保险公司职场规章制度

保险公司职场规章制度

【篇一：保险公司办公职场管理(暂行)办法】

**财产保险股份有限公司

办公职场管理（暂行）办法

第一章总则

第一条为加强公司职场管理，维护公司形象，营造良好的企业文化

氛围，特制定本办法。

第二章出入公司

第二条员工进入办公职场，必须符合公司礼仪规范。对于不符合者，办公室可依情节轻重，对其作出口头警告、扣分或通报批评的处理。第三条员工临时离开办公职场，必须事先向直属领导请示，得到批

准后方可离开。如超过一小时，按照员工考勤管理办法执行，如未

遵守相关规定者，视情节轻重，给予口头警告、扣分处理或通报批评。

第四条员工下班离开办公职场前，应整理好办公文件，将机密文件

或资料锁于文件柜中，关闭所有用电设备，切断电源，锁好门窗。

第五条来宾到访，由前台负责联系接待部门，接待部门将来宾带入

接待地点；贵宾由前台带入接待室或会议室，再通知接待部门领导

进行接待。

第三章职场环境

第六条公司各部门集中办公，在醒目位置设置部门铭牌。

第七条办公职场须整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。

第八条各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为：

1.随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，充分利用

文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；

2.及时清理文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应用碎纸机粉碎；

3.需保存保管的文件资料，应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编

号索引，以便查阅；

4.部门共用的文件资料，应存放在方便易取处，取阅完毕应及时归位。

第九条敞开办公区域内严禁堆放私人物品，工作台面上除茶杯及绿

色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显

示器上放置杂物。

第十条折叠床和被褥等午休用品使用完毕后应收于柜中，不得放置

在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。

第十一条员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以免

堵塞通道。

第十二条员工须保持职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃到字纸篓内或

指定地点；如发现或不慎造成职场污染应即时清理或通知物业（大厦）管理部门清洁。

第十三条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部

门员工维护办公环境；各部门可指定一名内勤负责维护本部门职场

环境卫生；部门领导和内勤应于每季度第一个周五对本部门环境卫

生进行自查和督促。

第十四条办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行检查（检查

评比标准见附件），并即时公布检查结果。

第四章办公纪律

第十五条员工工作时间内不准无故离岗、串岗、闲聊。

第十六条保证办公用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，确保办公环境安静有序。

第十七条严禁在上班时间上网查看与工作无关的资料、股票信息或

听音乐等。

第十八条办公时间严禁嚼口香糖、吃零食。

第十九条吸烟应在指定区域内进行，办公职场内禁止吸烟。第二十条发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或

发生故障时，员工应立即向办公室或物业（大厦）管理处报修，以

便及时解决问题。

第二十一条对多次违反职场管理办法者，视情节轻重，除直接扣分外，还将予以通报批评及辞退处理。

第五章附则

第二十二条本办法适用于总公司及分支机构。

第二十三条本办法由总公司办公室负责解释。

附件：办公环境检查评比标准

附件：

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办公环境检查评比标准

【篇二：保险金融机构公司职场管理规定】

yy公司职场管理规定

为对公司职场进行规范管理，根据《由于股份有限公司行政办公管

理办法》等文件的要求，结合分公司具体情况，特制定《由于分公

司职场管理规定》如下：

一、职场礼仪规范

第一条全体员工必须注意仪容仪表，着装整洁正规，体现良好个人风貌和企业形象。

男员工周一至周四，穿深色配套西装、单色衬衣，深色袜子，深色

皮鞋，夏季可着与西裤配套的单色衬衣；周五或法定假期前一日可

着休闲装（必须会见客户或接待来访人员者除外），但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。

女员工周一至周四，穿素色职业套装（裙）、与套装协调的皮鞋

（皮靴）；在夏季，可穿着与西裤（裙）配套的衬衣，衬衣款式应

大方简洁，不超过3种颜色；冬季可在衬衣外着单色马甲，也可在

西装内着一字、v字或圆领针织衫，西装裙以膝盖上下三厘米为宜；

夏季如着凉鞋，露跟不可露脚趾，露脚趾不可露跟，且露趾不超过

两趾。

周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如遇国家规

定的哀悼日，全体员工着装要肃穆，不宜穿戴色彩艳丽的时装、鞋帽，女同志不宜化浓妆，不宜佩戴夸张的首饰。

第二条员工要注意保持个人卫生，做到无异味，无头皮

屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在办公室

尽量不要披散头发，刘海不要过眉毛。

指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽

量用淡色。注意保持口腔清洁，上班前不喝酒或吃有刺激性气味的

食品

第三条在职场交际过程中，坚持主动、热情、礼貌的

原则。见到上司、同事应主动问候；客人来访时，主动起立招呼，

让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

第四条如果在工位，电话铃响三声之内必须接听。接听

电话时，必须说：“您好！长城保险”；声音不要过大，声调不要太高，注意倾听对方讲话。如果是需要转接电话应该请对方等待并尽

快转接，如果是代听电话应主动询问对方是否需要留言或转告。

第五条公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作，必