(完整word版)管理文秘学复习题

《管理文秘学》辅导资料

一、填空：

⒈国务院于2000

实际应用过程中通常会简称为《办法》，其中规定了种法定行政公文。

⒉通告的发布方式包括媒体、文件、张贴等。

⒊通报可按其作用的不同分成表彰性通报、批评性通报、情况通报三类。

⒋请示具有期复性、单一性、时效性、事前性四

个特点。

10.按预测方法的不同可以把市场预测报告分成定量预测报告、定性预测报告两类。

11.合同的五项基本条款分别为标的、数量的质量、付款和酬金、履行的期限和地点方式、违约责任。

12.法定行政公文应使用 A4 型纸书写公文，从侧至侧书写文字，文字应写

13.是行政公文中级别最高的文种。

14.计划具有预先性、可行性、针对性、约束性四个特点。

15.开幕词是大会开始时，由主持召开会议机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词是大会开始的标志。

16.社交文书具有礼仪性、实用性、规范性等特点。

17.宴会可分成国宴、正式宴会、便宴、家宴四种具体形式，其中国宴是最正式、最隆重的。

18.按照公文时限要求，可将紧急公文分成特急公文和急件两类。

19.批复与请示互为一组上下文对应关系，其的行文是被动的。

20.简报有、、，原是一种文章的载体，后发展为一种文体。

21.开幕词的文种可以变通为致辞，与闭幕词前后呼应，作为会议开始和结束的标志。

22.说明书具有说明性、知识性、客观性、目的性等特点。

23.市场预测报告具有预测性、科学性、时效性三大特点。

24.经济文书具有鲜明的政策性、具体的目的性、撰文的灵活性、较强的专业性四大特点。

25.广义的公文可以分成通用公文和，其中的涵盖范围比较大，狭义的公文一般专指。26.命令以首长名义发布时，落款中应写明首长

姓名、职务全称。

27.会议发布的决定，标题之下设有题注这一结

构，标明此项决定通过的会议和时间。

28.经济合同具有严肃性、平等性、明确性、固

定性四大特点。

29.启事可以分成寻领类启事、求征类启事、求

聘类启事、变更类启事、礼仪类启事五大类别。

30.计划书写时，其内容的四要素为制定的依

据、目标、措施办法、步聚。

二、单选题：

型复印纸，公文要求

⒉关于请示主送机关的阐述下列哪条是不正确

的：D、请示可以以个人名义向直接上级主管领

导请示。

E、如受双重领导时，请示主送一个上级机关并

抄送另一个上级机关。

⒊公布国务院总理的任应职应使用：A、命令

⒋XX大学表彰X在校学生见义勇为的英雄事迹

应使用：

A、通知

B、通报

C、通告

D、公告

E、命令

⒌批复与互为一种上下文对应关系。B、

请示

⒍计划在实际使用过程中可变通标题的文种名

称，一般一个初步的计划称为：B、设想

⒎致开幕词和致闭幕词的领导人通常不是一个

人，其身份()。B、致开幕词人低或平行于致闭

幕词人

⒏广告的主体由（）三者构成，他们也是《广

告法》的三大执法对象。D、广告主、广告经营

者、广告发布者

⒐经济合同的五项基本条款除了标的，品种，

价款和酬金，履行的期限和地点及方式外还包

括：A、违约责任

⒑在设有主席台的会场中，（）是会场装

饰的重点。B、主席台

11.《国家行政机关公文处理办法》中规定了

种法定行政公文。C、13

12.公文中行文关系和行文方向的关系是: A、

行文关系决定行文方向

13.XXX分厂转发其总厂的文件应使用: B、转发

性通知

15.下列哪一文种的发布方式多为通过新闻媒

体。D、公告

16.向不相隶属的主管部门申请专项活动经费，

应使用这一文种来行文。D、请批函

17.法定行政公文中的函具备下列哪项功能。C、

答复平行机关工作事项。

18.经济合同在某些情况下可发生变更,不包括

以下哪种情况。D、违反法律和行政法规签定的

合同

19.以下主席台座次的排列哪项是正确的。

D53412

20.以下哪种宴会是最隆重、最正式的宴会。D、

国宴

三、判断题

错⒈公文是在公务活动中形成的一种具有特定

体式的书面文字工具，广义上的公文就是指法

定行政公文。

⒉行政令和嘉奖令的标题中文种通常以省略的

形式“令”来表示。

错⒊某市税务局使用公告告知征收2005年度

税款事项。

对⒋批转性通知是用来批转上级来文的，转发

性通知是用来转发下级来文的。

⒌命令、决定和通报都具有表彰先进的功能，

要根据使用者的职权、奖励的性质、种类级

别及公示范围区别使用。

⒍请示可以用来向不相隶属的上级主管部门请

求审批工程项目。

错⒎批复的引据部分需要交待清楚针对的是对

方哪一篇请示，一般应写明请示的标题及发

文字号。

错⒏简报就是简明报导,可以用来对外交流。

⒐经济合同在履行的过程中如果发生的意外的

情况，只要当事人双方或多方经协商同意就

可中止或变更合同的条款，不需要考虑其他

因素。

错⒑宴会中桌次的安排是有一定的原则的，以

中为上意为当安排两桌以上的客人时，中间

的桌子应安排比较重要的客人。

11.公文的基本法规有多种，最重要的一项是国

务院2000年8月公布的《国家行政机关公文处

理办法》，增加了意见这一文种。

错12.命令落款部分需要签署发文机关和领导

人的姓名及其职务，职务可以省略的简称书写。

13.某港务局使用通告告知在某水域通过的船

只，注意减速避让水文测验船只。

14.发布性通知标题要求全题的写法，写全发文

机关、事由和文种，所发布的法律或规章需要

用书名号括起来。

15.请示的主送机关是唯一的，且在任何情况下

行文都不可以越级。

对16.总结具有自我性的特点，共内容要具备四

要素，制定的依据、目标、措施办法和步骤，

一般以第一人称书写。

错17.议案在书写的过程中要一案一事，即在一

篇议案只提请审议一个事项，只提供一个备选

的解决方案。

错18.广大公众是广告的受体，对广告起到信息

反馈和监督的作用。

错19.签定合同的双方或多方当事人地位平等，

合同签定后就要坚决执行，不能有任何的修改

和变更。

20.在会议组织过程中会前的准备工作十分重

要，简单来说可以概括为时间、地点、人物、

议题及物品的准备工作。

错21.××学院张贴公告招收MBA研究生。

对22.公告的发布方式很单一，只能通过媒体发

布。

23.遇到重大事情或情况紧急时，可以越级请

示，但需要抄送越过的上级。

错24.请示和报告的行文时间不同，请示只能事

先请示，而报告可以在工作进行的过程中和结

束后撰写，比较灵活。

25.批复具有行文的被动性，只有见到下级机关

的请示或报告时上级机关才行文。

26.会议纪要作为一种原始材料，要完整的记录

会议的过程。

错27.演讲稿是演讲的文字依据，是演讲活动的

重要组成部分。

对28.声明是用来表明立场的，其文种的严正性

是启事不及的。

29.市场预测报告可分成定量和定性预测报告

两种，其中定量预测报告通常会采用数

理统计的方法研究和推测市场的发展变化。

错30.宴会中桌次的安排是有一定的原则的，以

右为上意为当安排两桌客人时，右边的

桌子应安排比较重要的客人。

四、简答题：

⒈简述公文的特点。

公文具有法定的作者和特定的阅读者；公

文具有明确的公务性和较强的时限性；公文具

有鲜明的政治性和法定的权威性；公文具有规

范的体式和严格的制发程序。

⒉简述批复引据部分的写作方法。

批复引据主要涉及两个方面：一是对方的

请示，二是与请求事项有关的方针政策和上级

规定。对方的请示是批复最主要的论据，要完

整引用请示的标题并加括号注明其请示的发文

字号。上级有关的文件和规定是答复请示的政

策和理论依据。可表述为：“根据××关于××

的规定，现作如下答复。”必要时，可标引文件

名、文件编号和条款序号。

⒊简述通知与公告的区别。

三者实际应用中都具有发布法规、规章的

功能，但在实际使用时应注意它们的区别。首

先，要依据发文机关的级别和性质而使用相应

的文种，国务院发布法规通常用“发布令”的

形式；地方性的法规和规章，如以政府名义发

布使用“发布令”，如以人大名义发布则使用“法

规性公告”；政府部门或企事业单位制定的规

章，一般用“发布性通知”发布。其次，要按

照所发布的法律、法规的重要程度区别使用，

重要的法律、法规用“发布令”发布，一般的

则用“发布性通知”发布。此外，“行政令”与

“指示性通知”都可用来实现上级机关指挥决

策的功能，但命令的强制性和权威性是其它任

何文种都无法比拟的，“指示性通知”对于下级

机关的约束力较“行政令”就逊色多了；同时，

在发文时还应注意使用权限的问题和内容的限

制等问题。

⒋简述宴会桌次安排的原则。

⒌简述谁是公文的真正作者。

公文执笔者是代言人的身份，公文一般都

是群体写作，公文的法定作者是文末的盖章机

关

⒍请解释决定的题注。

凡是会议通过的决定，一般应标明该决定

在什么时间由什么会议通过，并用圆括号括上，

置于标题之下正中的位置。这就是决定的题注。

⒎简述报告与请示的区别。

报告与请示同为报请类的公文，是由下级向

上级机关行文的。两者的主要区别在于以下三

个方面：第一，行文目的不同：报告是陈述性

公文，反映情况，汇报工作或向上级机关提出

意见或建议，不要批复；请示是请求性公文，

它要求上级机关批复。第二，行文时间不同：

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