秘书国家职业资格考试历年录像题参考答案

秘书国家职业资格考试

历年情景题参考答案

录像题答题技巧

一、录像题主要考点

1、办会：会议的准备、组织；应急处理

2、办事：安全维护、用印、报销、值班、工作日志、办公用品的使用

3、沟通：是否具备沟通技巧

二、录像题固定得分点

1、办公环境：窗帘遮挡阳光、光线是否充足、文件柜的摆放、办公设备的摆放、办公桌是否整洁、绿色植物美化。

2、礼仪：着装是否规范、接听电话是否规范、日常礼仪规范。

3、工作表现：电话能否规范记录、各种办公设备能否正确使用。

三、录像题答题格式

1、电源裸露，存在安全隐患。（×）

2、报销凭单填写不完整。（×）

3、能够对工作日志及时进行修改。（√）

四、录像题评分要求

1、每一点计2分，答出答案中的10点，即可给满分。

2、如考生所写答案未包括在答案中，只要清楚有道理，每点可给2分。

第一题：(2005年11月)

1、电话线缠绕，有安全隐患。（×）

2、文件柜靠墙摆放。（√）

3、办公桌干净、整洁、摆放有序。（√）

4、电话机摆放位置正确。（√）

5、秘书着装符合要求。（√）

6、选择光盘类型正确。（√）

7、办公室摆放绿色植物，美化环境。（√）

8、悬挂窗帘遮挡阳光正确。（√）

9、处理文件及时，立即传真合同、发送通知。（√）

10、发送会议通知电话礼仪正确（有问候语、自报姓名、告别语）。（√）

11、重要文件随意放在办公桌上，忽视保密安全。（×）

12、办公室张贴禁烟标志、有环境保护意识。（√）

13、上司约会临时改变没有立即记入工作日志并告知，导致后来遗忘。（×）

14、移开挡道物品，有安全意识。（√）

15、电话边备有笔和留言条，能马上记录。（√）

16、重要会议文件未做到保密安全，随意泄漏会议内容。（×）

17、报销凭单填写不完整。（×）

18、报销未附发票。（×）

19、报销未经领导签字，不合规范。（×）

20、零用现金保管不安全、抽屉没有锁。（×）

21、随意泄露敏感会议内容，无保密意识。（×）

22、工业局电话接听不符合礼仪规范，无问候语和告别语。（√）

23、工业局电话记录正确，并能将关键词复述。（×）

第二题：（2006年11月）

1、秘书着装正确。（√）

2、电源裸露，电线随意缠绕，存在安全隐患。（×）

3、放置灭火器，有安全意识。（√）

4、办公桌整洁。（√）

5、办公室光线充足，有窗帘遮挡阳光。（√）

6、接听电话及时。（√）

7、电话应答语正确。（√）

8、知道用印程序，要求填写申请单。（√）

9、会议时间有变，能够对上司及个人工作日志及时进行修改。（√）

10、能够管理上司工作日志。（√）

11、能够及时预订会议室。（√）

12、能够及时将会议变动信息通知相关人员。（√）

13、严格遵守用印程序，知道用印申请表上必须要有负责人签字。（√）

14、碰到不明确的情况，能够主动向上司请示核准。（√）

15、介绍信的保管不符合规定。应放在加锁的抽屉里，随用随开。（×）

16、知道印章必须要加锁保管。（√）

17、文末落款章位置正确，骑年盖月。（√）

18、文末落款章盖反了，用印不符合规范。（×）

19、知道未经批准不能随意开空白介绍信。（√）

20、用印后能够进行用印登记。（√）

21、介绍信正文填写不完整，只填写了办事人姓名。（×）

22、介绍信存根未填。（×）

第三题：（2006年11月）

1、进经理办公室时没有敲门（×）

2、随意省略值班记录（×）

3、清楚值班情况（√）

4、能通知值班人员值班

5、交接班不连续，导致工作失误。

6、秘书着装正确（√）

7、犯错后没有自我反省，说话语气挑衅，引起同事间矛盾（×）

8、背后议论同事，挑起矛盾（×）

9、报销时没有与同事沟通，引起矛盾

10、电话在三声内接起（√）

11、电话问候语正确（√）

12、能及时记录电话内容（√）

13、公司设备出问题，先将责任推到客户一方（×）

14、办公桌上有分类文件夹（√）

15、解决问题的态度不积极（×）

16、电话结束语正确（√）

17、能及时反省问题，并改进（√）

18、能及时建立交接班制度（√）

第四题（2007年5月）

1、着装正确。（√）

2、办公桌摆放整洁有序。（√）

3、电脑显示屏不应放在来访者一眼就能看到的地方。（×）

4、通知缺乏具体的时间。（×）

5、通知没有写清楚会议的地点。（×）

6、开机顺序错误，应先开打印机，后开主机。（×）

7、不可带电拔插设备。（×）

8、应先使用“打印预览”功能查看打印效果。（×）

9、处理邮件时能够将重要内容标出。

10、能够进行来件登记。

11、将信封与信订在一起，可以避免地址丢失而导致无法回复。

12、复印机需提前开机预热，不应使用时再打开。（×）

13、少量不同型号的纸张复印可以使用旁路供纸，不必非换纸盒供纸。（×）

14、能够正确放置原稿。（√）

15、能够正确设置复印份数。（√）

16、忘记将复印原件取出。（×）

17、使用复印机后能够及时洗手。（√）

18、有窗帘遮挡阳光。（√）

19、文件夹有分类标签。（√）

20、使用礼貌用语。（√）

21、复印室不通风。（×）

第五题（2008年5月）

1、着装正确（√）

2、坐姿端正（√）