Excel培训资料

移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE UP
移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6 或
移动到前一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+TAB
F5
显示“定位”对话框
SHIFT+F5或CTRL+F
显示“查找”对话框
SHIFT+F4
所有设置单元格格式只 能对选定的范围起作用， 即Excel的任何操作都 必须有批定的对象
对选定的区域按鼠标右 键或键盘菜单键 → 设 置单元格格式(F)→即可 设置单元格格式
记住：不要选定：整个 表、整行、整列 来设 置格式，否则会无谓加 大文件长度
数据格式－数字
此处只对“自定义数字格式”进行说明：
“工具”菜单→“选项” →“常规”选项卡， 在“新工作簿中的工作表数”后设定（如下图）
目录
提高效率→快捷键 格式设计 公式和函数 数据处理 其他：时间和文本处理、工具栏调整等 图表生成
提高效率→快捷键
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 用于输入数据的按键 设置数据格式的按键 编 辑 数 据 选择单元格、列或行的按键(1)、(2) 分级显示数据的按键 窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2) 用于工作表、图表和宏的按键
完成功能 在单元格中折行 用当前输入项填充选定的单元格区域 完成单元格输入并在选定区域中右移 删除插入点到行末的文本 重复最后一次操作 编辑单元格 (编辑单元格批注) 向下填充 (向右填充) 定义名称 (将定义的名称粘贴到公式中) 以数组公式形式输入公式 在公式中键入函数名后显示公式选项
插入超级链接 将函数粘贴到公式中 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表 计算活动工作表 插入“自动求和”公式 输入日期 输入时间 将上方单元格中数值复制到当前单元格 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 将上方单元格中公式复制到当前单元格 显示“记忆式键入”列表
用于工作表、图表和宏的按键
按键
完成功能
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1
插入新工作表
F11 或 ALT+F1
创建使用当前区域的图表
ALT+F8
显示“宏”对话框
ALT+F11
显示“Visual Basic 编辑器”
CTRL+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表
CTRL+F8
CTRL+F9 CTRL+F10 PRTSCR ALT+PRINT SCREEN
完成功能 切换到下一个程序 切换到上一个程序 显示 Windows“开始”菜单 关闭活动工作簿窗口 恢复活动工作簿窗口的大小 移动到已拆分工作簿的下一窗格 移动到已拆分工作簿的上一窗格 切换到下一个工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜 单），或使用箭头键移动窗口 执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜 单），或使用箭头键调整窗口的大小 将工作簿窗口最小化为图标 最大化或恢复工作簿窗口 将屏幕图像复制到剪贴板中 将活动窗口的图像复制到剪贴板中
完成功能 显示“样式”对话框 显示“单元格格式”对话框 应用“常规”数字格式 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数 应用不带小数位的“百分比”格式 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 应用年月日“日期”格式 应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午 应用这样的数字格式：-3,000,000.00 应用外边框 删除外边框 应用或取消字体加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线格式 应用或取消删除线格式 隐藏行 取消隐藏行 隐藏列 取消隐藏列
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
TAB
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
用于输入数据的按键
按键 ALT+ENTER CTRL+ENTER TAB CTRL+DELETE F4 或 CTRL+Y F2 (SHIFT+F2) CTRL+D (CTRL+R) CTRL+F3 (F3) CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+A
板 CTRL+K SHIFT+F3 F9 (CTRL+ALT+F9) SHIFT+F9 ALT+= （等号） CTRL+; （分号） CTRL+SHIFT+: （冒号） CTRL+SHIFT+“ （双引号） CTRL+` （左单引号） CTRL+‘ （撇号） ALT+ 下箭头键
CTRL+\ 元格。
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单 必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+|
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[ （左方括号）
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的 所有单元格
完成功能 对行或列分组 取消行或列分组 显示或隐藏分级显示符号 隐藏选定行 取消隐藏选定行 隐藏选定列 取消隐藏选定列
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窗口、对话框和编辑框中的按键（1）
按键 ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+ESC CTRL+W 或 CTRL+F4 CTRL+F5 F6 SHIFT+F6 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F7
选定其中 SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+SPACEBAR
CTRL+6 之间切换
CTRL+7 F8
完成功能 选定当前单元格周围的区域 将选定区域扩展一个单元格宽度 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格 将选定区域扩展到行首 将选定区域扩展到工作表的开始 将选定区域扩展到表的最后一个使
处于 End 模式时展开选中区域的按键
END
打开或关闭 END 模式
END, SHIFT+HOME 单元
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个 格（右下角）
END, SHIFT+ENTER
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
CTRL+/
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格
完成功能 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 将定义的名称粘贴到公式中 将公式作为数组公式输入 在公式中键入函数名之后，显示公式
在公式中键入函数名之后，为该函数插入变 量名和括号
复制选定区域 剪切选定区域 粘贴选定区域 删除选定区域 撤消最后一次操作 插入空白单元格 在选定区域内由上往下移动 在选定区域内由左往右移动 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 右移到非相邻的选定区域 左移到非相邻的选定区域
设置数据格式的按键
按键 ALT+‘ （撇号） CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( （左括号） CTRL+0（零） CTRL+SHIFT+)（右括号）
窗口、对话框和编辑框中的按键（2）
按键
完成功能
TAB
移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB
移动到上一个选项或选项组
CTRL+TAB 或 CTRL+PAGE DOWN
切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL+SHIFT+TAB 或 CTRL+PAGE UP 切换到对话框中的上一个选项卡
ALT+ 下箭头键
选择单元格、列或行的按键(1)
按键 CTRL+SHIFT+*（星号） SHIFT+ 箭头键 CTRL+SHIFT+ 箭头键
SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END
用单元格 CTRL+SPACEBAR SHIFT+SPACEBAR CTRL+A SHIFT+BACKSPACE
培训目的
如何准确而高效地工作 学习使用更为复杂的公式及函数 设计简洁美观的数据表格 提高数据处理技能 发挥个人创造能力
概述
工作簿与工作表
关系：可以把工作簿看成是一个文件，把工作表 看成是一个表。
工作表的构成元素：单元格、行与列。 一个工作表有65536行、256列。
工作表个数的设定
可以直接插入或删除工作表，主要是右键单击 工作表标签选择相应的命令实现。
打开选定的下拉列表框
对话框中编辑框的按键 在编辑框中按下 HOME END CTRL+ 左箭头键 CTRL+ 右箭头键 SHIFT+ 左箭头键 SHIFT+ 右箭头键 CTRL+SHIFT+ 左箭头键 CTRL+SHIFT+ 右箭头键 SHIFT+HOME SHIFT+END
完成 移动到内容的开始处 移动到内容的末尾 向左移动一个字 向右移动一个字 选定或取消选定左面的一个字符 选定或取消选定右面的一个字符 选定或取消选定左面的一个字 选定或取消选定右面的一个字 选定从插入点到开始处的内容 选定从插入点到末尾的内容
CTRL+] （右方括号）
只选定直接引用当前单元格公式所在的单元格
CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接 或间接引用当前单元格
ALT+; （分号）
只选定当前选定区域中的可视单元格
分级显示数据的按键
按键 ALT + SHIFT + 右箭头键 ALT + SHIFT + 左箭头键 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( （左括号） CTRL+0（零） CTRL+SHIFT+)（右括号）
设定常用数字格式：Crtl+Shift+!
如：-12,345
对于七位发票号码654可以设置自定义格式：0000000 显示： 0000654
自定义格式顺序： 正数格式;负数格式;零格式;文本格式
如： #,##0;[红色]-#,##0;[黄色]0;[蓝色]@
＃和0为数字占位符，＠为文本占位符，“，”（逗号）为千分位符号
编辑数据
按键 F2 F3 CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+A
选项板 CTRL+SHIFT+A
CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ 连字符 CTRL+Z CTRL+SHIFT+ 加号 ENTER（ SHIFT+ ENTER） TAB（ SHIFT+TAB ） CTRL+PERIOD CTRL+ALT+右箭头键 CTRL+ALT+左箭头键
CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的下一个工作表
CTRL+PAGE UP
移动到工作簿中的上一个工作表
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中当前和下一个工作表
SHIFT+CTRL+PAGE UP
选择工作簿中的当前工作簿或上一个工 作簿
返回目录
格式设计
➢单元格格式 ➢页 面 设 置 ➢数据有效性 ➢条 件 格 式
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
按键
完成功能
箭头键
向上、下、左或右移动单元格
CTRL+ 箭头键
移动到当前数据区域的边缘
CTRL+HOME
移动到工作表的开头
CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格（右下角）
ALT+PAGE DOWN
向右移动一屏
ALT+PAGE UP
向左移动一屏
CTRL+PAGE DOWN
单元格格式
对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠 标右键 或 键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：
单元格格式 → 概述 单元格格式 → 数字 单元格格式 → 对齐 单元格格式 → 字体 单元格格式 → 边框 单元格格式 → 图案 单元格格式 → 保护
单元格格式概述
如右图
选定整列 选定整行 选定整个工作表 如果已经选定了多个单元格，则只 的活动单元格 将选定区域向下扩展一屏
将选定区域向上扩展一屏 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上 的所有对象
在隐藏对象,显示对象与对象占位符
显示或隐藏“常用”工具栏 使用箭头键启动扩展选中区域的功能
选择单元格、列或行的按键(2)