如何科学管理时间

如何科学管理时间

正如马克思所说: “时间就是人类发展的空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,就是判别一个人就是否成熟的重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好的时间观念,科学、合理的管理时间已经就是现代社会里非常重要的一项能力了。

12个步骤教您如何管理时间

一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周与月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引您的注意力。尽量在规划本里、日历与镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证您列出每天的目标与日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果您希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作与与爱人共处就是容易发生冲突的,但就是与爱人共度温馨时光又就是非常重要的事情,怎么来安排呢?把与爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果就是以周或者月为单位的活动日程里,您就会发现自己有时间来完成它。

四、把能够同时做的事情结合在一起,比如瞧电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务与各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,瞧电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接

受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但就是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助您弄清什么对您才就是最重要的,而不就是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要您全神贯注。把经常分散您注意力的事情列出来,并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如您的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来的积极推动力就是对您努力的最大回报。通过规划与区分重要的活动,您可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,您可以从最重要的事情开始计划。

科学管理时间的五个习惯:

一,化零为整凑时间

很多想要参加快速阅读训练的朋友,在了解到完成一次完

整的快速阅读训练需要1-2小时时,就说自己很忙,抽不出来这么多时间,仔细想想,1-2个小时时间很多不?如果我们要想成为时间的富有者,首先要学会化零为整,善于把时间的“边角余料”与“零碎布头”拼凑起来,充分利用,这就要做到: 1、切莫小瞧几分钟。一个叫雷曼的学者说: “每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点点时间,即便只有五六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就就是有聪明才智,也不会有所作为。”毛泽东同志的很多著名诗篇就是在马背上哼成的。奥地利音乐家莫扎特,常常利用理发的时间考虑创作,每当理发师把围裙一解,她就立即要来纸与笔,把理发时考虑好的乐谱记下来。一个人的时间无论怎么紧,在等车、理发、做饭、哄孩子中挤出三五分钟时间还就是可能的。

2、空余时间不能丢。晋朝著名书法家王羲之经常利用饭前饭后的时间来练笔,我们每天饭前、饭后空余时间也都可以利用。长期坚持下去,就能得到不少时间。

3、早晚要利用。我国东汉学者董遇,治学善于抓三余: “冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者时之余。”她利用这三种空余时间读了好多书,我们如果能多利用点早晚时间学习就是最好不过的事情。

二,设法简化生活,腾出空余时间

一个有志于求知上进的人,一般不沉醉于繁琐的生活,也不热衷于迎来送往。作家端木蕻良,曾有贴诗谢客的佳话,为的就是杜绝来客的无谓干扰。居里夫人为了腾出时间从事科学研究。她尽量缩短搞卫生的时间。这些名人之所以采取这些办法,不就是不要友情,而就是避免时间与精力的无畏消耗,这对我们当代青年来说,其精神就是值得效法的。

三,善于利用假日,巧妙安排时间

按照国家规定,每个职工每年有节假日 110天,加上休假,

一年共有130 天左右。巧妙利用这整段时间,也就就是利用了

人生的七分之一。数学家科尔解开“2 -1”就是质数还就是

合数的数学难题后,有人问她花了多少时间?科尔的回答就

是:“三年内的全部星期天。” 瞧,这三年的星期天该就是多

么有意义啊!

四,安排时间先问三个能不能

1、能不能取消它。一个人的时间与精力就是有限的,不可能什么都去做。所以节制一下过于广泛的兴趣、过于广泛

的交友就是十分必要的。对那些完全不必去做的事,不必见的人,应该决然取消。对做不做无妨的两可间的事情,为了节时间, 亦可不予安排。

2、能不能合并起来做。把能合并起来办的事、见的人,尽可能合并起来办,做到一举两得,两全其美。比如用洗衣机

洗衣时,洗莱、做饭;排队买菜时瞧报刊杂志;瞧电视时打毛衣;散步时交谈;旅游时观察等等。

3、能不能代替它。用费时少的办法代替费时多的办法。一个人能办的事,不要派两个人、三个人去做;了解一部名著

的内容与情节,可以瞧一部电影或一本连环画, 而用不着去瞧

原著;利用电视、广播、报刊、电话等传播工具了解信息等、五,利用时间先抓三个快不快

1、节奏快不快。调节频率,加快节奏,可以节省时间,提

高效率。

2、动作快不快。动作的快慢决定着所用时间的长短,

有一个笑话说:一个闲来无事的老太太,为了给远方的孙子寄张明信片,可以足足花上一整天的时间。买明信片要一个钟头,寻