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（3）合并后处理
①打印预览及打印邀请函 ②打印预览及打印信封 ③封装、邮寄，项目完成！
信 封 主 文 档
邀 请 函 与 信 封 数 据 源
三、项目实施
（一）邀请函制作
（1）同学聚会邀请函主文档制作
①新建空白Word文档，输入文字内容，并按要求美化文档；
原主文档 ②将原主文档排版后，得到“同学聚会邀请函（主文档） .docx”并保存此文档。
制作信封版面完成后，信封大小确定，再输入如下文字 内容。
①单击上面的文本框，输入“邮编：”；
②单击最下面的文本框，输入： “常德职业技术学院护理大专1402班欧阳雨辰” ， “邮编：415000”； 并设置格式。
③保存该文件，文件名为“信封主文档”。
（2）信封数据源制作
直接共享应用“邀请函与信封数据源.docx”文件
，空格8个左右的位置；然后单击“插入”选项卡→“形状”下拉
按钮，选择“直线”工具按钮，画出一条较长的下划线，选择“格 式”选项卡→“形状轮廓”下拉按钮，设置为“黑色，文字1”。
然后回车换行，按照“商品名称”的相同方法，输入“型号
”、“产地”、“价格”等相应内容，并画好下划线。
(3)完成后上述第(2)步操作后，将光标回车三行，然后输入 内容：“大润发超市”、“常德市物价局”，并设置字体为“宋体 ”，字号“五号”。 然后单击表格工具“设计”选项卡→“底纹”下拉按钮，选 择“标准色”为橙色，将整个标签页面设置为橙色标签。如下图所 示。
第二步：打开“邀请函与信封数据源.docx”
操作过程如下： 单击“选择收件人”→“使用现有列表”，弹出如图所示“选取 数据源”对话框，单击“查找范围”下拉列表选取“邀请函与信封数 据源.docx”文件所在位置，单击“打开”按钮，打开该数据源。
第三步：插入合并域：姓名、E-mail、QQ域
操作过程如下： ①将光标放在“亲爱的”之后，单击“插入合并域”命令， 弹出如下图所示对话框，选择“姓名”，即可插入姓名合并域。 ②按以上相同方法，再在E-mail后插入“Email”合并域；在 QQ后插入“QQ”合并域。
表格形式建立制作，但综合分析信封数据源涉及的姓名、E-mail、QQ不同信 息， 邀请函与信封中人物对象是一样的，所以可以共用1个数据表，即“邀
请函与信封数据源.docx”文件）
③完成邮件合并功能应用：四步操作法(重点)
邀 请 函 主 文 档
邀 请 函 与 信 封 数 据 源
（2）信封制作
①制作信封主文档（同一格式样本） ②制作信封数据源（直接共享应用邀请函与信封数据源 .docx”文件） ③完成邮件合并功能应用：四步操作法
我该如何制作呢？
所有邀请函 若一个个的输入， 工作量大而重复。
方法： 可利用Word2010 邮件合并功能实 现其操作。
怎么办才好呢？
二、项目分析
各位同学看到的就是最终的项目效果图，由“同学聚会 邀请函”信函和封装这封信函的信封两部分组成；并且根据 前面所学Word图文混排知识进行了美观设计与排版。现就此 项目详细分析如下： （1）“同学聚会邀请函”信函制作 ①制作邀请函主文档（同一格式样本） ②制作邀请函数据源（不同同学姓名、E-mail、QQ信息，以Word
（3）邮件合并操作四步骤（同邀请函四步操作方法）
①打开“信封主文档” ； ②打开“邀请函与信封(完整)数据源”； ③插入合并域：邮编、通信地址、姓名域； ④合并到新文档：合并全部记录，生成合并新文档。
（三）合并后的处理
（1）到这一步为止，邮件合并应用完成！
（2）打印预览、打印信函 （3）打印预览、打印信封 （4）封装、邮寄
恭喜各位同学！到此项目全部实现。
四、项目拓展
邮件合并功能除了以上项目的应用，它还能实现 哪些其他方面的应用呢？
邮件合并它不仅可以处理信函和信封等与邮件相
关的文档，同时还可以轻松地批量制作标签、成绩单、
工资条、住院病人费用结算清单等。
下面，请看邮件合并在其他方面的拓展应用，例
如商品标签条的制作，想想应该如何实现呢？
第四步：合并到新文档：合并全部记录，生成合并新文档
操作过程如下： 单击“完成并合并”→“编辑单个文档”，弹出如下图所示“合 并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，最后单击“确定”。 此时生成了一个新的合并后文档，所有数据库数据均显示出来。
（二）信封制作
（1）信封主文档制作
新建空白Word文档，执行菜单命令“邮件” →“开始邮件合 并” →“信封”，弹出“信封选项”对话框，按如下图示选择信 封版式：
（一）批量制作标签（效果如下图所示）
1、创建标签
(1)执行菜单命令“邮件” →“开始邮件合并” →“标签”， 弹出“标签选项”对话框，按如下图示选择标签版式并确定：
(2)首先在首行位置输入标题名称：“商品标签”，并设置字体
为“仿宋_GB2312”，字号为“四号”，加粗，居中显示。
然后在第二行位置，输入文字“商品名称：”，并设置字体 为“楷体_GB2312”，字号为“小四”，将光标置于“商”字之前
项目十：同学聚会邀请函制作
——邮件合并
一、项目情景
背负行囊，求学他乡， 有多少回忆和思念在梦中萦绕， 有多少酸甜和苦辣想共同分享， 昔日友情，大家是否还能铭记， 旧日故事，大家是否还在谈论， 是不是常常有一种联络的冲动， 是不是常常有一种相聚的期待， 是不是此时心底里有个声音在呐喊：
我们聚会吧！
可是，亲们，你们都在哪里呢？ 几十个人都已各奔东西，信寄往何处？ 几十个人大都失去消息，如何去联络？ QQ上的闲聊，怎能向大家表明这份诚意？ 相互的转告，怎能准确知道大家的心意？ 我多想制作一份精美的信函， 向大家一一发出郑重的邀请。 我多想写上每位同学的名字， 告诉他们我时刻都不曾忘记。
（2）邀请函数据源制作 新建空白Word文档，插入42行3列表格，按邀请函(
初)数据源形式建立制作并保存该文档。
（3）邮件合并操作四步骤（重点）
第一步：打开文件“同学聚会邀请函(主文档
).docx” ，并设置为“信函”类型；
操作过程如下：
①打开“同学聚会邀请函（主文档）.docx” ； ②单击“邮件”→“开始邮件合并”，弹出如下图所示“选择文档 类型”对话框，选择“信函”类型。
（3）合并后处理
①打印预览及打印邀请函 ②打印预览及打印信封 ③封装、邮寄，项目完成！
信 封 主 文 档
邀 请 函 与 信 封 数 据 源
三、项目实施
（一）邀请函制作
（1）同学聚会邀请函主文档制作
①新建空白Word文档，输入文字内容，并按要求美化文档；
原主文档 ②将原主文档排版后，得到“同学聚会邀请函（主文档） .docx”并保存此文档。
制作信封版面完成后，信封大小确定，再输入如下文字 内容。
①单击上面的文本框，输入“邮编：”；
②单击最下面的文本框，输入： “常德职业技术学院护理大专1402班欧阳雨辰” ， “邮编：415000”； 并设置格式。
③保存该文件，文件名为“信封主文档”。
（2）信封数据源制作
直接共享应用“邀请函与信封数据源.docx”文件
，空格8个左右的位置；然后单击“插入”选项卡→“形状”下拉
按钮，选择“直线”工具按钮，画出一条较长的下划线，选择“格 式”选项卡→“形状轮廓”下拉按钮，设置为“黑色，文字1”。
然后回车换行，按照“商品名称”的相同方法，输入“型号
”、“产地”、“价格”等相应内容，并画好下划线。
(3)完成后上述第(2)步操作后，将光标回车三行，然后输入 内容：“大润发超市”、“常德市物价局”，并设置字体为“宋体 ”，字号“五号”。 然后单击表格工具“设计”选项卡→“底纹”下拉按钮，选 择“标准色”为橙色，将整个标签页面设置为橙色标签。如下图所 示。
第二步：打开“邀请函与信封数据源.docx”
操作过程如下： 单击“选择收件人”→“使用现有列表”，弹出如图所示“选取 数据源”对话框，单击“查找范围”下拉列表选取“邀请函与信封数 据源.docx”文件所在位置，单击“打开”按钮，打开该数据源。
第三步：插入合并域：姓名、E-mail、QQ域
操作过程如下： ①将光标放在“亲爱的”之后，单击“插入合并域”命令， 弹出如下图所示对话框，选择“姓名”，即可插入姓名合并域。 ②按以上相同方法，再在E-mail后插入“Email”合并域；在 QQ后插入“QQ”合并域。
表格形式建立制作，但综合分析信封数据源涉及的姓名、E-mail、QQ不同信 息， 邀请函与信封中人物对象是一样的，所以可以共用1个数据表，即“邀
请函与信封数据源.docx”文件）
③完成邮件合并功能应用：四步操作法(重点)
邀 请 函 主 文 档
邀 请 函 与 信 封 数 据 源
（2）信封制作
①制作信封主文档（同一格式样本） ②制作信封数据源（直接共享应用邀请函与信封数据源 .docx”文件） ③完成邮件合并功能应用：四步操作法
我该如何制作呢？
所有邀请函 若一个个的输入， 工作量大而重复。
方法： 可利用Word2010 邮件合并功能实 现其操作。
怎么办才好呢？
二、项目分析
各位同学看到的就是最终的项目效果图，由“同学聚会 邀请函”信函和封装这封信函的信封两部分组成；并且根据 前面所学Word图文混排知识进行了美观设计与排版。现就此 项目详细分析如下： （1）“同学聚会邀请函”信函制作 ①制作邀请函主文档（同一格式样本） ②制作邀请函数据源（不同同学姓名、E-mail、QQ信息，以Word
（3）邮件合并操作四步骤（同邀请函四步操作方法）
①打开“信封主文档” ； ②打开“邀请函与信封(完整)数据源”； ③插入合并域：邮编、通信地址、姓名域； ④合并到新文档：合并全部记录，生成合并新文档。
（三）合并后的处理
（1）到这一步为止，邮件合并应用完成！
（2）打印预览、打印信函 （3）打印预览、打印信封 （4）封装、邮寄
恭喜各位同学！到此项目全部实现。
四、项目拓展
邮件合并功能除了以上项目的应用，它还能实现 哪些其他方面的应用呢？
邮件合并它不仅可以处理信函和信封等与邮件相
关的文档，同时还可以轻松地批量制作标签、成绩单、
工资条、住院病人费用结算清单等。
下面，请看邮件合并在其他方面的拓展应用，例
如商品标签条的制作，想想应该如何实现呢？
第四步：合并到新文档：合并全部记录，生成合并新文档
操作过程如下： 单击“完成并合并”→“编辑单个文档”，弹出如下图所示“合 并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，最后单击“确定”。 此时生成了一个新的合并后文档，所有数据库数据均显示出来。
（二）信封制作
（1）信封主文档制作
新建空白Word文档，执行菜单命令“邮件” →“开始邮件合 并” →“信封”，弹出“信封选项”对话框，按如下图示选择信 封版式：
（一）批量制作标签（效果如下图所示）
1、创建标签
(1)执行菜单命令“邮件” →“开始邮件合并” →“标签”， 弹出“标签选项”对话框，按如下图示选择标签版式并确定：
(2)首先在首行位置输入标题名称：“商品标签”，并设置字体
为“仿宋_GB2312”，字号为“四号”，加粗，居中显示。
然后在第二行位置，输入文字“商品名称：”，并设置字体 为“楷体_GB2312”，字号为“小四”，将光标置于“商”字之前
项目十：同学聚会邀请函制作
——邮件合并
一、项目情景
背负行囊，求学他乡， 有多少回忆和思念在梦中萦绕， 有多少酸甜和苦辣想共同分享， 昔日友情，大家是否还能铭记， 旧日故事，大家是否还在谈论， 是不是常常有一种联络的冲动， 是不是常常有一种相聚的期待， 是不是此时心底里有个声音在呐喊：
我们聚会吧！
可是，亲们，你们都在哪里呢？ 几十个人都已各奔东西，信寄往何处？ 几十个人大都失去消息，如何去联络？ QQ上的闲聊，怎能向大家表明这份诚意？ 相互的转告，怎能准确知道大家的心意？ 我多想制作一份精美的信函， 向大家一一发出郑重的邀请。 我多想写上每位同学的名字， 告诉他们我时刻都不曾忘记。
（2）邀请函数据源制作 新建空白Word文档，插入42行3列表格，按邀请函(
初)数据源形式建立制作并保存该文档。
（3）邮件合并操作四步骤（重点）
第一步：打开文件“同学聚会邀请函(主文档
).docx” ，并设置为“信函”类型；
操作过程如下：
①打开“同学聚会邀请函（主文档）.docx” ； ②单击“邮件”→“开始邮件合并”，弹出如下图所示“选择文档 类型”对话框，选择“信函”类型。