工程管理培训课件

科技项目基层掌握资金是公司根据我厂机组基础数 据给核定的定额，原则上是不可以改变的。 • b 专项费用，即： 技改项目和重大非标项目、科 技项目资金是靠大家根据自己所管辖的设备情 况，如需要资金在30万元及以上的，必须编写可行 性研究报告上报到“生产信息管理系统”中，由公司批 准后下达资金。（编写的可行性研究报告数据一定 要详实，理由要充分） • C、资金计划批复后，及时与相关责任专业沟通，及 早在系统中立项，监督尽快编制组织计划书和改造 方案，全过程监督费用的使用情况。
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• 三、经常被询问的问题： • 1、项目中显示有预算可是做不进工单（预算不够）
原因： • （1）我厂预算费用控制表现出口、入口双控制。 • （2）可能外委工单没有填金额所致。所以要求大
家在做外委工单时添上费用。 • （3）可能是计划价低于实际价格。只要物资出库
后以实际价格为准重新刷新预算余额。 • （4）个别物资在做工单时无价格（即只有数量价
• （3）在部领导的指导下，合理分配各专业的资金，在定额下达后， 要求大家合理规划使用自己的费用，尽量做到费用与时间为进度相 匹配。需要大家对自辖费用全盘考虑，合理定置备件和安排定修， 尽量避免欠修或过修事情发生，从此可以衡量出我们检点人员的对 其所辖设备掌握的程度。
• （4）专项批复后，做到专款专用，即使费用通过招议标有少量结余 可以考虑相关备件如项目，严禁不相关物品入项；改造完成后认真 组织验收，并及时编写竣工报告。按合同规定时间出验收报告交到 物资（如属外委工程出验收报告同时出付款通知）。
格为“0”，所以也没有占预算，在出库时才体现价 格） • （5）可能是做了工单后又不需要了的物品占有预 算费用所致。要求将这部分占费用而不再需要物资研编号问题:报告编号顺序以各专业自己排优 • 先顺序，通用部分XHY年度（后两位）-专业代 • 号（注：锅炉-B;汽机-T;电气一次-E1;电气二次• E2；除灰-A；土建-CA;其他-O;燃料-F；热控• PC；化学-ch;）-专业优先顺序号（01-------XX) • (2)上报时间，只要生产系统上报允许均可，当然要
求及早按规定时间上报，上报后通知工程专工并自 行与公司对口专业负责人联系沟通。 • (3)上报可研报告数据一定要详实，考虑周全。即所 申请的费用金额要靠谱，既不要太夸张，更不要有 缺口，越准确越好。几次资金会议上公司领导都提 到了项目的批复率和资金的准确率问题，说是即将 纳入考核。见下页
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• （3）外委付款管理工作： • 对各位所做的外委发票进行审核，每周四交到送到财务相关
会计，公司规定每周五上午10点以前向公司财务部申请下周 的付款计划, 。要求大家将外委付款所要求的材料在周四上 午准备齐全，送交工程管理专工处，便于审核并粘贴交财务。 • （4）外委工程合同管理，从09年起，设备部牵头所签合同 签订后必须交给工程管理专工一份，由工程管理专工负责汇 总定期交策划部。同时交审计一份。 • （5）负责审核每项专项（公司批复的项目）的竣工报告的 资金决算数据。 • （6）协调解决日常费用发生的疑难问题，尤其费用资金缺 口问题，负责与公司生产部费用管理人员勤于沟通，便于进 款解决。 • （7）项目与费用日常管理工作。
• b、监督各专业费用完成及合理使用情况，对使用不当的费用 予以提示，违反相关制度的按制度条款给予考核；定期出费 用报表。 及时给相关领导提供费用使用情况，发现问题及时 向领导汇报。
• C、 随时与财务和物资管理部门沟通，争取圆满完成费用管 理各项工作。
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• (2)资金计划的来源与落实工作： • a 一般维护费、大小修费、基层掌握技改资金、
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• 一、 工程管理的主要内容： • （1） 监督实施公司下达的生产费用，其中包括一般维护费、技
改项目、科技项目、非标项目、大小修费用。 • a 、 一般维护费、大、小修理费根据公司批复的资金计划依据
各专业申请费用通过讨论给出定额，对各项费用进行分解 编码；公司批复的专项（含技改、非标项目、科技项目等）填 写信息卡分解预算和编码）；对基层掌握技改资金进行分 解，根据需求建立小的（小于30万元项目）工程项目编码。 整理完后发给财务相关会计，在FMIS系统中完成项目建立以及 预算追加。 • (注：费用的编码原则：前两位是我厂的组织号，“11”；第三 位是机组号，部分机组或公用改为是“0” ；第四至七位是项目 的起止年度，第八、九位是指项目的类别（“13”是指专项技改， “14”是指一般技改项目，“15”是指基层
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• 掌握技改资金，“16”是指环保项目，以上项目为资本性项目， 最终转固定资产，所以竣工报告交财务一份，作为转固定基 础材料；“51”是指标准性大修，“52”是指重大非标项目， “53”是指标准性小修，“54”是指一般修理费，“56、57”是 指科技项目，以上项为损益性项目，资金计入我厂的发电成 本；第十位、十一位为专业代号；第十二位、十三位是指序 号）（见后表）
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• 二、 与各位的工作关系：
• （1） 专业负责人合理申请本专业资金需求，尽量提供给工程管理专 工一个较准确的费用基数。有工程专工编制全年预算并按规定编码 交到财务相关会计建立项目和追加预算。
• （2）组织按时、及时编写可行研究报告，需要大家平日积累有关可 行性研究报告的素材，尤其是数据的记载。要求相关人员并且勤于 公司对口专工沟通，便于项目的早日批复立项。
• 公司征求绩效评估指标意见
• 项目计划完成率% = 年度实际完成项目数量/年度计划完成 项目数量
• 年度累计指标，反映项目计划的有效性。年度实际完成项目数量 是指在本年度计划完成范围内的，不包括非本年度计划完成的项 目。
• 项目节约资金率% = 完工项目节约资金/完工项目计划资金
• 年度累计指标，反映计划资金节约情况。只包括实际完工项目， 跨转年度项目在完成年度计算，且用累计资金计划和累计实际发 生计算。