如何绘制业务流程图案例3

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有一些同学看过了我写的,发私信过来希望我谈谈页面流程图。

这个话题其实我也酝酿过,但一直没有写出来。细究起来,除了懒,原因其实有好几条:

1. 这一年半来的工作都是围绕数据平台建设,不是很通用,没法举例。

2. 虽然自己一直画页面流程图,但是说实话属于偏方多一些,按直觉行事,要总结出一两条可通用的“规则”比较难。

今日因为因为天气预报号称有雷震大雨,取消了原有的外出计划,刚好在家里,想起抛出这块砖头,期望这个话题能激发更多的分享和讨论。

案例呢……想一个通俗易懂又具代表性的案例真不容易,它不能太简单,太简单的话几乎上没有什么页面,也不能太复杂,太复杂了我还hold不住。

刚好前不久在收拾家里闲置的衣服,舍不得扔但又不穿,当时唠叨一句,说要是有个地方能够提交下捐赠,有人上门收就好了。在我头疼要怎么举例演示页面流程图的时候,我就把这个大概YY了一下,就用“公益捐物网站”为例来说明吧。

页面流程图是个好东西

业务流程图重要的是描述谁在什么条件下做了什么事。

而页面流程图是具体到了网站、系统、产品功能设计的时候,表现页面之前的流转关系——用户通过什么操作进了什么页面及后续的操作及页面。

从需求到到解决方案无疑要经过很多阶段。需求的分析——用户是谁?用户的问题或需求是什么?用什么功能去满足需求或解决问题?这些功能的优先级是什么?这些问题都需要逐步得以明确,与此同时,你需要用一些线框图、原型或者DEMO(这些在我认为都是一个东西)去帮助自己精细化这些功能,想透彻那些需求。

直接画单张页面的线框图当然是可以的,但是有可能会出现一下子进入单页面,不先系统性规划,考虑每项功能的前置和后置,每项操作的上下文,就很容易顾此失彼,遗漏重要状态或忽视本应简化的任务。

说到这里,单页面的线框图很像PPT,我个人在做PPT之前,其实是一定要有脑图或者已经在一张大纸上将目录结构、每页的重点都写出来、画出来的。所以真正做PPT则纯粹是在做而已,可以做得很快,只因为心中早就有谱了。所以,在画线框图之前,我也习惯先将页面流程图画出来。

好处之于对于设计师或产品经理:

1.页面流程图一张页面助你讲完完整的用户与系统的交互故事,借助它,你更容易知

道流程中的潜在地雷是什么,哪里的效率比较低,有助于系统化、全局化、周全性的思考

2.细化工作量的基础,通过页面流程图可准确评估需要多少张页面。

3.聚焦:页面流程图中的每个页面都不必追求精细——你的目标是规划行为路径,而

不是单页面交互设计,所以完全无需考虑页面内容、布局。所以你会更加聚焦于用户目标和任务的完成。不必过早陷入细节。

4.关键是很快。线框图有可能有几十张,你画起来没那么快,而且一旦进入细节,则

还需要慢慢深究。但是页面流程图也许就是几个小时的事情。你就可以对整个项目心中有数了。

好处之于开发工程师:

他们会很乐意你在没有原型的时侯,第一时间拿出页面流程图和他讨论需求。相信我,这比单纯的功能列表或者有业务流程图更让他们兴奋。

1.可作为评估工作量的重要依据——可帮助他们对工作量也心中有数。

2.可做为开展代码工作的重要参考——特别是前端开发,必须得知道每一种操作指向

什么页面。

3.他们会映射功能逻辑,会给你更多好的建议。

绘制之前——

回到开头我们说的案例——公益捐物网站,这个仅仅是idea,真不足以让它变成一个产品。现在借着本话题,我们也尝试一下如何把随机迸发的一个idea快速转化为产品吧。

第一步:idea大拷问

此步的目的是验证一下idea的靠谱程度。怎么说靠谱?

1. 有目标用户——不是火星人,而且有一定的规模性。

2. 对目标用户有价值——推荐使用Before&After(这个术语不用google了,Heidi杜撰的)方式描述清楚。

•Before——即现状分析(需求、问题)。在没有你的产品前,你的目标用户遇到的问题是什么?他们明确的及潜在的需求是什么?市场上已经有哪些产品?这些产品

为什么没有满足这些需求,解决这个问题?(当然,内部产品,没必要分析太多竞

品,但是脑子里要过一遍这些问题,没坏处。)

• After——这个产品如何满足需求及解决问题的?除此之外,潜在的利益是什么?

可以分用户、公司多个维度阐释。

3. 目标用户能用——有相应的能力储备(不需要经过学习、培训就可用你的产品),可及性(你能够去触及这些用户群体,让他们了解有这个产品可以用)

本案例为了配合页面流程图随手拈来,单纯客观描述一下,诸位也可以帮忙诊断下是否靠谱。咱们YY下吧。

假设我们是要做这样一个网站,必须有几个参与角色吧。必须有人去收衣物,可以和公益组织、社工群体、慈善组织取得联系,让他们成为第一种参与方。这里不展开了。

当然也必须有人要捐赠衣物,这里,假设定位于年轻人群体,舍得买也舍得捐,有足够的能力储备可以使用在线系统而不是等收废品的大爷吆喝。

目标用户:各居民区住户,年轻人为主,年龄在22到35岁

Before:

1.空间矛盾:小户型房子,储物空间有限;时尚群体,消费空间很大,比较喜欢尝鲜,

衣服和各种生活物品只进不出,没有足够地方容纳,必须要推陈应新。

2.处理旧衣物的方式有限:独生子女群体居多,也没有家人亲戚可以赠送。即使知道

哪里有灾难发生,灾民缺衣少物也没有通道进行捐赠;二手市场耗费精力,且效果不好。……

After:

1.可随时提交捐赠需求,等待有人上门收取,轻松做到眼不见心不烦。

2.捐赠带来额外好处:1. 换取公益积分(积分可用于订阅杂志、享受参与活动的商家

优惠、换取书籍等)2. 公益积分可冲抵水电费……好吧,YY吧。

不过写到这里,俺发现还是基本靠谱的吧,所以继续往下吧。。

第二步:功能列表及优先级

此步是进一步明确要做什么,以及用户大概会怎么参与使用。

参与这个产品的有负责收衣服的,也有捐赠衣服的,单表这捐赠衣服的用户角色吧,免得不小心兜不住了。

业务故事:小A有一批衣服需要捐赠,他在手机上提交一份捐赠需求,写明自己要捐赠什么衣服,新旧程度,多少数量,什么方式预约上门时间……小A提交捐赠后,收到预约电话,约好了3天后的周末下午上门取衣服。到了预定的时间,上门取衣服的社工检查了捐赠的数量后,拿出手机查找到小A捐赠的那笔单子,确认收到几件衣服,并发送积分。小A捐赠了几次衣服后,发现自己拥有了不少公益积分,小A可以在积分频道可以兑换书籍,也可以兑换一些公益合作商家的优惠卡,如洗车、吃饭等。

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