的功课”

班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”

这位学生回答完后心中很得意地想：”这门课到底讲的是时间管理啊！”

教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：”答案不错，但并

不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：”我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的“鹅卵石”放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”

时间启示录：

1、对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。

2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事，否则，时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会补救。案例

华罗庚在《统筹方法》中他举了一个早上起床做事情的顺序为例，介绍了如何统筹安排以达到节约时间的方法。上厕所需要五分钟、洗漱需要五分钟、煮鸡蛋需要十分钟，做这些事情的顺序应该怎么安排如果先上厕所，再洗漱，然后煮鸡蛋，总共需要花二十分钟。如果我们把这些事情“统筹”一下，

先把鸡蛋放进锅里煮，然后去上厕所，再洗漱，这个时候鸡蛋也正好煮好了，整个过程只需要十分钟，节约了一半的时间。

二、时间都去哪儿了

——大学生的时间管理

科学合理地使用时间，对大学生尤为重要。然而，在身边，时常会看到一些同学或上课迟到，或寒暑假没有规划得过且过，或零散时间不懂得充分利用等现象，这是不

懂时间管理的表现，是对时间、生命的浪费。那么，大学生应怎样加强时间管理呢笔者以为可从以下三个方面尝试。

首先，强化时间价值感。时间管理倾向是在后天环境、主观努力和教育的共同作用下逐渐形成的，而学校教育在其中则起着主导作用。学校可通过讲座、授课等形式，引导大学生树立积极的人生态度和正确的价值观，提高大学生的时间管理意识。有效的时间管理行为与基本的时间管理技能是密不可分的，学校可针对大学生学习生活的实际，通过开设时间管理培训课

程等，传授一系列时间管理的基本方法，帮助同学们养成良好的时间管理习惯。

其次，增强时间规划力。可通过三个步骤进行：第一，设立恰当的时间目标。时间目标是时间利用的首要标准，大学生常常因学习目标不明确、时间估计不准造成时间浪费。在设置目标时应注意目标是明确、可度量、可实现、结果导向的，具有时效性。第二，时间目标确定后，及时调整执行时间计划，成为一个计划——行动——检验和调整——重新开始的不断循环。在计划执行过程中，遇到失败和挫

折是难免的事；计划执行完毕后，还要认真总结计划执行过程中的经验、得失，并记录计划执行的详细情况以便为下一计划提供借鉴。第三，分清事物的轻重缓急。面对很多事情，许多人通常不能分清轻重缓急，只是盲目地跟着感觉走，最终导致一无所获。因此可先把有意义或重要的事情列在清单上，然后根据重要性和紧迫性来安排时间。

再者，提高时间效用度。包括两方面：第一，增强大学生自身意志力。意志力对大学生合理运用时间管理策略非常重要。所以，在时

间管理的过程中，必须激励大学生有意识地锻炼意志力，成为一个自控能力强的人。第二，参加团体辅导训练培养时间管理能力。

加强大学生的时间管理能力，不仅是学校教育的事，更是同学们自我管理的事。加强时间管理就是节约时间、就是珍惜生命，是同学们过好大学生活的有效保障，对同学们今后的发展具有重要意义。案例

美国作家大卫艾伦在其畅销书《搞定》中向大学生们推荐了著名的“番茄工作法”，帮助大学生们在每个成长阶段中做好应该做

的事。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感，值得每一个在校大学生参考和

借鉴。

三、时间的价值

人的一生有多长歌曲《莲花落》中写道：“人生七十古来稀，我今七十不为奇。前十年幼小，后十年衰老，中间只有五十年。一半又再睡中过，算来仅有二十五年……”有人说这首歌其实是唐伯虎写的一首词。它把短暂的人生“计算”的一清二楚。人生，只有区区二十五年！

美国《读者文摘》曾做过报道：一生以60岁为标准，共计21915天。其中睡眠占用20年，吃饭占用6年，娱乐玩耍占用8年，穿衣梳洗打扮占用5年，行路、旅游、堵车占用五年，生病3年，打电话1年，上卫生间1年，闲谈70天，擦鼻涕10天，剪手脚指甲10天，……最后只剩下10年!这数字足以惊呆成千上万的“宽宏大

度”的豪爽汉子！

德国人同样算了一笔账。人生也以60年为标准，睡觉同样是去掉20年，看电视、上网去掉13年，