都说番茄工作法高效,为什么你却用不好

都说番茄工作法高效，为什么你却用不好

时间战场

Future

互联网加速了信息的传播，人类的信息生活节奏和数量每年呈现指数级增长，如果我们在有限的时间内，不能高效地吸收信息和知识，我们将会越来越被这个时代甩在身后。

未来，谁能有效利用时间，专注高效使用时间，谁就具有时代竞争力，就像罗振宇在2017年的跨年演讲会的现场所说的，未来，是时间的战场。

近几年，大家逐渐开始重视时间管理了。在GTD时间管理领域里，番茄时间管理法因其简单，易于理解，容易实践，效果明显，而备受关注。

有很多职场人士用番茄时间管理法来规划自己的创意工作以及deadline计划；考研族群们以及学英语的考证党们也开始使用番茄时间管理法来计划每天的学习和复习计划，据了解，很多人反映使用番茄时间管理法确实能高效的利用时间，强化自己做事过程中的专注力，刻意减少外界和内部的干扰，从而取得平时难以达到的良好学习效果。

番茄时间管理法能帮助人远离拖延焦虑症，减轻时间焦虑，集中注意力，强化决断力，增强决策意识，唤醒激励和持久激励，巩固达成目标的决心，精确地预估工作量，改进工作和学习流程。（『番茄日历』，拯救你的注意力！）（番茄日历是一个微信公众号）

我本人也是番茄时间管理法的践行者，不过，在接触初期，遇到了诸多不适，我根据自己的习惯和偏好，对番茄时间管理法做了一些个性细微调整，在此，与大家分享和交流。

番茄时间管理法现在已经广泛运用到了职场、写作、读书、思考、旅行等领域，它的原理人尽皆知：专注工作25分钟+5分钟休息，然后依次循环，具体执行如下：

1：将大任务计划成一个个的番茄来分解完成，或将几项小任务整合成一个番茄来执行；

2：每个番茄由两部分组成，即25分钟的专注投入，5分钟的放松休息，一个番茄钟用25分钟来代替；

3：完成一个番茄任务后，进入下一个番茄，每4个番茄后，作一段长时间休息，

一般在15分钟到30分钟；

4：每个番茄的执行过程中，尽最大努力排除外界干扰，进入高度专注模式，番茄任务过程中非不得已不能中断，以保证事项的执行效果和效率。

不过，还是有一些人不习惯，觉得很难做到。

为什么你用不好番茄时间管理法？

有很多时间管理方面的书籍都在讲解番茄时间管理法，还有很多时间管理达人也在运用这种方法。比如番茄日历社群里的朋友们反映，深度熟练的实践番茄时间管理法后，能够做到将原本需要1天才能完成的工作，在6-8个番茄钟内就搞定了。

之所以部分人用番茄时间管理法没有取得好的效果，关键原因是没有做到专注！

专注！专注！专注！

农夫番茄了解到，一些番茄达人指出，完成番茄钟也并非想象中的那么容易，一天能完成8个番茄钟（4个小时），就已经非常高效了，多数人一天可能无法真正的完成6个番茄钟。（所以，番茄日历1573法则的第一条就是规定自己每天至少计划1个番茄钟，代表一项任务，一项承诺。）

我自己也不例外，在刚接触番茄时间管理法之后，下载了好几种番茄时间的APP，还特意买了个番茄闹钟，但每天很少能真正完成几个番茄钟。经常在做事的时候被外界干扰，比如突然电话进来了，微信和微博上来了新的留言等，这些外部的干扰时常打断番茄钟计划；还有就是经常走神，脑子里突然冒出一些跟现在做的事情无关的想法，比如我现在看《中国服饰文化》这本书，突然脑子里会想起一部电影，这个时候思想就抛锚了，虽然自己心里清楚要专注，专注，但最后实践下来，还是感觉效果一般般。

后来我再返回来读一遍番茄时间管理法的要义之后，我才明白我哪里出错了。《番茄时间管理法实施原则》

原因一：不知道如何去定义“专注”

我本以为要有“专注”的意识就足够了，其实这是远远不够的。番茄时间管理法的准则里是这么强调“专注”的：非不可抗拒性的外部因素（如一些紧急且非常重要的现在马上要做的事情）对番茄计划进行干扰，则继

续保持专注在番茄计划内，不予理睬。比如你专注在番茄计划内，有一个陌生电话过来，则你不应该接电话导致中断番茄钟，否则这个番茄钟就是个失败的番茄钟。所以，我认为之所以我们没有做好番茄计划，是因为我们没有提前把一些事情进行分类。事件分类可以参考以下的四象限方法，将事情分为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

原因二：专注时间无法达到25分钟

通常，儿童的专注时间在5分钟左右，成人的专注时间在25分钟左右，前后累加在45分钟左右，所以，目前大部分的教育课程都设置45分钟为一堂课。

但是，在实际运用中，多数平时懒散惯了的人做不到全程专注25分钟，比如会受到别人声音的影响，突然想抖抖腿，发发呆，挠挠痒，动动手机，喝一口水，随处看看，突然想起一件事情等习惯，都会干扰番茄钟的进行，影响专注度和注意力。

原因三：无法感知时间流逝

作家格拉宁的《奇特的一生》里有描述过时间管理大师柳比歇夫的经历。柳比歇夫一生取得瞩目成就，学术著述70余部，是前苏联的昆虫学家，数学家，哲学家，各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。柳比歇夫，他完全不用手表，就能精确的知道某件事情的耗时，有一次他与某位记者在花园散步，花了1小时20分，完全靠他自己的时间感知能力，好像他脑子里就装了一个钟表，不过这是他常年可以练习的结果，一般人难以达到。

对于大部分的我们来讲，还是时间管理的小白，我们并不是真正意义上的时间的朋友。很多时候我们在执行番茄计划的时候，会有一种冲动想去看一看表，看一看手机，心里想时间怎么过的这么慢，闹钟为什么还没响？其实在想这些，做这些的时候，已经打断了番茄钟，已经精力不集中了。

一般此时我们有两种心态，要么是“这个番茄钟剩下多少时间，快结束了吧？”，要么就是“这个番茄钟怎么这么久，我忙了很久了”，可想而知，效果不会很理想。

所以，不知道怎么去定义“专注”，无法长时间专注、无法感知时间流逝，这三点，造成了我们在用番茄时间管理法的时候不适应，感觉效果不是特别理想，造成我们虽然用着番茄时间管理法，但在工作，读书，写作，看文献，记忆书籍内容等时候，效率没有带来很大的改善。

所以，要去找到合适自己的番茄钟

问题总有解决办法。番茄时间管理法本身是科学的，合理的，只不过因为个体差异和个人长久懒散无时间控制习惯造成了应用效果的不同。在反思这个问题后，我有针对的做了调整，经过近期的试验，效果很明显。主要也是从上述的三个方面进行调整。

1对事项按照四象限法进行分类

重新列出每天可能遇到的事情，按照四象限法进行分类，明确“专注”的含义。这样在遇到外部干扰的时候，可以快速决断到底要不要立即中断番茄钟，从而最大限度的保障“专注力”。

2合理降低番茄钟的专注时间