集团采购及供应商管理优化方案
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内审
监控维护流程秩序,稽查违纪违规
法务 财务
规避法律风险,提高效率 规避财务风险,提高效率
机密文件,内部使用
原则4: 关键物料建立战略供应商
• 从采购金额、质量及技术要求、共同创新等维度考虑,建立战略供应商,为项目所用。
金额大 数量多
• 制作类 • 运营搭建类
• 改装车 • AV • LED
质量高 技术含量高
4
机密文件,内部使用
4.成本高
供应商类别/数量少
如改装车、护栏、内饰等只有2-3家,不能满足业务快速增长的需求,降价困难。
缺乏行业标准的rat card参考,对供应商报价,无法判断是否合理
缺市场价格波动分析
未对市场闲时、忙时的价格走势分析,对供应商价格浮动,无法做出判断和预测
维护成本高:因为进度规划、设计、施工工艺不合理,导致后期维护成本高昂
3
机密文件,内部使用
3.效率低
周期长:如普通物料,涉及新供应商需25-55天,不能满足项目需求;
涉及部门多
整个采购过程涉及:客户部、项目组、采购、财务、法务、内审等6个部门;
流程长:审批环节多,流程长,易延误;
协调性差
公司内部:各部门间缺乏沟通平台和约束机制,导致需求沟通与确认不及时,或不符合财务、 法务要求退单重提等; 公司外部:客户需求的修改,涉及多个供应商到货的时间协调差;
采购及供应商管理优化初步方案
2020年5月4日
机密文件,内部使用
目录
1
现状
2
目标
3
原则
2
机密文件,内部使用
1.采购量以XX%比率增加,2015年达到XX亿
n 集团采购金额走势:
u 1)2013年截止4月采购金额为:广州:XX亿,上海:XX亿; u 2)未来2年,预计以XX%的比率增加;
备注:1)数据来源于资源采购部,不含IT/行政等。2)2011、2012年数据包含广州、上海的,(缺:北京);2011年含运输采购;
8
机密文件,内部使用
XX是一家以服务为主的,有很多非标采购的公司,时间、成本、 质量、风险的控制成为我司的竞争优势;供应商成为是我们与客户 所在产业链的关键一环;如何与供应商建立长期稳定的战略合作
关系,将是未来角逐市场的关键!
9
机密文件,内部使用
基于现状分析,改进目标:
n 风险 u项目的风险可控;
供应商未按要求供货时,缺乏对供应商的惩罚机制;
6
机密文件,内部使用
6.风险大
项目整体进度规划不合理,导致工期不足; 客户预期管理不足,导致项目不能按照常规工期和成本操作 供应商数量不足,容量有限,不能满足我司业务需求; 工艺等专业人员不足,导致设计、生产制作风险
7
机密文件,内部使用
现状分析总结
n 1、采购金额每年以XX%比率增加,2015年预计采购金额达到XX个亿; n 2、采购金额TOP5物料:制作、改装车、AV、运营搭建、LED、运输,占80%; n 3、成本高,供应商数量少,缺乏报价参考,无法判断报价是否合理; n 4、效率低,涉及新供应商的普通采购25-55天,不能满足项目需求; n 5、质量有待提升,无验收标准或未执行验收; n 6、风险高,客户管理、供应商管理不足,专业人员缺失;
运营维护100块
机密文件,内部使用
原则3:更明确&专业的职责定位
研发中心
提出新产品、新技术,创新、可行
创意设计部
创新的设计方案,充分考虑物料采购及执行风险;
项目组
控制预算,提出需求,与客户沟通反馈,客户与我司的桥梁
PMC
技术输出、工艺把关者,验收标准制定人
商务组
商务洽谈、议价,签合同
供应商管理组 供应商准入准出,考核、升级与淘汰
• 内部验收 • 整改 • 客户验收 • 装车
• 招标评估 • 生产评估 • 验收评估 • 项目总结评估
16
机密文件,内部使用
原则7:关键子流程标准化与分工(6)——供应商评估
评估过程
评估维度
使用前 商务组
招标阶段
技术评估 风险
生产制作
使用中
PMC 项目组
预搭建 客户验收
运营维护
使用后 项目组
项目总结
5
机密文件,内部使用
5.质量有待提升
验收标准不完善
现有验收标准过于简单,无法指导验收; 打板、封样要求不明确,导致后期验收时,无前期验收标准;
缺乏验收执行:对原材料无验收,目前主要关注成品验收,导致质量隐患; 验收人员专业技能不足,无法有效判断工艺优劣;
规划不合理,工期不足,导致产品质量存在风险;
预算高、工艺严、服务质量要求高等项目 预算不足、工艺一般、服务要求一般等项目
优先选择
A级供应商
如:车展制作类
聚永、天恒;
B级供应商
芮腾
15
机密文件,内部使用
原则6:一级流程
n 流程以项目为单位标准化——质量、效率、成本、风险
研发 方案
• 效果图 • 关键尺寸
及功能
• 工艺确认
设计 方案
SOW
• 中标前价格预算
• 启动会议 • 打板 • 预搭建
核价
招标 采购
生产 制作
验收
• 现场验收 • 搭建品质 • 突发事件处理 • 展具维护
运营 维护
评估
• 新工艺 • 新体验方式 • 研发周期 • 研发价格
• Item • 数量 • 尺寸 • 规格 • 材质 • 名称
• 供应商名单 • 中标原则 • 签合同 • 请款
17
质量 工期 服务 风险
质量
服务
质量
服务
质量
服务
技术 价格 质量 工期 服务 风险
机密文件,内部使用
总结
6大原则
1、进入合格供应商库,才能为项目使用; 2、采购链条从研发设计开始标准化,模块化; 3、明确职责定位和分工; 4、关键物料建立战略供应商, 5、对供应商进行分级管理,从价格、技术上分为A、B级 6、流程标准化和职责专业化
原则1:进入合格供应商库,才能为项目使用
n 通过试用考核后,才能进入合格供应商库; n 进入合格供应商库,才能为项目招标正常使用;——降低风险
前期公司考核
准入
资质审核
• 规模 • 财务信用 • 行业排名等
试用
试用过程评估 • 产品技术 • 质量 • 价格 • 工期 • 服务
审 批
合格供应商库
项 目 使 用 对 象
战略 供应商
共同研发 与创新
• 新技术 • 改装车 • 新体验设备
战略供应商可以在研发、设计阶段,提前介入,可具有优先议价权;
14
机密文件,内部使用
原则5:对供应商分级管理
每类采购品类,在已通过质量、工期、服务及使用年限的评估的基础上,
根据项目实际使用情况,只从价格、技术两个方面,分为A、B两级供应商;
11
机密文件,内部使用
原则2:采购链条从研发设计开始标准化、模块化
/
研 选用
常规物料
常规采购
常规生产
发 • 标准化
• 通用件 招 • 通用件
生 • 常规工艺
运
设• 计
模块化
•Hale Waihona Puke Baidu
SOW
常规材料
标 采
• 常规材料
产 • 常规材料 制
营 维
评 估
方
购
作
护
案
常规物料 • 通用件 • 常规材料
设计1块钱
12
生产10块钱
n 质量 u每类采购品类都有验收标准,满足或超出客户的期望; u效率 u满足项目、客户的时间需求,减低内部的沟通成本。
n 成本 u在满足客户期望的同时,获取略低于市场的价格(5%)
n 创新 u持续在某一品类上,通过创新与研发,提升质量和效率,降低风险和成本,形成差异化 的竞争优势;
10
机密文件,内部使用
18
机密文件,内部使用
伙伴 & 价值
谢 谢!
机密文件,内部使用