材料成本核算管理存在问题与对策研究

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材料成本核算管理存在的问题与对策研究摘要:成本核算是企业管理的重要组成部分,该部分为推动企业进一步壮大与发展发挥着至关重要的作用。现阶段,与西方发达国家相比,我国企业成本材料核算体系和方法相对滞后,其成本材料核算过程中还存在着一系列的缺陷,不利于实现企业经济效益价值最大化。本文将针对于现行企业成本材料核算的现状做出全面的分析与探究,之后,通过不断汲取和借鉴西方发达国家先进的相关经验和知识,结合我国企业成本材料核算的发展需求与特点,力求制定出切实可行的相关对策,进而,为实现我国企业成本材料核算的高效有序开展奠定坚实的基础保障。

关键词:成本材料;核算;问题;对策

中图分类号:f406.72 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)04-00-02

企业成本与企业利润的关系已经十分明了,在相同条件之下企业的产品或服务成本越低,其在市场中的竞争力就越高,或者同一市场价格水平之下所获得利润就最高。这里所说的成本并非一般意义上狭义的成本概念,其指的是产品在生产过程中因消耗人力、物力资源而生产的费用,这种理解是片面的,有局限性的。这里的成本是广义上的成本概念,也是比较完整的成本体系,它指的是从产品的设计、加工、生产到销售以及围绕产品展开的服务为中心的一个完整的系统,将这种普遍联系的观点引入到企业成本的认识当中来有着十分重要的意义,它使人们对企业成本的认识更加全面、完

整,从而为企业成本的控制以及企业的长远发展提供了科学的途径。传统的会计工作都是基本狭义的成本概念之下进行,其主要是从会计核算的角度强调收入与相应可见成本的比较,其中的成本必须是明确的、可量化的,它忽略了在短时间内无法取得的收益以及付出的无形成本,这种会计方法虽然对于了解企业财务情况有很大用处,却在一定程度上影响了企业决策,忽略了其它成本领域。

一、材料财务处理方式

(一)企业购入并已验收入库的材料,按照实际成本,借记本科目,贷记“在途物资”、“应付账款”等科目。涉及按照税法规定可抵扣的增值税进项税额的,还应当借记“应交税费——应交增值税( 进项税额)”科目。

购入的材料已经到达并已验收入库,但在月末尚未办理结算手续的,可按照暂估价值入账,借记本科目、“周转材料”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目;下月初用红字做同样的会计分录予以冲回,以便下月收到发票账单等结算凭证时,按照正常程序进行账务处理。

(二)生产经营领用材料,按照实际成本,借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目,贷记本科目。

出售材料结转成本,按照实际成本,借记“其他业务成本”科目,贷记本科目。

发给外单位加工的材料,按照实际成本,借记“委托加工物资”科目,贷记本科目。

外单位加工完成并已验收入库的材料,按照加工收回材料的实际成本,借记本科目,贷记“委托加工物资”科目。

(三)清查盘点,发现盘盈、盘亏、毁损的原材料,按照实际成本(或估计价值),借记或贷记本科目,贷记或借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。

(四)采用计划成本进行材料日常核算的企业,日常领用、发出原材料均按照计划成本记账。

月末,按照发出各种原材料的计划成本计算应负担的成本差异,借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”、“委托加工物资”、“其他业务成本”等科目,贷记“材料成本差异”科目;实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。

二、企业成本材料核算过程中存在的问题

(一)缺乏规范的材料采购过程,以至于成本过高。产品材料的成本直接决定着产品的利润,就我国现行企业成本材料采购而言,其过程严重缺乏规范性。首先是采购人员素质低下,虚报项目、虚开发票、虚报价格以及浪费采购经费现象日益突出;其次是采购人员与供应商私自勾结,故意抬高材料价格从中获取高额回扣,采购人员为满足自我局部利益而损害企业整体利益的行为,给予企业带来了极大的隐患,严重制约了企业的进一步发展与壮大。

(二)材料使用不合理,导致浪费严重。材料浪费是我国现行大多数企业面临的最突出问题,究其原因在于两个方面:一方面是现行企业缺乏完善的用料审批制度,对材料的发放和使用没有制定科

学合理的定额标准,以至于用料程度不严格,造成材料使用不合理;另一方面是材料使用过程中消耗控制力度薄弱,同时,企业材料回收再利用率相对较低。综合以上两方面,使得企业材料浪费严重。

(三)库存不合理导致材料积压,成本增加。就我国现行经济实力较强的企业而言,为了确保生产经营活动得以顺利开展,企业往往积压大量的材料,以此,不仅造成了企业库存管理成本提高,而且使得资金闲置,有效资金得不到充分的利用,所以,企业应适当的进行材料库存,在确保企业灵活生产的前提之下,尽可能的降低材料积压成本。

(四)材料库管不严,材料质量难以保证。材料质量直接决定着企业产品的质量,企业应切实注重材料质量的审核,目前,我国大多数企业尚未重视材料库管和审核,材料入库时没有做到对其质量和数量的严格验收、审核,材料出库时尚未进行有效的检查和登记,导致库管流于形式,进而,导致企业材料质量得不到有效保障。

(五)材料账务核算不规范。财务人员处理方式不当,导致材料成本核算不实。在审核购货发票、购货合同、购货清单、验收单、调拨单、领料单时,财务人员往往因为不认真、不信息,使得所处理材料票据与相应的财经制度不符,与材料实流通量不符,甚至因金额计算失误导致材料财务核算不实。比如忽视单位换算,致使材料成本核算不实,诸如此类问题,都应追究财务人员的业务水平和工作态度。在缺乏审计监的情况下,企业甚至利用材料出入库进行利润操纵,比如库房虚增入库,同时出库,财务账挂应付账款或暂

估材料,作出库成本,达到隐瞒利润的目的,也存在减少出库,达到虚增利润,造成潜亏现象。

我国现行企业材料的管理过程中存在着较大的缺口,即企业相关部门不能够对库存材料仔细的盘查,以至于企业材料账目不规范,严重制约了企业材料管理的顺利有序开展,再加上,材料管理与企业的生产状况严重脱钩,使得材料浪费现象愈加突出,不利于企业实现经济效益价值最大化。

三、降低企业成本的材料核算的有效对策

(一)加强材料采购控制。科学合理的采购计划为企业材料采购的顺利开展指明了方向。为此,首先要在通过分析和把握企业实际生产情况和材料市场情况,结合企业的发展需求与特点,有针对性的制定出切实可行采购计划;其次是建立健全的监督管理机制,加强对采购整个过程的监督和制约,以此,尽可能的避免损害企业利益行为事件的发生;再次是加强采购人员的从业素质培训,采取有效措施使其能够全面认识到自身工作的重要性,确保其坚决抵制种种不良诱惑;最后是不断完善验收入库出库制度,对于入库材料应做好验收,待验收报告得到质量部门批准之后方可入库,同时,对于出库材料,应做好检查和登记,切实保障出库材料的有效记录,因此,在保障材料质量的前提之下,尽可能的降低材料成本。

(二)科学库存管理,提高资金利用率。伴随着我国社会主义市场经济秩序的不断完善,企业材料市场已经相对成熟,而传统的积压库存模式已经不能够适应现行企业的发展需求,因此,这就需要

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