物业助理岗位职责
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成明凯五月份工资表
物业助理岗位职责
职位:物业管理员
隶属上司:管理处主任
职责: 1. 参加班前和班后的工作例会,布置和总结当班的工作情况。
2.负责统计当班人员的上下班情况,报告管理处主任。
3.负责检查、评估当班人员的工作质量及工作能力,对出现的问题及
时作出更正和处理。
4.负责检查清洁公司、绿化公司的工作质量,对其中不足及时联系其
现场负责人,责成其改正,并记录及汇报管理处主任。
5.负责当班工作日志的整理记录,对当班发生的情况及处理结果作详
实记录及提出有效建议。
6.严格按交接班规定交接班,于工作日志上详细注明需跟进事项;负
责当班岗位资料和交接物品的完好。
7.负责当班期间对装修单元的现场监管工作。
8.积极处理当班出现的突发事件,不能处理的及时报告管理处主任。
9.协助消防中心,搞好大厦的消防安全工作。
10.负责完成会议记录等一般性文书的撰写工作。
11.负责一切部门文件及资料的复印、过塑、传真工作。
12.收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文,并做好一
切文件的整理、归档管理。
13.负责大厦业户档案的整理、保管、查询工作,并保证档案完整、齐
全、保密。
14.负责各类锁匙的分类和保管工作。
15.在日常工作中,提醒上级注意或采取适当的措施。
16.日常接待工作中,要做到待客热情有礼,用语文明规范,服务快速
准确。
17.接待、解释、指引客户办理装修申报、验收手续,负责对客户申报
资料的初步审核。
18.负责装修期间与装修施工单位、装修业户的联系工作。
19.负责业户装修资料的分类、归档、保管、查询工作。
20.负责为客户办理施工证、长期出入证,并负责开具各类收款通知。
21.完成上级交办的其他工作。
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