危机公关

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危机管理可以分为三个部分:
危机预防
预测性和防范性的管理
危机处理
处理性的管理 善后性的管理
形象重塑
注意:
其一,危机管理是一个过程,一个从预测 (潜在问题估计)、计划(应急计划编制)到 执行(动用组织一切资源,采取合理手段)、 评估(了解公众对组织的危机中行动的认同态 度)过程。
其二,危机管理的目的是消除危机所带来 的对组织形象的损害,并重新树立和改善组织 的良好形象 。
本节
“智者千虑,必有一失‛。 ‚危机无处不在,无时不有。‛
第一节
公共关系危机概述
(一)名词解释 (二)危机的特征 (三)危机的类型 (四)危机的内部成因分析
(一)名词解释
危机:指危及组织利益、形象、生存的突 发性或灾难性的事故与事件。比如飞机失事、 火车脱轨、地震、台风、水灾、火灾、爆炸等 恶性事故,还包括罢工、骚乱、舆论等社会危 机。

企业危机公关处理策略
1、 赔偿损失策略:在公关利益受损时,组织 必须给予公众一定物质补偿、精神补偿,以取 得公众谅解。 2、 舆论引导策略:要做好与新闻界的联系, 使新闻界能及时、准确报道事情的真相。引导 舆论,使一些不正确或消极的公众反映和社会 舆论转化为正确的积极的公众反映和社会舆论 。
3、协商对话策略:组织与公众出现分析、 矛盾、误解,甚至对抗的时候,本着以诚 待人的原则,运用协商对话的方式,消除 组织与公众之间地隔膜,化解激怒。
名言欣赏:
“今天的海尔,像一辆 疾驰在高速公路上的车,速 度非常快,风险也非常大,即 ‘差之毫里,谬以千里’。 海尔完全有可能在一夜之间 被淘汰出局。
海尔最大危险是决策上从未出现过大的失 误。企业长期成功,员工就会迷信领导,前面 有个坑,领导让他跳,他也可能跳下去,这样 很危险。每一个人都有局限性,我不可能驾驭 这个企业永远走向成功,更不可能老是超前, 假如有一天,海尔因为我超越不了自己而出现 问题,那就肯定是一个致命的大问题,海尔就 可能变成‘泰坦尼克号’。‛ ——张瑞敏
人员不可用‚无可奉
告‛来抵挡公众及新
闻媒介。气急败坏的
否认不但于事无补,
反而‚越描越黑‛ 。
案例欣赏
[本章小结]:
危机是任何社会组织都不能回避、必须面对的,但
“每一次危机既包含导致失败的根源,又孕育着成功 的种子。”因此防范危机的发生以及事先周密的应急 计划的制订是危机管理的重点,尤其要重视危机的内 因分析。 危机管理已从处理偶发事件变成正常工作的内容之 一。危机处理不仅时效性强,而且技巧性高,艾 维·李就是靠处理危机确立公关职业地位的。危机处 理是公关人员的基本功之一。危机一旦发生,应迅速 成立危机管理理论班子,及时发出正信息,并与媒介 保持通畅的联络;正视谣传的危害性、妥善处理好危 机中的伤亡事件,并在危机消除后,对危机处理过程 作深刻的检讨,以利组织的长期发展。
1、企业发生危机如同死亡和税收一样不可避 免 2、关于危机传播的研究指数:大凡有一名提 出投诉的顾客背后约有26名保持沉默的不满 意顾客。这26名顾客有可能会对自己的约10 名亲朋好友传播自己的不满,而这10名亲朋 好友中约有33%的人会有可能再把此坏消息传 给另外20人。因此,一名不满意的顾客将产 生1+(26×10)+(10×33%×20)=327(个) 不满意的顾客。
沙松冰箱爆炸案
1988年7月20日晚,南京市一用户家中的沙松牌电冰箱突然 发生爆炸,《扬子晚报》随即发表了消息。生产厂家——沙市电 冰箱总厂立即组织人员火速赶往南京。 他们先到用户家中看望,结果发现接通电源后,压缩机工作 正常,只有门被炸飞了;而且在他们到来之前冰箱已收拾干净, 调查变得比较困难。厂方代表决定一方面继续查找事故原因,一 方面要求公安机关进行现场勘验。 他们在与用户交谈中说明,无论多么困难,事故原因一定要 彻底查清,而赔偿一事则好商量。他们坚定的原则与耐心、真诚 终于使用户说出了真情:他承认是自己在冰箱中存放了易爆丁烷 气瓶。厂方代表马上通过当晚的南京电视节目宣布了事故真相, 解开了爆炸之谜,挽回了工厂的声誉,树立了良好的企业形象。
(三)危机的类型
危机随时可能发生:
大环境---世界并不太平 恐怖袭击、局部战争、金融危机、自然 灾害、交通事故、污染、SARS、禽流感 等 小环境---组织危机的发生 意外事故、退货投诉等
美国9· 11恐怖袭击

战争
金融危机

自然灾害
交通事故
污染

SARS

禽流感
意外事故



应该说危机本身是一件信令人头疼的事,但 同时也是一个机会。 就公共关系而言,是一次让组织决策者理解 公关,重视公关的机会; 就组织而言,则是一次让组织形象提升一个 层次的机会,这也就是危机管理的目的所在。

雀巢食品:6个月与7年
在 20世纪 70年代中,在社会上出现了一种传言,说雀巢食品中
(四)危机的内部成因分析
管理者公关理念淡薄,缺乏危机管理
意识 ; 组织自身决策违背关关基本原则要求 ; 组织人员素质低下,行为严重违背组 织宗旨 ; 没有建立正常有序的传播沟通渠道
[小思考2]

有人说:‚只 要有正确的危 机管理意识和 良好的防范体 系,就能切实 消除危机发生 的隐患。‛你 怎么认为?

(一)“如果危机未发生,该做什么?‛
具备长远的管理观念,居安而思危; 事先做好应急计划 ; 将危机应急方案在组织内部广泛宣传,并进 行实战性演习 ; 建立稳固畅通的公众联系渠道 。

(二)“如果危机已经发生, 现在该怎么办?‛
根据危机影响程度,成立危机管理小
组 ; 确定新闻发言人,尽快发出组织信息 ; 尽快调查并公布真相,澄清事实 ; 妥善处理与舆论界关系 ; 慎重处理危机中的有关人员伤亡事宜 。
4、权威意见策略:权威人士、权威意见, 对公关危机处理起着决定性作用。
5、法律调控策略:依据事实和有关法律条 款来处理;遵循法律的程序来处理。 6、塑造良好的公众形象:出现危机或多或 少使企业形象受到损害,应该针对形象受 损地内容和制度,重点开展弥补形象缺陷 地公益活动。
特别提醒:
无论如何,公共关系

答:此表述不完整。其一, 危机是不可避免的,正确 的危机管理意识和良好的 防范体系,可以最大限度 降低危机发生的可能性, 但不可能消除;其二,有 些危机是属不可抗力或外 人故意破坏,自然也无法 事先防范。
第二节
公共关系危机管理程序与技巧
一、危机管理的含义
来自百度文库
所谓危机管理(Crisis Management)是 指通过科学预测与决策,修订合理的危机应 急计划,并在危机发生过程中充分运用科学 的手段,减少危机给组织与共众带来的影响, 进而寻求公众对组织的谅解,以重新树立和 维护组织的形象一种管理职能。
公共关系危机的管理要则
• 预防第一 • 公众第一
• 公开第一
• 时间第一
英国危机公关专家里杰斯特提出
做到‚三T”: Tell your own tale (以我为主提供情况) Tell it fast (尽快提供情况) Tell it all (提供全部情况)
危机处理进行曲:
• • • • • • • 深入现场,了解事实 分析情况,确立对策 安抚受众,缓和对抗 联络媒介,主导舆论 多方沟通,加速化解 有效行动,转危为安 总结提炼,反败为胜
二、危机管理的程序
(一)危机预测分析 (二)制定应急计划 (三)成立危机管理委员会 (四)印制危机管理手册 (五)确定组织发言人 (六)事先同传播媒介建立联系 (七)建立处理危机关系网 (八)搞好内部培训
三、危机管理的技巧
要迅速掌握危机的全面情况
; 事故发生后的基本公众对策: 内部公众、事故受害者、 新闻媒介、上级领导部门、 企业所在社区等。
充分运用传媒工具进行连续性全面报道,
将企业在危机后所采取的一系列修正措 施及服务方针告诉给公众,使公众能真 正了解组织及其行为,并能逐步对组织 重新产生信任感; 增加组织在承担社会 责任、重视社会利益方面的活动与投入; 进一步密切与政府部门、权威机构和著 名人士、意见领袖的关系。
祸兮,福之所倚; 福兮,祸之所伏。

具体地分,危机有五大类型:
组织自身行为损害社会利益而引起的危机 ; 意外灾难性事件而引起的危机 ; 组织故意原因引起的危机 ; 舆论的负面报道引起的危机 ; 竞争对手或个别敌对公众的故意破坏而引起的 危机 。

[小思考1]

我们知道对工商 企业、社会公益 答:危机发生的可能性对 性机构等社会组 于任何社会组织都是一样 织而言,危机是 的,政府职能部门也会因 不可避免的,这 为自身行为不当而遭致服 务对象的投诉抱怨、新闻 里也包括政府职 媒介的负面曝光和上级领 能管理部门吗? 导机构的批评、处分。此 外客观不可抗力导致的危 机也一样存在。
SONY彩电:‚召回‛风波
2003年7月29日,索尼(中国)公司发布了一则 《致索尼彩电用户的通知》函称,由于索尼有10款特 丽珑电视机的零件有瑕疵,它们将在日本召回34万台 ‚特丽珑‛电视机。这是继索尼该月早些时候宣布在 全球召回1.8万台Vaio笔记本电脑后又一因质量问题 而大批量提供产品免费维修的事件。在中国市场,索 尼公司并没有销售以上10个型号的彩电,但是在1998 年1月至1999年6月间,索尼在中国生产的少量21英寸 彩电有6种型号也使用了该类电容器件。如有中国用 户发现以上型号的索尼彩电出现类似情况,索尼在华 顾客服务机构将会负责提供‚恰当的检查及维修服 务‛,‚如因此为您带来任何不便,我们表示真诚的 歉意‛。
四、处理危机的原则
及时 ----是处理危机的第一原则。赢得时 间 就意味着减少损失。 诚恳 ----对问题是非分明,是自身的责任 绝不推诿。 准确---是处理危机、确定方案、正确判断 的前提。 专门化---是工作效率的保证。专门化是指 借助掌握科学程序和恰当方法的专人和专门 的网络去处理危机。 积极---是赢得时间、争取主动的心理动力。
含有有毒物质,食用它不但使发展中国家的母乳喂养率下降,而 且使婴儿的死亡率上升。雀巢公司对这一传言做出了一些反应, 他们检测了自己产品,证明质量合格,便没有给以足够的重视, 对社会上的传言听之任之,认为它会不攻自破。结果谣言蔓延, 导致了一场世界性的抵制雀巢食品的运动。在大约半年的时间内, 公司全世界的销售点都出现了滞销积压现象,这时公司才看到问 题的严重性。 公司聘请了公关专家,开展公关活动,说明真相,并对事实进 行调查。调查发现,谣言最初出现在非洲,是由一家报纸首先登 出来的。调查证明,导致肠胃病发生的是不洁的饮用水,而婴儿 死亡率上升则是由灾害造成的。这样的结论攻破了谣言,但谣言 已经给公司带来了严重的损失。这样,他们晚行动6个月,用了7 年努力才恢复了原有市场。
危机公关:指在组织发生形象受损或预测 到即将发生危机时,组织所采取的一系列与社 会公众积极沟通、把损失降低到最低限度的公 共关系。
(二) 危机的特征
1、 突发性 2、 难以预测性 3、 严重的危害性 4、舆论的危害性 危机的法则:一切事情都会发生,组织要 善于将危机转化为塑造组织形象的契机
智慧提醒:
墨西哥大地震
有一年,墨西哥一旅游胜地附近的火山爆发,引发地
震。新闻报道之后,当晚该旅游地的饭店就接到很多 游客的电话,要求取消旅游计划,退掉已订好的房间。 当地旅游业面临重大损失。 当地人马上请美国著名公关公司为其策划。公关专家 来此考察,在飞机上就发现与该地同名的火山实际距 离较远,旅游区并未受到影响。专家们马上拍了一部 电视片:一边是完好无损的旅游区,一边是正喷流熔 岩的火山。他们还组织了探险旅游团专程来观看火山 爆发。电视片播出后,打消了游客的恐惧心理,不光 保留了已有游客,而且吸引了更多前来观看火山喷发 的游客。
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