2013年工作总结
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2013年度工作总结
弹指一挥间一年过去了,在各单元同志的支持和帮助下,我踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司一年半的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。又是年底了,为了更好的迎接和促进2014年工作,下面把2013年工作情况总结汇报如下:
一、2013年主要工作任务
经管室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。由于中心目前暂时没有办公室这一职能部门,经管室还兼管办公室的工作,因此,我们就承担更多、更繁琐的工作。主要内容包括: 门禁管理、办公家具、办公用品、劳保用品的申请及发放、厂房物业相关等工作。我作为经管室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾办公室工作正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,尽量做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我首先是认真学习,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思
想上、行动上和保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
二、2013年工作任务完成情况
1、对办公用品的储物间进行了规划、调整。
办公用品和劳保用品的申请与发放是一件非常琐碎的工作,为了能及时快速的找到所需要的办公用品,我对储物间进行了分类:将经常使用、不经常使用、文具类和消耗品类按照使用的频率摆放整齐。使所有物品一目了然,当有需要时可以在最少的时间内找到。为了符合集团公司6S的标准要求,准备对储物间内的物品加以标识,可以更清楚、明确所有物品的位置。
2、对会议室进行了规范化使用。
中心目前掌握A03厂房内五个会议室的使用权限,之前都由经管室统一协调、管理,由于会议逐渐增多,为了节省不必要的时间浪费,经管室将每个会议室都制作了会议室时间安排表,由有需要会议室的人员根据人数多少自行安排会议室及时间。这样既节省了经管室的办公时间也避免了会议室使用的浪费。
3、门禁系统的合理使用。
由于中心现在正在使用的门禁系统有一定的人员限制,因此经管室对要求录入系统的人员进行严格的要求,并对长期不在或离开A03厂房的人员进行定期清理,以保证系统合理有效的运行。
4、物业保安、保洁的规范化管理。
针对物业保安、保洁的实际工作情况和内容编制了《A03厂房物业管理实施细则》的内部制度体系文件,并根据文件与合同的要求来约束保安及保洁的工作,以达到所有在A03厂房工作的人员有一个良好、干净、安全的环境下工作。
三、工作中的收获
一直以为经管室工作非常简单,只要接接电话、写写材料、收发文件而已,所以我想,只要我有高昂的工作热情、勤勤恳恳的工作态度,我就一定能把经管室的工作做好,然而一年下来,我没有收获喜悦,留给我的却是更多的反思和感悟。我对经管室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、劳动强度大、工作要求严格。所以,我牢固树立了“经管室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。经管室是中心上情下达、下情上报的桥梁,做好经管室工作,对全中心工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,尽量做到:不让领导布置
的工作在我手中延误,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让经管室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。经管室是装配中心的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个中心的形象。
四、存在的问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对经管室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
三、由于工作的内容虽然没有技术要求,但是繁琐,不能系统及时地完成工作,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔遇到手忙脚乱的情况,甚至出现一些不该出现的错误;四、工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工
作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年多的经管室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中合理安排工作时间,提高工作效率,拟定的目标计划要及时完成不拖欠。并且要多提高自己的
素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
以上,是2013年度的工作情况汇报,请各位领导和同事们监督、指正。
经管室
周珈名
2014年1月27日