4、计划合同部管理制度
计划合同部规章制度
计划合同部规章制度一、制度目的本规章制度的目的是为了规范和管理企业计划合同部的各项工作,确保合同的签订、执行和管理符合法律法规的要求,保障企业的合法权益。
二、适用范围本规章制度适用于企业计划合同部及其相关人员。
三、管理标准3.1 合同的签订1.全部合同均需经过计划合同部审查、审核、批准并加盖公章方可签订。
2.在签订合同之前,必需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
3.合同必需明确双方的权利和义务,并具备合法有效的管束力。
4.合同中的价格、数量、质量、交付期限等重要条款必需认真实在,能够明确执行。
5.对于涉及重点利益的合同,计划合同部应当组织专业人员进行评审,确保风险可控。
3.2 合同的执行1.合同的执行责任人应当严格依照合同的商定履行本身的职责,确保按时、按量、按质完成合同义务。
2.对于执行中显现的问题,应适时向计划合同部进行报告,并协调解决。
3.3 合同的管理1.合同的管理采纳电子化系统,全部合同必需在系统中登记备案。
2.计划合同部负责合同管理系统的搭建、维护和使用培训,确保合同的透亮度和精准性。
3.计划合同部应定期进行合同的跟踪管理,对超期未执行的合同进行催办和解决。
4.对于合同的变更、停止等重点事项,必需经过计划合同部的批准和登记。
3.4 合同的风险掌控1.计划合同部应建立健全的风险识别和掌控机制,适时发觉并防范合同执行中的各类风险。
2.对于合同中可能存在的争议点,计划合同部应适时核实,避开由于合同条款不明确引发的纠纷。
四、考核标准4.1 合同签订和审批考核1.是否依照规定程序进行合同的签订和审批。
2.签订的合同是否符合法律法规的要求,是否具备管束力。
3.对于重点利益的合同,是否进行了充分的风险评估和评审。
4.是否按时完成合同签订和审批工作。
4.2 合同执行考核1.合同的执行人员是否按时按量完成本身的职责。
2.对于合同执行中显现的问题,是否适时向计划合同部报告和协调解决。
计划合同部管理规章制度
计划合同部管理规章制度第一章总则第一条为了规范计划合同部管理,提高部门工作效率,促进公司整体发展,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司计划合同部所有工作人员,必须严格遵守。
第三条计划合同部主要负责公司项目的计划编制和合同管理工作,为公司的发展提供可靠支持。
第四条部门内设主管部长、副主管、计划员等职务,各职务具体职责由公司规定。
第五条部门内部门会议原则上每周召开一次,讨论工作进展、存在问题和解决方案。
第六条部门内设绩效考核制度,通过绩效考核结果进行工作评定和奖惩。
第七条部门内部工作要严格遵守公司相关规定,不得违法操作。
第八条部门内部员工要积极学习,不断提升自身业务水平,为公司发展贡献力量。
第二章部门结构第九条计划合同部主管部长负责部门日常管理工作,分配任务、监督执行。
第十条计划合同部副主管协助主管部长工作,协调部门内部关系,处理突发事件。
第十一条计划员负责项目计划编制和合同管理等工作,按照主管部长要求完成任务。
第十二条部门内部员工按照职责分工,协调配合,共同完成部门工作目标。
第三章工作流程第十三条项目计划编制工作主要包括目标确定、任务划分、时间安排等要素,及时提交上级审批。
第十四条合同管理工作主要包括合同签订、执行、变更等流程,做到及时跟进、记录完整。
第十五条部门内部员工要保持工作效率,遵守工作时间,不得擅自调整工作计划。
第十六条部门内部员工要严格遵守公司机密保护规定,不得泄露公司机密信息。
第四章绩效考核第十七条部门内部员工的绩效考核主要根据工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面评定。
第十八条绩效考核结果根据公司规定进行奖惩,奖励优秀员工,处罚表现不佳员工。
第五章纪律制度第十九条部门内部员工要遵守公司纪律制度,不得有违规行为,否则将受到相应处理。
第二十条对于违反规定的员工,部门领导有权进行批评教育、警告、调整岗位或者解雇等处理。
第二十一条对员工个人行为有争议的,可向公司人力资源部门投诉,由人力资源部门进行调查处理。
计划合同部部门管理制度
计划合同部部门管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同部部门的管理制度,提高部门的工作效率和工作质量,加强内部管理,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于计划合同部及其下属的各级部门。
第三条部门管理应遵循科学、民主、法制、规范的原则,健全、灵活、高效的管理机制。
第四条部门管理应遵循“以人为本、服务为先”的原则,关心员工的生活和工作,为员工提供良好的工作环境和个人发展空间。
第五条部门管理应遵循“负责任、效率高、诚信为本、公平公正”的原则,维护部门的声誉和形象。
第六条部门管理应遵循“有利于推动部门工作、有利于提高服务质量、有利于确保安全稳定”的原则。
第七条本管理制度由计划合同部部门负责解释和遵守。
第二章组织结构第八条部门领导班子由部长、副部长、部长办公室主任、各科室负责人组成。
第九条部门设立综合办公室、计划科、合同科、综合管理科、监察科、经验交流科等科室。
第十条部门设立项目组、办公室、法务室、财务室等工作组。
第十一条部门成立党委、工会、共青团等群团组织。
第十二条部门设立人事、财务、行政、后勤等职能部门。
第十三条部门设立研究、规划、统计、宣传、文秘等专业部门。
第十四条部门设立专家库、顾问团等咨询专业机构。
第十五条部门按照岗位设置,设立主任科员、科员、助理科员等工作职务。
第十六条部门设立广场、学习室、会议室、报告厅等公共场所。
第三章分工职责第十七条部长是部门的领导核心,负责全面领导、指导部门的工作,承担对内和对外的重要事务。
第十八条副部长协助部长工作,分管具体事务和部门重点工作。
第十九条部长办公室主任协助部长协调和管理办公室工作。
第二十条各科室负责人是科室的核心,负责具体的科室工作,协助领导落实部门决策。
第二十一条各工作组负责人是工作组的核心,负责具体的工作组工作,协助领导落实部门决策。
第二十二条部门领导班子成员应当保持与职责和工作任务相统一,坚持原则、尊重事实、客观公正、争取实效,严于律己、廉洁自律。
计划合同处管理制度
计划合同处管理制度_______________________第二条甲方及乙方基本信息a. 甲方名称:_______________________b. 乙方名称:_______________________c. 甲方地址:_______________________d. 乙方地址:_______________________e. 甲方联系人:_______________________f. 乙方联系人:_______________________g. 甲方联系电话:_______________________h. 乙方联系电话:_______________________第三条签订日期及签订地址签订日期:_______________________签订地址:_______________________第四条合同或协议目的及范围a. 本合同或协议旨在明确双方的权利、义务和责任,确保合作的顺利进行。
b. 本合同或协议适用于_______________________范围内的业务合作。
第五条双方权利与义务a. 甲方权利:① 享有合同或协议约定的各项权利;② 对乙方履行合同或协议的情况进行监督;③ 在乙方违反合同或协议约定时,有权要求乙方承担相应的法律责任。
② 甲方义务:① 按照合同或协议约定,履行各项义务;② 保障乙方合法权益,不得损害乙方利益;③ 对乙方提供的信息和资料予以保密。
b. 乙方权利:① 享有合同或协议约定的各项权利;② 对甲方履行合同或协议的情况进行监督;③ 在甲方违反合同或协议约定时,有权要求甲方承担相应的法律责任。
② 乙方义务:① 按照合同或协议约定,履行各项义务;② 保障甲方合法权益,不得损害甲方利益;③ 对甲方提供的信息和资料予以保密。
第六条合同或协议履行及变更a. 双方应按照合同或协议约定,全面履行各自的权利和义务。
b. 如因不可抗力等原因导致合同或协议无法履行,双方应协商解决,必要时可变更或解除合同或协议。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、制度目的为规范计划合同部(以下简称“部门”)工作流程,提高部门工作效率,优化部门管理,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于部门全体员工。
三、部门职责1. 制定项目计划及合同的管理方案,督促各部门按照计划履行合同;2. 跟踪项目进展情况,及时调整计划并反映情况;3. 负责项目合同的签订、履行、决算、评审等方面的管理工作;4. 负责对项目进度、质量、费用等进行跟踪、统计和分析;5. 负责项目工作的评估,对工作中的问题进行调查和分析,并提出前瞻性建议;6. 实行计划合同管理信息化,制定信息采集规范、持续改进信息输出,满足部门、公司领导和客户的管理、交流和协作需求。
四、部门流程1. 项目计划编制负责人制定项目计划,明确项目各阶段的工作任务、时间进度和质量要求,分配工作任务及相关资源,组建项目团队,制定项目计划书,申请资源支持和预算批准。
2. 合同管理在负责人的领导下,组织制定合同管理方案,包括审批流程、报批材料、合同条款及其解释、严格保密要求等。
审批通过后,按照合同约定的要求履行合同,同时对合同履行过程中的情况进行监督和管理,确保合同履行完整。
3. 项目进展管理负责人对项目进展情况进行跟踪,并对不利影响因素进行持续性剖析,调整计划以迎合实际进度、质量和成本。
4. 信息管理合同计划部门要对各项目工作任务情况、进度、成本、人员参与信息进行记录、分析和汇总整理。
负责制定、修订和执行信息采集规范及持续的采集、存储和完善信息输出。
五、部门管理制度1. 工作岗位说明书部门制定工作岗位说明书,明确各岗位职责和职级。
据此开展工作动作、考核口径和评估标准。
2. 绩效考核体系依据部门工作岗位说明书和公司关于绩效考核的要求,制定考核标准及考核规则,明确考核内容和工作量指标。
3. 奖惩制度实行积极向上的奖励和严肃认真的惩罚,建立健全的奖惩制度,以激励员工工作热情和团队凝聚力,同时惩处不良行为和欺诈行为,维护公司正常秩序。
公司计划合同部管理制度
第一章总则第一条为加强公司计划合同部的管理,规范合同管理流程,提高合同管理效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
第三条计划合同部负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第二章组织架构与职责第四条计划合同部设置以下岗位:1. 部长:负责部门整体工作,组织制定和实施合同管理制度,监督合同执行情况。
2. 合同管理员:负责合同的起草、审核、归档等工作。
3. 合同执行员:负责合同的履行、变更、解除和终止等工作。
第五条各岗位职责:1. 部长:- 组织制定和实施合同管理制度;- 监督合同执行情况,确保合同条款得到有效履行;- 协调各部门之间的合同事务;- 定期向公司领导汇报合同管理工作。
2. 合同管理员:- 负责合同的起草,确保合同内容符合法律法规和公司利益;- 审核合同条款,确保合同条款的合法性和合理性;- 协助合同执行员处理合同履行过程中的问题。
3. 合同执行员:- 负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行;- 及时处理合同履行过程中的变更、解除和终止事宜;- 对合同履行情况进行跟踪和记录。
第三章合同管理流程第六条合同起草:1. 需求部门提出合同需求,提交计划合同部;2. 计划合同部根据需求起草合同初稿;3. 提交合同初稿至相关部门进行会签。
第七条合同审核:1. 合同初稿会签后,提交至计划合同部进行审核;2. 计划合同部对合同条款进行审核,确保其合法性、合理性和公司利益;3. 审核通过的合同提交至公司领导审批。
第八条合同签订:1. 经公司领导审批通过的合同,由计划合同部负责签订;2. 签订合同前,合同执行员应与对方进行充分沟通,确保合同条款得到明确理解。
第九条合同履行:1. 合同签订后,合同执行员负责合同的履行;2. 合同执行员应定期跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
第十条合同变更、解除和终止:1. 如遇合同履行过程中的变更、解除或终止情况,合同执行员应及时处理;2. 变更、解除或终止合同需经双方协商一致,并签订相关协议。
计划合同部规章制度(精选13篇)
计划合同部规章制度(精选13篇)计划合同部篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、前言为加强计划合同部的管理和提升工作效率,制定本管理制度。
二、组织机构该部门设部长一名,副部长两名,主要职能为负责公司内外合同签订和履行情况的监管和管理,安排公司各类合同的拟订和管理工作。
同时,该部门还需负责计划管理方面的事宜,包括组织有关项目的立项、规划和实施等。
三、工作职责1. 制定公司内外合同管理制度和规章制度,监督执行情况并及时修订;2. 负责公司内外合同的评审、审批事项;3. 对公司各类合同的执行情况进行监督管理,分析评估合同签订和履行的风险;4. 制定组织有关项目的立项、规划和实施计划,负责项目的投资、策划、执行和落实,以保证项目的顺利完成;5. 协调落实与供应商、客户等的合同约定,保障公司利益;6. 提供有关合同管理的专业知识和技术咨询服务,为公司决策提供依据;7. 定期对公司合同管理情况做出汇报,向领导及公司内部部门进行沟通交流;8. 完善团队协作及沟通,发挥团队作用。
四、工作流程1. 合同起草及预审:指定专人负责合同起草,由部门负责人、法务人员等进行预审,确保合同内容合规;2. 审批:将合同送审批人审批,形成合法的有效合同;3. 履约监管:合同执行前,对其进行全面协调和推进,做好合同履约监管,监督供应商、客户履行合同义务;4. 合同管理:对于已经签订的合同,计划合同部门分别建立档案并进行管理;5. 合同变更:制定合同变更程序,要求与供应商等商定变更内容,达成一致后报批并及时变更;6. 合同验收:合同执行完毕后,由双方对合同履行情况进行验收,形成实际履约情况的评估。
五、工作要求1. 严格按照部门制度执行各项内容,确保公司内外合同管理规范;2. 保护公司利益,与供应商、客户等保持良好沟通和合作关系;3. 熟练掌握合同管理相关法律法规,及时跟进最新政策法规变化;4. 疏通公司内外各方沟通渠道,有效提升团队协作能力;5. 保证工作的准确性和安全性,做好数据的保密工作;6. 对于合同管理部分工作提出改进意见,做好部门的工作交接工作。
计划合同科管理制度
计划合同科管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同科的管理工作,提高工作效率,促进科室健康发展,特制定本管理制度。
第二条计划合同科是机构内负责编制和实施机构计划和合同管理的部门,属于机构的重要职能部门。
第三条计划合同科的工作范围包括但不限于:编制机构年度计划、合同的签订、执行监督以及对计划合同的跟踪分析等工作。
第四条计划合同科应当遵循法律法规,严格执行机构制定的相关规章制度,做好计划合同管理工作。
第五条计划合同科的工作原则是:公开、公平、公正、诚实、守信。
第六条计划合同科应当积极配合机构相关部门的工作,做好信息沟通和协作。
第七条计划合同科负责人应当具有相关专业知识和管理经验,具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第二章组织架构第八条计划合同科设科长一名,副科长一名,科员若干名。
第九条科长负责计划合同科的全面工作,副科长协助科长工作,科员协助科长处理日常事务。
第十条科长、副科长由机构领导任命,科员经过面试等程序择优录用。
第三章工作职责第十一条计划合同科的主要工作职责包括但不限于:(一)负责机构年度计划的编制工作,确保计划合同的合理性和实施性;(二)负责机构合同的招投标工作,确保合同签订的合法性和公平性;(三)负责合同的执行监督工作,及时发现问题并提出解决方案;(四)负责对计划合同的跟踪和分析工作,为机构上级领导提供决策依据。
第十二条计划合同科要做好信息收集、整理和归档工作,确保各项数据的及时准确。
第十三条计划合同科要建立健全规章制度,不断完善管理流程,提高工作效率。
第十四条计划合同科要做好人员培训工作,提升员工的综合素质和专业能力。
第四章工作流程第十五条计划合同科的工作流程如下:(一)确定年度计划编制时间表,明确工作目标和重点任务;(二)收集相关数据资料,进行分析研究,编制年度计划;(三)组织相关部门会商,听取意见,修改完善计划;(四)上报机构领导审批,确定年度计划;(五)负责机构合同的招投标工作,确保合同签订的合法性和公平性;(六)监督合同的执行情况,及时跟进,解决问题;(七)对计划合同进行跟踪和分析,编制分析报告,提出改进建议。
计划合同的管理制度
计划合同的管理制度一、总则为规范计划合同管理,保障合同实施目标的顺利实现,特制定本管理制度。
二、责任主体1. 计划合同的发布单位为责任主体,需设立专门的合同管理部门,负责对计划合同的制定、执行、监督和评估等工作。
2. 计划合同的实施单位亦为责任主体,需配备专门的合同执行团队,负责按照合同约定完成工作任务,并按时向发布单位报告实施情况。
三、计划合同的制定1. 发布单位应根据国家政策和公司战略目标确定计划合同的总体目标和任务。
2. 发布单位应结合实际情况,明确计划合同的具体内容和要求,包括工作任务、时间节点、责任单位、费用预算等。
3. 发布单位需邀请相关部门和单位参与制定计划合同,确保合同内容合理可行。
四、计划合同的执行1. 实施单位应认真学习和理解计划合同内容,明确各项任务的具体要求和完成标准。
2. 实施单位应按照计划合同的要求,合理安排工作计划,并制定实施方案。
3. 实施单位应严格按照计划合同的时间节点和任务要求,履行各项工作任务,并确保质量和进度。
4. 实施单位需及时向发布单位报告实施情况,如遇重大问题需及时提出解决方案。
五、计划合同的监督1. 发布单位应建立完善的监督机制,对计划合同的执行情况进行定期检查和评估。
2. 监督部门需定期召开会议,听取实施单位的工作汇报,对工作进展情况进行评估,并提出改进建议。
3. 监督部门需对实施单位的工作进行抽查和考核,确保计划合同的完成质量和进度。
4. 如发现实施单位存在违约行为,监督部门应及时提出处理措施,确保合同的正常执行。
六、计划合同的评估1. 发布单位应定期对计划合同的实施情况进行评估,分析工作进展和成果情况,总结经验,提出改进建议。
2. 发布单位需向相关部门和单位反馈评估结果,征求意见,共同探讨提高工作效率和质量的方法。
3. 相关部门和单位需积极配合评估工作,提出改进建议,并按照评估结果调整工作任务和计划。
七、补充条款1. 发布单位和实施单位需遵守国家法律法规和公司规定,加强合同管理,确保计划合同的顺利实施。
计划合同部的规章制度
计划合同部的规章制度第一章总则第一条为规范计划合同部的工作,提高工作效率和质量,维护部门和员工的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于计划合同部全体员工,严格执行,不得违反。
第三条计划合同部负责编制和实施公司各类计划和合同,为公司各部门提供支持和服务。
第四条部门负责人应负责督促员工执行本规章制度,确保工作顺利进行。
第五条员工应认真学习和遵守本规章制度,服从管理,提高工作效率和质量。
第六条部门相关政策、流程、标准等工作文件必须及时更新,员工应认真学习和遵守。
第七条部门相关事务的处理及时、准确、高效,不得拖延、疏漏。
第二章员工管理第八条员工入职需经过部门负责人审核,确保符合岗位要求。
第九条员工入职后应签订保密协议,严守公司机密,保护公司利益。
第十条员工应按时上班,遵守工作纪律,认真完成工作任务。
第十一条员工应积极学习,不断提高专业素养和工作能力。
第十二条部门将对员工进行定期考核,评定优良员工和进行必要的奖惩处理。
第十三条员工离职需提前一个月向部门负责人提出书面申请,办理相关手续。
第三章工作流程第十四条部门负责人应根据公司业务发展情况,编制年度计划和合同签订计划。
第十五条部门负责人应根据计划和合同签订要求,分配工作任务,确保按时完成。
第十六条各个岗位员工应严格按照工作要求和流程执行,提高工作效率和质量。
第十七条部门负责人负责对工作进展进行监督和检查,确保工作正常进行。
第十八条部门负责人负责对工作中出现的问题及时进行沟通和解决,保证工作顺利进行。
第四章文件管理第十九条部门各类文件必须按照规定格式和要求制作,保证准确清晰。
第二十条部门各类文件必须按照规定流程审批,不得擅自作废或修改。
第二十一条部门各类文件必须按照规定归档管理,保证安全保存和检索。
第五章绩效考核第二十二条部门将对员工的工作绩效进行定期考核,评定员工的绩效。
第二十三条绩效考核的内容包括工作效率、工作质量、工作态度等方面。
第六章奖惩制度第二十四条部门将对员工的工作绩效进行评定,奖励表现优异的员工。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度一、引言计划合同部是一个组织机构,负责制定和管理公司的计划合同。
为了确保计划合同的顺利进行,保证公司的正常运营和项目的实施,建立一套完善的管理制度十分必要。
本文将介绍计划合同部的管理制度,包括组织结构、职责分工、流程规范等方面的内容。
二、组织结构计划合同部的组织结构应该合理、清晰,明确各个职能部门的职责和相互之间的协作关系。
组织结构一般包括部门负责人、项目经理、合同专员等职位,并且要确保每个职位的设置符合公司的管理体系要求。
三、职责分工1. 部门负责人部门负责人是计划合同部的核心管理者,具体职责包括对计划合同部的全面管理和领导,确保计划合同的顺利执行和项目的有效实施。
同时,部门负责人还应指导和培养下属人员,促进团队的协作和沟通。
2. 项目经理项目经理是计划合同部的关键职位,负责具体项目的计划合同管理和执行。
项目经理的职责包括但不限于:制定项目计划和合同,与客户协商并签署合同,跟踪和控制项目进度,解决项目实施中的问题,评估和总结项目执行情况等。
3. 合同专员合同专员是计划合同部的重要一员,主要负责制定和管理合同文件,保障合同的依据性和合法性。
合同专员的具体职责包括但不限于:审核合同的合规性和合理性,协调与客户就合同条款进行商务谈判,协助项目经理落实合同要求等。
四、流程规范1. 合同制定与审批流程合同制定与审批是计划合同部的核心流程之一。
其主要步骤包括:制定合同初稿,内部评审,修订和确认稿件,最终合同审批以及签署。
在整个流程中,需要明确各个岗位的职责,并建立相应的评审制度和控制机制,确保合同的准确性和合法性。
2. 项目计划与合同执行流程项目计划与合同执行是计划合同部的另一个重要流程。
其主要步骤包括:项目计划制定,合同评审与执行,跟踪和控制项目进度,解决项目实施中的问题,以及项目结算等。
在此流程中,项目经理和合同专员的协作非常重要,需要建立良好的沟通机制和协调机制,确保项目符合合同要求,同时保证进度和质量的控制。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度篇一:合同部职责及管理制度一、管理目的在京石客专项目部管辖下,为充分发挥本工区计划合同部职责。
减少工程合同风险,维护本工区合法权益,确保本工区经济效益,特制定本管理制度。
二、计划合同部人员要求1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。
2、要有较强的保密意识。
3、要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。
4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系;要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。
5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。
6、加强与各部门的沟通协助能力。
三、计划合同部工作职责1、积极与京石客专项目部相关部门沟通,了解本项目合同管理特点,熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序,在满足项目总体进度计划的情况下,制定并上报本工区的施工计划和用款计划;熟悉项目部工程计量、审批程序,按项目部要求办理已完工程计量支付。
2、参与本工区施工图纸会审,熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点,复核工程量,进行成本分析,编制计划成本。
为成本管理和经济核算提供有效数据。
3、在项目经理授权范围内,参与工程劳务分包队的谈判、甄选工作;按京石客专项目部合同管理要求,参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。
4、对劳务分包合同进行管理,建立分包合同管理台账,督促合同的履行,收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理,并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。
5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作。
向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。
6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作,为领导决策提供依据;按时进行本工程计量工作,为财务支付提供依据。
计划合同部安全管理制度
一、总则为确保计划合同部各项工作安全、有序、高效地进行,保障员工生命财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
二、安全责任1. 部门负责人为部门安全生产第一责任人,对本部门安全生产工作全面负责。
2. 各岗位员工对本岗位安全生产工作负直接责任,积极配合部门安全生产工作。
3. 部门内部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
三、安全管理措施1. 安全教育培训(1)部门负责人负责组织员工参加安全生产教育培训,提高员工安全意识。
(2)新员工入职前,必须进行安全生产教育培训,考试合格后方可上岗。
(3)定期组织安全生产知识竞赛、讲座等活动,提高员工安全技能。
2. 安全检查与隐患排查(1)部门负责人每月至少组织一次全面安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
(2)各岗位员工每日进行自查,发现安全隐患立即报告。
(3)建立安全隐患排查治理台账,对整改情况进行跟踪。
3. 安全操作规程(1)严格执行各项安全操作规程,确保操作安全。
(2)对涉及危险作业的岗位,必须办理相关手续,并落实安全措施。
(3)禁止违章操作,严禁酒后上岗。
4. 应急预案与演练(1)制定各类应急预案,明确应急响应程序。
(2)定期组织应急演练,提高员工应急处置能力。
(3)加强与相关部门的沟通与协作,确保应急响应迅速、有效。
5. 事故报告与处理(1)发生安全事故,立即上报上级部门,并启动应急预案。
(2)对事故原因进行深入分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
(3)对事故责任进行追究,严肃处理。
四、奖惩制度1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的,依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由计划合同部负责解释。
3. 部门内部可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
计划合约部部门管理制度及流程
计划合约部部门管理制度及流程一、前言计划合约部是一个企业中十分重要的部门,其负责着企业的整体规划、投资、预算等任务,是企业财务管理中的重要一环。
管理一支优秀的计划合约部队伍,对于企业的发展具有至关重要的意义。
因此,本文将针对计划合约部门的管理制度及流程进行深入探讨,希望能够对管理者们提供一些有益的参考。
二、管理制度(一)人员管理1. 人事管理标准化:在招聘、晋升、岗位调整、离岗等方面要严格执行人事管理制度,确保人员的合理安排和科学管理。
2. 岗位职责明确化:依据不同岗位特点明确职责,既注重任务的完成,也要重视人员的成长。
3. 岗位评估制度完善化:制定评估标准,根据评估结果调整工作计划,同时也要重视员工的意见和建议。
(二)目标管理1. 目标分解明确化:将企业总体目标按照分公司和部门的分解,降低员工工作目标的迷茫度。
2. 目标考核合理化:制定绩效考核标准,确保绩效考核制度的公正性和科学性。
3. 目标反馈及时化:对于员工的目标完成情况进行及时反馈,让员工知道自己的工作成果,同时给予适当的奖励和表扬。
(三)流程管理1. 工作流程标准化:针对计划合约部门的工作流程进行系统化整理和标准化,确保流程的规范和科学。
2. 工作流程改进化:通过深入分析工作流程,发现并解决问题,不断改善并加强工作流程。
3. 工作流程监控化:建立有效的工作流程监控机制,对工作流程进行管理和协调,及时发现和修正问题。
三、管理流程(一)部门周例会每周一次的部门例会是计划合约部门的重要管理流程之一。
部门周例会的主要内容包括:1. 交流本周工作情况。
2. 分析上周工作成果及不足。
3. 讨论下周工作计划,并分配具体任务。
4. 对部门人员的绩效进行评价。
(二)计划会议计划会议是计划合约部门重要的管理流程之一,其主要内容包括:1. 按照企业年度预算,制定公司年度计划。
2. 将公司年度计划逐步分解到各部门和各职能单位。
3. 确定公司的月度计划,并逐步分解到各部门和职能单位。
计划合同部_公司管理制度
一、总则为加强公司计划合同部的管理,提高工作效率,确保合同管理的规范性和合法性,保障公司利益,特制定本制度。
二、部门职责1. 负责公司合同管理的规划、实施和监督;2. 负责公司合同签订、履行、变更、终止等全过程的协调与监督;3. 负责合同文本的起草、审核、签订和归档;4. 负责合同纠纷的调解和诉讼事务;5. 负责合同相关的法律法规、政策研究及培训工作;6. 负责合同管理信息的收集、整理、分析和报告。
三、人员配置1. 计划合同部设部长一名,负责全面管理工作;2. 设合同管理员若干名,负责合同的具体事务;3. 设合同审核员若干名,负责合同审核工作。
四、管理制度1. 合同签订管理(1)合同签订前,需进行充分的市场调研,确保合同内容符合公司利益;(2)合同签订前,需对合同对方主体资格进行审查,确保其合法合规;(3)合同签订前,需对合同条款进行审核,确保合同内容完整、合法、合规;(4)合同签订后,需及时将合同文本报送相关部门备案。
2. 合同履行管理(1)合同履行过程中,需对合同履行情况进行跟踪,确保合同各方履行义务;(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需及时调整合同条款,并报请相关部门审批;(3)合同履行过程中,如发生违约行为,需及时采取措施,维护公司权益。
3. 合同变更管理(1)合同变更需经双方协商一致,并签订变更协议;(2)合同变更协议需经合同审核员审核,确保变更内容合法、合规;(3)合同变更协议签订后,需及时报送相关部门备案。
4. 合同终止管理(1)合同终止需符合法律规定或合同约定;(2)合同终止后,需及时清理合同档案,确保档案完整、规范。
5. 合同纠纷管理(1)合同纠纷发生时,需及时采取措施,维护公司权益;(2)合同纠纷解决过程中,需遵循公平、公正、合法的原则;(3)合同纠纷解决后,需总结经验教训,完善合同管理制度。
五、监督与考核1. 公司对计划合同部的工作进行定期检查,确保合同管理制度的有效实施;2. 计划合同部对合同管理人员进行考核,考核内容包括业务能力、工作态度、工作效率等方面;3. 合同管理人员需严格遵守本制度,如有违反,公司将依法依规进行处理。
计划合同部管理制度
计划合同部管理制度一、合同管理部职责1、贯彻执行国家和上级管理部门关于合同管理的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、根据代建合同及业主的要求,协助业主起草设计、施工、监理等合同内容,在维护各方利益的前提下,确保合同形式和内容合法,内容准确,各方权利、义务明确,有利于保证合同的顺利实施。
3、对业主授权代签的合同相对人的主体资格、履约能力、资信能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行审查和了解,进行合同评审,确保对方合同主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。
4、根据项目特点及标段划分要求,进行合同结构策划,选择有利于实施的合同结构类型.5、对由业主订立的其他合同进行审查,在公平、合理、自愿的情况下维护业主利益不受损失,并提出审查意见,防止不完善和不合法合同的出现。
6、根据业主授权,协助或代表业主参加合同谈判,帮助业主选择适当的合同形式,并协助业主签订正式合同。
7、对合同履行进行解释和跟踪管理.受业主委托,对合同履行过程中有歧义的条款、效力及优先顺序进行解释,跟踪合同实施,根据业主授权,处理合同实施过程中的变更、终止、纠纷和争议,防止索赔事件的发生。
8、参加月报中合同管理内容的编制,并以书面形式向业主汇报合同管理和履行情况。
9、进行合同评审,对合同的签订、合同结构、实施、履约情况、实施效果等内容进行评审和后评价,总结经验和教训,提高合同管理水平。
10、负责建立合同管理台账、登记和归档,同时做好合同保密工作.二、计划管理职责1、认真执行国家、各级管理部门有关生产计划的法律、法规、方针政策和业主文件要求,在计划拟定、审核、管理方面必须做到依法合规,科学合理。
2、建立、完善计划管理组织体系,明确岗位管理职责。
制定计划管理制度和保障措施,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定计划管理实施细则.3、根据项目管理总体规划的要求,对工程项目计划进行逐级分解,通过阶段性目标的实现保证最终工程目标的完成;根据项目施工组织总设计及业主的要求,编制年度的施工、资金和质量计划。
合同计划部管理制度
合同计划部管理制度第一章总则第一条为规范和加强合同计划部的管理,提高工作效率和服务质量,根据公司的章程和相关制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司合同计划部的全体员工,包括部门负责人、主管、专家和行政人员等。
第三条合同计划部的任务是根据公司业务发展的需要,制定合同计划计划,制定合同计划方案,并负责执行和监督合同计划的实施过程。
第二章组织结构第四条合同计划部设主任一职,由公司领导任命,负责全面领导和管理合同计划部的工作。
第五条合同计划部下设合同计划科、合同计划支持科、合同计划管理科等部门,各科室具体职责由部门负责人根据实际情况划分。
第六条合同计划部设立领导小组,由主任担任组长,领导小组成员包括各部门负责人和主要专家。
领导小组负责部门的决策和协调工作。
第三章职责分工第七条合同计划部的主要职责包括:1. 制定合同计划方案,包括合同计划的制定、调整和审核等工作;2. 组织合同计划的实施和监督,确保合同计划按时按质完成;3. 收集和整理相关合同计划数据,为公司管理决策提供依据;4. 开展合同计划管理的研究和经验总结,提出改进建议;5. 承担其他交办的工作任务。
第八条合同计划科主要职责包括:1. 负责制定合同计划方案,包括合同计划的编制、审核和调整等工作;2. 协调各部门之间的合同计划,确保协同配合;3. 监督合同计划的执行情况,及时发现和解决问题;4. 汇总合同计划数据,编制合同计划管理报告;5. 参与合同计划的研究和改进工作。
第九条合同计划支持科主要职责包括:1. 协助合同计划科制定合同计划方案,开展相关调研工作;2. 提供合同计划实施的技术支持,解决技术难题;3. 维护公司的信息系统,确保数据安全和完整性;4. 撰写和发布合同计划方案相关的通知和文件;5. 承担其他支援任务。
第四章工作流程第十条合同计划部的工作流程如下:1. 公司领导提出需求,确定合同计划的目标和内容;2. 合同计划主任调整合同计划,确定实施方案;3. 合同计划科制定具体合同计划方案,报主任批准;4. 合同计划支持科提供技术支持,确保实施顺利;5. 合同计划管理科监督合同计划的执行情况,及时反馈问题;6. 领导小组定期评估和调整合同计划,提出改进措施。
计划合同部规章制度有哪些
计划合同部规章制度有哪些
《计划合同部规章制度》
计划合同部是一个组织机构,它负责管理和监督计划合同的执行。
为了保证计划合同的有效实施,计划合同部建立了一系列规章制度。
这些规章制度包括以下几个方面:
1. 计划合同的编制和执行流程:规定了计划合同的编制流程、审批程序和执行机制,明确了各个部门和人员的责任和义务,确保计划合同的及时执行。
2. 计划合同的监督和评估标准:规定了计划合同的监督和评估标准,包括监督的频率、范围和方式,评估的指标和方法,以及整改措施和奖惩制度,使计划合同的执行更加规范和有效。
3. 相关政策和法规的遵守:要求计划合同部及其所属单位遵守国家相关政策和法规,确保计划合同的执行符合法律法规的要求。
4. 组织内部管理制度:规定了计划合同部的内部管理制度,包括人事管理、财务管理、档案管理、安全管理等,使组织内部运转更加有序和高效。
5. 信息公开和对外交流:规定了计划合同部的信息公开和对外交流制度,包括信息公开的范围和方式,对外交流的程序和方式,使计划合同部的工作更加透明和公开。
总的来说,计划合同部的规章制度旨在规范计划合同的执行,保障国家和社会的利益,提高计划合同的执行效率和质量。
只有通过严格执行这些规章制度,才能实现计划合同的有效管理和监督。
4、计划合同部管理制度
4、计划合同部管理制度第四部分计划合同部管理制度验工计价管理办法第一章总则第一条为加强施工管理,加快云桂铁路建设,正确反映工程进度和准确计算产值,合理使用建设资金,及时拨付验工计价款,做好各工区成本控制和成本核算,根据铁道部《铁路建设工程验工计价办法》和云桂铁路广西公司《验工计价管理办法》,结合我项目部管区内实际情况,特制定本办法。
第二条验工计价是指对各工区完成合格工程数量或工作进行验收、计量和对经验收、计量的工程数量或工作进行计价活动的总称,以下简称验工计价。
验工计价是办理工程价款结算的依据。
第三条本办法适用于中铁十四局集团云桂铁路YGZQ-3项目部。
第二章验工计价管理机构与职责第四条验工计价管理机构1、验工计价领导小组:组长:程相华副组长:张广宪、李西亚李化双成员:孙甲友彭启寅李稳谢胜利牛训震张发强孙启新2、验工计价领导小组办公室设在项目部计划合同部。
由计划合同部负责牵头组织,工程管理部、安全质量部、物资设备部、财务部共同参与对各工区管段内的工程项目进行验工计价。
第五条各部门职责1、工程管理部:参与各工区管段内实际完成工程量的现场验工。
审核批复“已完成工程数量表”,同时对各工区计划与实际完成情况进行对比分析,根据施工计划进度奖罚办法、安全生产管理办法出具奖罚金额,进入验工计价;根据项目部环保拆迁管理办法,考核各工区环保拆迁工作,出具奖罚金额,进入验工计价。
2、安全质量部:参与各工区管段内实际完成工程量的现场验工。
负责各工区临时设施工程、永久性工程、变更工程的实施性施工组织设计及方案的审批;现场实际完成工程量的质量鉴定;验工计价支持性资料的审查工作。
3、物资设备部:核销验工计价周期内材料消耗,考核材料节超情况,行成对比分资料进入验工计价。
4、计划合同部:负责责任预算综合单价的下达、复核确认实际完成的合格工程数量,统计汇总以上资料,整理编制验工计价报表,报请验工计价小组领导审查,并报送项目经理签批。
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第四部分计划合同部管理制度
验工计价管理办法
第一章总则
第一条为加强施工管理,加快云桂铁路建设,正确反映工程进度和准确计算产值,合理使用建设资金,及时拨付验工计价款,做好各工区成本控制和成本核算,根据铁道部《铁路建设工程验工计价办法》和云桂铁路广西公司《验工计价管理办法》,结合我项目部管区内实际情况,特制定本办法。
第二条验工计价是指对各工区完成合格工程数量或工作进行验收、计量和对经验收、计量的工程数量或工作进行计价活动的总称,以下简称验工计价。
验工计价是办理工程价款结算的依据。
第三条本办法适用于中铁十四局集团云桂铁路YGZQ-3项目部。
第二章验工计价管理机构与职责
第四条验工计价管理机构
1、验工计价领导小组:
组长:程相华
副组长:张广宪、李西亚李化双
成员:孙甲友彭启寅李稳谢胜利
牛训震张发强孙启新
2、验工计价领导小组办公室设在项目部计划合同部。
由计划合同部负责牵头组织,工程管理部、安全质量部、物资设备
部、财务部共同参与对各工区管段内的工程项目进行验工计价。
第五条各部门职责
1、工程管理部:参与各工区管段内实际完成工程量的现场验工。
审核批复“已完成工程数量表”,同时对各工区计划与实际完成情况进行对比分析,根据施工计划进度奖罚办法、安全生产管理办法出具奖罚金额,进入验工计价;根据项目部环保拆迁管理办法,考核各工区环保拆迁工作,出具奖罚金额,进入验工计价。
2、安全质量部:参与各工区管段内实际完成工程量的现场验工。
负责各工区临时设施工程、永久性工程、变更工程的实施性施工组织设计及方案的审批;现场实际完成工程量的质量鉴定;验工计价支持性资料的审查工作。
3、物资设备部:核销验工计价周期内材料消耗,考核材料节超情况,行成对比分资料进入验工计价。
4、计划合同部:负责责任预算综合单价的下达、复核确认实际完成的合格工程数量,统计汇总以上资料,整理编制验工计价报表,报请验工计价小组领导审查,并报送项目经理签批。
5、财务部:根据项目经理签批的验工计价报表及财务管理办法支付验工计价款。
第三章验工计价依据、周期及流程第七条验工计价的依据
1、业主下达的施工计划、项目部下达的年、季度、月度施
工计划或调整计划;
2、项目部下达的责任预算综合单价或暂定单价(该条款暂定,根据项目部实际情况调整另行通知);
3、经建设单位批准的设计变更、调整概算和补充合同中的工程项目、数量、单价和金额;
4、大临工程:经安全质量部和监理工程师批复的具体施工方案(大临工程施工方案能够满足计算、复核工程量的要求)、开工报告、验收证明等资料;
5、永久性工程:工程质量需经安全质量部签认的符合设计文件、施工技术规范、工程质量检查办法、验收标准等有关规定的工程,工程数量需经工程管理部和现场监理工程师签字确认的实际完成数量。
同时必须有监理工程师验收合格的证明材料(相关隐蔽工程检查证,成品、半成品、设备及原材料出厂合格证、试验报告、工程质量评定表等原始凭征);
6、其它有关验工计价的规定、办法等。
第八条验工计价周期
验工计价采用月度估价,季度验工、末次验工,竣工清算的方式办理。
第九条验工计价流程
1、月度估价:
月度预估按验工计价流程进行。
各工区向工程管理部上报已完成工程数量表的同时上报下月施工计划。
按云桂铁路广西公司的管理办法要求,月度估价支付工程价款的70%。
2、季度验工计价
各工区在季度末月20日前将经现场监理工程师、工程管理部签字确认的已完工程数量表、经工程管理部签字确认的验工计价表(此表不需监理工程师签字)及经安全质量部审查通过的支持性资料上报计划合同部。
支持性资料必须满足“第六条第4、第5款”之规定。
计划部门根据上报的“已完工程数量表”编制对上验工计价,统一报送监理工程师签字确认,形成对上验工计价资料,并于季末22日前报送监理单位。
每季末由项目部组织验工计价小组成员共同对全局管区内工程项目进行现场验工。
结合对上验工计价批复情况批复各工区的验工计价,作为各工区季度工程价款结算和成本核算的依据。
3、末次验工计价(竣工清算)
本工程竣工时要进行全面清理,根据责任预算综合价、调整后单价进行末次验工计价。
项目部批复的末次验工计价作为各工区工程价款清算和竣工财务决算的依据。
第四章清单计价说明
第十条总价清单:总价清单中工程数量为结算工程数量的上限,不得突破,如经现场监理工程师和工程管理部签认的实际完成数量突破总价清单的工程数量(施工承发包合同P73第15.4.1条款规定的除外),超出部分列入总承包风险费。
第十一条单价清单:根据现场监理工程师及工程管理部签认的实际完成的合格工程数量计量。
第十二条总包风险费:根据施工承发包合同P73第15.4.2条款之规定计量。
在总包风险费中计量的项目,工区必须提供经监理工程师及工程管理部签认的工程量,及安全质量部批准或证明材料,计划合同部根据下达的责任预算综合单价进行验工计价。
第五章其它
第十三条质量保证金
每次按工程进度款的5%扣留,返回的比例及时间按有关条款执行
第十四条有下列情况之一者,不予验工计价:
1、无开工报告或开工报告未经批准者;
2、工程质量不合格或待返工、处理者;
3、隐蔽工程未经监理工程师和质检工程师签认者;
4、因错误施工而增加的工程量;。