成为高效的领导者——高效团队建设秘决
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成为高效的领导者——高效团队建设秘决
为什么要创建组织?因为要实现一个共同的目标,有了组织可以提升效率。高效团队的建立首先基于对组织功能的充分认识。
组建一个团队,第一件大事就是招才选将。作为团队的管理者,会选人是十分重要的能力之一。柳传志说,办公司就是办人。当年为了让郭为和杨元庆能够在联想的舞台上共同驰骋拼博,他把联想集团拆分成两个,一个神洲数码,一个联想电脑,到现在联想已经拆分成了五个,也是基于对人才的尽其所用。所以,领导者的识人之智及用人之道,是成就一番大业的基石。
说到选人,我们就要谈谈曾国藩先生的选人之道。很多人都看过曾先生的《冰鉴》,细读之后我们可以用广揽”、“慎用”、“勤教”、“严绳”八个字来总结他的智慧。“广揽”即为广征天下英才,不拘一格降人才,他认为“国家之强,以得人为强”,“成大事者,以多得助手为第一要义”,“凡有一长一技者,断不敢轻视”,说出了对人才的渴慕和希冀。所以在选才之前,要大量招募,用我们现在的做法,就是多方发布招聘信息,通过各类渠道,比如网络、报刊、官网,甚至微博、人人网等社交媒体等,让招贤榜被天下人所共知,这样才能够保证有足够数量和品质的人才可供我们选择。
第二步是“慎用”,为什么要慎用,写到这里我又想起了柳传志先生说过的一句话,他说疑人不用,用人不疑,是有前提的,你必须得对这个人有基本的了解,确认用了他不会坏事,不会出问题才可以做到用人不疑,否则你把事情交给了他,可是他给你闯了大祸,怎么办?所以,曾先生提出的慎用就是对人才严格的甄选。有才有德为上才,有德无才为中常之人,有才无德为人渣,绝不可用。所以他提出用人之前必须做到“知人”,提倡选人“必取遇事体察,身到、心到、手到、口到、眼到者”,“听其言量其心志,观其行测其力,析其作辨其才华,闻其誉察其品格”。讲一个曾先生选人的小故事。曾经李鸿章带了三个人让他面试,恰好曾先生外出不在,李鸿章让三人站在院中等候,过了一会,曾先生从外面散步回来,李鸿章忙说带其过来,曾说不用了,三个人中站在左面的人,是个老实人,胆子小,可以派到军中负责后勤方面的事情;中间之人是阳奉阴违之人,不可重用;站在右边的那位,有将才之质,可以委以重用。李鸿章十分不解,忙问老师怎么知道啊?曾国藩说,我刚经过他们时,左边这人一直低头不敢看我,一看就是老实胆小之人;中间那位看到我表面恭敬,经过后马上左顾右盼,不以为然,一看就是口是心非之人,只有右面那位始终如梁柱一般挺立,目光直视,气质不凡,一看就是有才具之人。后来时间证明,站在右边的那位年轻人成为一代名将,他就是台湾巡抚刘铭传。
也许有人要说,我哪里能有曾国藩先生的识人之术?那我想,作为一名管理者,至少要掌握识人的基本方法和技术,比如如何迅速准确地看一份简历,找出其中的疑点和问题加以追问?如何在面试中根据不同的应聘者采取不同的面试方法?如何用结构化的设计来考察一个人的综合素质?如何通过一个人过去的行为测其能力?如何通过情景化的面试工具来选出学历、背景、经验相持平的人?这些方法统统都是团队领导者的必修课,同时作为一名管理者,您的自身的形象代表着企业的形象,在选人之前,试问自身的专业程度是否具备?会不会轻易被有经验的面试者忽悠?建议在参加面试工作之前,先系统地学习相关的知识,,避免一些不良的面试行为习惯,提高职业化的素养,成为一名合格的面试官。这是建立高效团队的第一个基本功。
那人选好后,第二个问题就是如何培养。用曾国藩的话讲是“勤教”。用我们当前企业的话来说,就是以身作则,身传言教,注重传帮带,在勤教的过程有两点原则要坚守:一是始终在坚持构建团队的文化。我回顾以往的管理经历,无论我做人力资源部经理还是做副总,都倡导一种文化就是团队合作与互补的文化,我经常通过部门的会议也好,外出活动也有,哪怕我们一起聚餐,都会借助各种场合,对大家强调,我们好比一个拳头,对内要民主,五指分开,各抒已见,有啥话都可以谈;但是我们伸出去要紧紧地握成一个拳头,
形成合力,相互支持配合。应该说,这种文化决定了你的团队的精气神,决定你的团队成员的行为习惯。很多人都认为企业文化是一种理念,那说明文化还处于一个口号的层面,企业文化只有转化为团队成员的共同行为,才代表文化的成立。还是任正非的那句话“一切资源都枯竭,唯有文化生生不息。”你构建了团队的文化,你的团队才有了强大的核心动力。第二点,为员工提供承诺和帮助。在下属成长的过程中,他往往会面临着技能不足或者知识需要强化的需求,这个时候,领导者要当好教练和导师,在知识和技能方面给予他辅导,提供力所能及的培训,促其成长,要想办法给员工创造学习和成长的平台,激励他不断上进。更重要的是,在员工的身心平衡方面,我们要做好导师,对于员工的不良情绪和反应要有能力去平复并提供正确的引导,使保持良好的心态,不但工作要好,还成为一个幸福的人。这个方面,我们可以从曾国藩对李鸿章的培养深深地感受到,曾对李极其严格,以至于李在其门下曾经三进三出,但最后李成为晚清政坛的重要人物,在中国外交史上和洋务创新方面有很大的作为,这与良师曾国藩的教导是分不开的李鸿章自已也感叹,说跟了曾国藩,是他的指南针。所以我们把人招进来,只是用人的开始,如何带人,领人,如何养人,留人是大事。
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