创新项目管理办法
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创新项目管理办法
为推进公司持续创新,加快企业健康发展,体现创新在公司发展中的主导作用,规范公司创新项目的申报、资金使用、项目验收等管理工作,特制定本办法。
一、项目的申报
凡公司员工,对公司的创新攻关课题认为有能力解决,或对公司的安全生产、经营管理等方面有新的设想和建议,并认为该项创新成功实施后能够提高企业效益、提高工作效率或改善工作环境,都可以申报创新项目,并得到公司的资金支持。
项目申报须向公司提交项目建议书,其内容包括:1、项目可行性论证;2、项目实施方案;3、项目成果效益分析;4、项目资金需求预算;5、项目风险评估。
凡项目资金需求预算在15万元以上的,必须是在每年的11月底之前申报,以便公司对下一年度资金计划统一安排。预算资金不超过15万元,且又是安全生产急需的项目,可以随时申报。其他项目,随时申报。
项目建议书凡属科技创新项目报公司设计研究院;属经营管理创新项目报公司企管部;其它类型的创新项目报公司总经理办公室。公司接到项目建议书后,属年度计划的,在年度计划审查时统一审批;属临时申报的项目,主管单位应在10个工作日之内给予批复;安全生产急需的项目,随时批复。
二、项目责任人
项目可以由单位申报,也可以由个人申报,个人申报应经过所在单位的同意。不管是集体申报还是个人申报,都必须确定项目责任人,并和公司签定项目责任书,并承担相应的责任和义务,享受项目成果的荣誉和奖励。
项目责任人所在单位应该积极为创新项目的实施提供物质和时间上的保证。重大项目或涉及多个单位的项目,可以由公司指定项目责任人,也可以竞聘项目责任人。
三、项目资金管理
创新项目根据批准的项目建议书,由项目责任人向公司申请项目资金分期用款计划,公司财务部建立创新基金单项核算,在项目建议书确定的项目资金预算总额内管理创新项目资金。资金使用范围包括:1、调研差旅费用;2、外协劳务费;3、试验测试费;4、加工费;5、不形成固定资产的小型设备及材料费等。
项目资金使用由项目责任人全权负责。小型项目可以一次申领项目资金,大型项目应该按项目进度和资金使用状况,分次申领资金。项目资金使用公开透明,项目完成后,公司对资金使用情况进行审计。
四、项目过程控制、验收与鉴定
项目在实施过程中,公司项目管理部门要及时跟踪了解项目的进展情况和所需要的协助平衡解决的问题。项目责任人也要及时向公司报告项目的工作的进展情况。
项目完成后,由项目责任人提出申请报告,公司组织对项目完成情况及资金使用情况进行验收,并组织专家进行成果鉴定,符合申报条件的项目由公司设计研究院统一向相关部门申报成果奖励,符合发明专利的由公司申报专利。成果归属权属于**能源股份有限公司。专利发明和奖励归项目主创人。
五、风险责任
对项目实施过程中确由人力不可抗拒的因素,造成的各类财物的损失,责任由公司承担。对项目实施过程中发生条件变化,项目责任人应及时向公司汇报,公司组织专家对项目进行评估后,可以调整项目费用,或延长项目工期、停止项目进行,由此产生的财物损失由公司承担。因项目责任人对项目管理不当,或在项目实施过程中发生违法、违规行为的,公司有权随时停止项目进行,并追究相关责任,造成的公司财物损失由项目责任人负责。
六、奖励
项目完成后要及时上报公司(其中须有公司组织的对项目资金使用情况的审计证明),由公司组织专家根据项目的难度、经济和社会效益等情况进行成果鉴定,并在公司年度创新成果表彰大会上予以表彰。