竣工资料归档要求

三、归档文件套数及要求
❖ 3、整理要求：竣工图三套，要求原件（新蓝图、有 氨图）且立卷移交，需折叠成手风琴样式。若无蓝 图，文件提交人需提供有航程置业工程部相关负责 人签字认可的情况说明。（细则二十一条、二十二 条）
❖ 4、声像档案（包括照片档案及录像档案等）必须立 卷移交。
❖ 5、移交航程置业档案管理部门的电子档案目录和原 文应能够导入航程置业档案管理软件。目录及原文 （扫描成双层PDF）用光盘存储移交，光盘上应有正 式的项目名称标示。（细则二十七条）
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 1、竣工文件的内容及其深度必须符合国家、河南 省有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范 、标准、规程等。各类竣工资料移交表单应符合航 程置业具体要求（详见《郑航置字[2015]51号》） 。竣工文件的内容必须真实、准确，与实际工程相 符合，负有责任的各方签字盖章，手续完备。
❖ ①施工单位：必须写全称（在刻竣工图章时，也可 刻好单位全称）。
❖ ②责任人签字：必须由本人签，签字要工整，可读 性强，不能写成“草书”、“天书”，使别人读不出来。
❖ ③编制日期：统一填写同一个日期。年份的四位数 字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数 的，前面填写“0”以补足两位数。例如：2015年02 月09日填写成20150209。
竣工资料归档要求
2020年7月15日星期三
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❖ 一、职责 ❖ 二、归档范围 ❖ 三、归档文件套数及要求 ❖ 四、归档文件案卷的质量要求 ❖ 五、归档文件编制与要求 ❖ 六、档案整理中出现的问题
一、职责
❖ 1、工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、 法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计 文件等规定。
❖ 2、工程竣工档案应按照航程置业实施细则归档范围 规定整理三套纸质版，一套电子版。三套纸质版提 交航程置业两套（代号A、B套），提交郑州市城建 档案馆一套（代号C套）。三套都应为原件。特殊情 况如建材质量试验记录只有一份原件时，应装入A套 中；确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或 施工单位公章，公章要压盖字样。（实施细则第十 七条)
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、竣工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨汁、蓝黑墨 水。不宜使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝 墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等书写、绘制。所有 盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。凡 为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形 成，并需要永久保存的文件，要附一份其复印件。 各类原始的施工用表应打印，不得使用复印表格填 报，以确保保存期限。利用计算机打印的归档文件 ，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工 填写。打印件页边距不做硬性规定，保持美观为宜 。（细则第二十条）
❖ 5、 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图 纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（ GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在右 下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留装 订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过厚 ，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过3CM 。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷 。（细则二十二条）
一、职责
❖ 4、竣工文件按照航程置业要求编制与整理合格是 竣工验收的必要条件。竣工文件不齐全、不完整的 ，工程本身不能通过验收，且不能参加优质工程评 选；竣工文件不移交归档的，不予结算工程尾款。
❖ 5、建设、勘察、设计、施工、监理等责任单位应 将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节和有其明确的人员的职责范围。
二、归档范围
❖ 1、凡是在航程置业为业主的项目立项、审批、招投 标、勘察、设计、施工、监理、竣工及行业验收全 过程中形成，具有保存价值的各种载体的文件都应 收集齐全，归入建设工程档案。包括工程准备阶段 文件、监理过程文件、施工过程文件、竣工图文件 、竣工验收文件等。如若施工单位和监理单位所需 归档的文件内容一致，则文件由施工单位归档，监 理单位的文件自己留存，不归档。施工单位在归档 时应对准备阶段文件和竣工验收文件进行详细核实 ，列出缺失资料所属部门清单及已有资料清单。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 3、竣工文件使用的纸张、照片、磁带、光盘 等记录材料和载体材料必须优良。归档的竣 工图应是新蓝图，有氨图。计算机出图必须 清晰，不得使用计算机出图的复印件。（细 则二十一条）
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅 面（297mm×210mm）。如有少量原始的文字材 料幅面尺寸大于或小于A4的，要折叠或裱糊成标准 A4幅面，并留出装订位置，注意保持美观。
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚 。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应
❖ ④书写工具：一律用黑色碳素墨水笔。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2).凡在施工中按图施工，没有变更的，可在原施工 图（必须是新蓝图）上加盖“竣工图章”，并经有关 责任人审核签认后，可作为竣工图使用。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求