物业维修基金管理平台操作手册

物业维修基金管理平台操作手册

系统概况

本系统根据韶关市建设局发布的《关于建立物业专项维修基金的通知》文件精神，经过韶关工行技术支持中心充分的需求分析，严密的系统设计并成功实现了此系统。本系统采用JAVA EE平台进行系统架构，采用resin作为本系统的web服务器，并采用oracle 10g作为后台数据库，使系统的性能、安全性、并发处理能力及数据处理能力等得到充分保证。

名词解析

预售住房———指各种手续齐全，等待出售的住房。

已售未缴住房———指已经出售但未缴纳物业维修基金的住房，按政策规定，这部分住房要补缴物业维修基金。

已售已缴住房———指已经出售并且已经缴纳物业维修基金的住房，按政策规定，这部分住房维修基金要移交给建设局统一管理。

一、建设局篇：

1、业务流程：

物业维修基

金缴款流程图

物业维修基金支出流程

2、操作指南：

2.1、概况

系统的统一登录网址是：，选择地区后进入系统的首页，如下：

首页上包括公告发布、政策法规、业务知识、下载中心等栏目，管理员还可以在后台添加任意多的栏目。用户在用户登陆处输入用户ID及密码再点击登陆即可登陆本系统进入管理。登陆成功后将进入后台管理画面，左边是操作菜单树，点击左边的菜单，右边会出现相应的画面，如下：

系统后台管理画面

系统管理操作菜单树

用户登陆成功后，请首先修改密码并牢记，要退出系统请点右上角的“注销/退出”即可安全退出。

2.2、基本资料管理

2.2.1开发企业基本资料管理

选择菜单树的“开发企业基本资料”，将出现以下画面：

点击“添加开发企业资料”，进入开发企业添加画面：

按照画面提示，依次输入开发企业的基本资料要素，备注可不输入内容，也可输入100字以内的任何备注信息（下同），点击“添加”按钮即可向本系统添加开发资料。值得注意的是，开发企业编号必须为3位数字。

2.2.2小区基本资料管理

选择菜单树的“小区基本资料”，进入小区资料的管理，操作方法与开发企业基本资料管理类似，不再赘述。值得注意的是，添加小区资料时，小区编号必须为3位。

2.2.3栋基本资料管理

选择菜单树的“栋基本资料”，选择相应的开发企业及小区，进入栋资料的管理，画面与开发企业基本资料相似。不再赘述。值得注意的是，添加栋资料时，栋编号必须为3位。

2.2.4业主基本资料管理

选择菜单树的“业主基本资料”，选择开发企业、所在小区、所在栋，画面如下，

选择后进入业主资料视图画面（测试，非真实数据）：

在这个页面中，我们可以查看业主详情，或编辑业主资料，只有当业主没有缴款记录时才可以删除业主资料，这个页面里，我们还可进行的操作包括：导入预售住房资料，导入已售已缴住房资料，导入已售未缴住房资料，手工录入或导出整栋业主资料，允许生成缴费明细，禁止生成缴费明细，批量生成/打印缴费明细。1），导入预售资料

选择本页面的“导入预售住房资料”，进入如下选择要导入的文件画面：

浏览到要导入的.csv文件，点导入预售住房资料即可。

这里要注意，文件在导入数据库前，一定要将来盘的excel文件转换成.csv文件，并确保格式为如下正确格式：序号,房号,建筑面积,套内建筑面积；具体转换方法如下：

先打开来盘excel文件：

然后选择“文件”菜单下的“另存为…”，弹出如下对话框：

在保存类型里选择CSV（逗号分隔）（*.csv）,然后保存到电脑上既完成转换工作。

点导入预售住房资料后，如无误，将会跳至如下画面：

请核对导入的住房资料是否有误，如无误，点“确定”既完成资料导入，如有误则点“取消”来取消刚才导入的资料。

2），导入已售已缴住房资料

选择页面上的“导入已售已缴住房资料”，进入选择文件画面，这里操作与导入预售资料类似。值得注意的是：导入文件前一定要确保文件的格式正确，正确格式为：

序号,房号,房主姓名,房主身份证,联系电话,建筑面积,套内建筑面积,购房金额,已缴金额

并确保进行了格式转换，转换方法同导入预售资料。

3），导入已售未缴住房资料

选择页面上的“导入已售未缴住房资料”，进入选择文件画面，这里操作与导入预售资料类似。值得注意的是：导入文件前一定要确保文件的格式正确，正确格式为：

序号,房号,房主姓名,房主身份证,联系电话,建筑面积,套内建筑面积,购房金额

并确保进行了格式转换，转换方法同导入预售资料。

4），业主资料的手工录入及导出

选择页面右上角的录入/导出，进入如下画面：

点“导出整栋业主资料”，即可把整栋业主资料导出为excel文件。

点“手工录入”，进入如下画面：

请选择要手工录入的住房类别，将进入不同的录入画面，按照画面提供的要素输入即可。

5），允许生成缴费明细/禁止生成缴费明细

画面上的“允许生成缴费明细”用于置本栋业主的允许生成下一期缴费明细为允许。

画面上的“不允许生成缴费明细”用于置本栋业主的允许生成下一期缴费明细为不允许。

6），批量生成/打印缴费明细

点画面上的“批量生成/打印缴费明细”按钮，进入如下画面：

不需要生成缴费明细的业主将前面复选框的“√”取消即可。你还可以修改物业维修基金缴

存比例点“下一步”进入如下画面：

系统会自动按“2%”的比例生成缴费明细，你还可以修改应缴金额，点“提交入库”即完成缴费明细的入库。完成后，会跳至业主资料视图画面，再点击“批量生成/打印缴费明细”会出现如下画面：

缴费明细流水号，是你刚才批量生成的缴费明细流水号，选择一个缴费明细流水号，进入如下应缴明细视图画面：

你可以点击“导出为excel”把明细导出为excel。点击“打印”，进行批量缴款通知书的打印，画面如下：点击画面上的“打印机”图标，出现如下打印设定画面：

选择打印机，打印范围默认是全部打印，如不想全部打印所有页面，可选择打印范围中的“页面”，输入页面范围，页面范围格式为：起始页面-终止页面，点确定即可打印。

2.2.5物业公司基本资料管理

选择菜单树的“物业公司基本资料”，进入物业公司视图画面，点击添加物业公司，进入如下添加物业公司画面：

按照画面要素提示进行输入，值得注意的是：物业公司编号一定要以小写字母‘w’开头+三位数字编号，否则不能添加；这是为了与开发企业编号区分；

2.3、日常操作

日常操作主要包括“批准支出”，选择菜单树的“支出管理”，，出现如下画面：

选择其中的某个流水号，进入支出视图画面：

选择页面左上角的批准按钮，就批准了这批支出，业主的分户帐余额正式扣划。你还可以导出这批支出到excel，或打印这批支出。正式批准后将不能作废。

2.4、统计报表

选择菜单树的“统计报表”，系统提供如下报表：