办公室钥匙管理规定

办公室钥匙管理规定

公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管为网络推广部门，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条：为管理办公场所物品的安全及整洁，特定本管理规定。

第二条：公司大门钥匙由网络推广部门统筹管理。

第三条：巨龙大厦17楼A室公司大门钥匙共五把，巨龙大厦13楼A室钥匙共有

3把，所有钥匙分配给相应人员（详见附表），严禁钥匙保管人向其他人员交接或外借钥匙，如私下交接或外借产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职，需在办理手续时退还大门钥匙；

钥匙保管人应遵守下列规定：

1、钥匙遗失时，应立即向网络推广部门报备。

2、非网络推广部同意不得随意复制。

3、不能任意借予外人或他人使用。

4、离职时应将钥匙缴交网络推广部。

第四条：如没有钥匙因公需使用钥匙，应向网络推广部说明使用目的，做书面登记，使用完毕后应立即归还。公司办公室的使用时间为公司正常工作日8：30-17：30，网络推广部及钥匙保管人员根据此时间段开启或关闭大门和公司的窗户，电源。

第五条：《大门钥匙使用责任书》的签署人必须对公司大门钥匙的使用和管理负责；

第六条：大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向网络推广部报备，网络推广部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；

第七条：本规定自颁布之日起实施。

附件：《大门钥匙使用保管责任书》