胡泽国5星级酒店南溪前厅部培训[1]
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处理意见: 大副立即联系昨日当班员工询问具体情
况,经了解并无此事。客人入住时接待员已 与其说明情况,是在客人认可的情况下开出 此房。
客人脾气十分暴躁,未等大副说明情况, 就已离店。
分析及预防
午夜房一直以来是存在问题比较多的情况。特别 是在晚上12点左右这一段时间,许多客人要求在12 点前开午夜房,甚至有些客人并不具备开午夜房的条 件(如非午夜房房型)也要求按午夜房价格入住。
处理意见: 大副马上向客人道歉,并立即安排服务
员到房间做卫生,将此事知会楼层主管。 经调查,白天服务员曾致电房间,无人
接听,服务员用房卡去开门,发现房间有客 人在,已做请勿打扰,故未做卫生。
分析及预防:
从本案例可以看出,我们服务人员的服 务操作还停留在机械执行阶段,没有认真去 考虑怎样做好服务工作。
处理意见:
向客人致歉并安抚客人,马上通知楼层服务员做 好清理及预防工作。
分析及预防:
客房部应保证客房卫生、清洁质 量,并及时做好蚊虫的防灭工作。对 客人提出的问题和异议要高度重视, 及时做出处理和上报。
案例二
事情经过:
9月24日,8016房客向大堂副理反映:他在前台 开房后,房卡打不开门,在楼层找到服务开门,服务 员称此房为维修房,不能开门。客人当即要求退房, 并不出房费。经了解,房门无法打开,是门锁出现故 障。因客人开房时设置了保密服务。楼层在致电总台 询问时未自报身份,总台接待员以为是店外客人查询, 所以称其为维修房,结果造成客人误解和不满。
案例八
事情经过: 10月2日,1803投诉由于隔壁房间太吵闹
睡不着。
处理意见: 经查为国庆当晚,1815房客人为了好玩,
带VCD进入客房狂欢到深夜两三点,已向客 人致歉,并为其换了一间房。
分析及预防:
客房是客人的休息场所,讲究安静,客房 服务员应多巡视楼层,多关注楼层动态,若 能及早发现1805太吵,予以劝阻,即可避免 此投诉发生。
处理意见:
在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意 免收房费让客人退房离开。并再次向客人表示歉意。 建议客房部对员工进行培训,通过考核后方可上岗。 加强对总台员工判断能力的培训。
分析及预防:
1、楼层服务员的电话操作不规范,是造成 客人不 满的主要原因。打电话时最基本的要求就是自报部门。
2、房卡打不开门的情况下,楼层服务员可以查看客 人欢迎卡资料确认。
房退掉并免收房费,客人称,他开房后不到 十分钟就提出退房,并告诉了19楼服务员。
处理意见: 经大副了解,前台并未接到服务员说
1908退房的信息,现在此房距开房有1个小 时左右。经与客人交涉,收取了半日租房费。
分析及预防:
对于客人提出退房的要求,如果是通知到前台, 前台应该在第一时间内通知楼层查房,并在电脑内作 相应处理(特别是钟点房);如果是通知到楼层服务 员,服务员应该及时查房,并将查房情况及通知前台, 以便前台及时为客人结算或作相应处理。
处理意见:
前台马上为客人订了下午18:00的飞机票,客人 自己付了机票费,但要求酒店赔偿他们之前机票的钱, 经过调解,客人同意免赔机票费用。
分析及预防:
在很多时候,客人要求叫醒服务都会选择前台, 不管是选择前台还是总机,我们在接受客人叫醒服务 的要求时,另外要注意以下几点:
1、可能客人会记错当天的日期,在服务人员与其确 认时可能会出现时间上的误差,因此服务人员在向客 人确认时要加上“今天是X月X日,您是需要在明天也 就是X月X日……吗?”之类时间确认的话,以提醒客 人。
案例六
事情经过: 10月28日1905房设置为临时挂帐,大副
通知楼层查房间是否有行李时,服务员说 “无人无行李”,晚上客人回来时,服务员 又告知客人此房已退房,导致客人大发雷霆。 (实际上房内有一个行李袋)
处理意见: 向客人致歉,重新恢复入住。
分析及预防:
服务员在接到大副“查行李”的通知后, 应仔细检查房间,将房间有无客人、房卡、 行李等情况详细告知大副,便于大副作出判 断。在大副作挂帐处理后,客人回来要求开 门时,服务员应婉言告诉客人去前台续房, 不能直接说房间已退了。
另外此案例也反映出前台在客史档案管 理上的漏洞。既然客人是常客,应当将客人 的基本情况如手机号码等录入电脑,出现此 类问题时就可充分发挥客史档案的作用,提
供“满意+惊喜”的服务。
案例三
事情经过: 2518房客人是28日晚12:40左右入住
的,29日退房时,客人称在入住时已与接待 员说好是按午夜房价格,并坚持要以午夜房 594元结帐。
在许多情况下,我们在为客人服务时会 碰到不同的问题,会迫使我们暂时停止服务, 但并不意味着我们的服务就终止了,而是应 该采取相应措施来完成服务,保证服务的到 位和连贯性。如案例中的情况,白天服务人 员未能做房间卫生,那么应该做好相关记录, 在下午或中班时要及时跟进,将房间卫生做 好。
案例十二
事情经过: 12月13日1908房间客人到前台要求将此
案例七
事情经过: 9月19日,1620客人回房时发现房门未关,
房间又无人,遂向大副投诉,房内有行李怎 可如此轻率行事,不关门若有遗失怎么办?
处理意见: 经查为实习生在查房间有无行李时未将
门关紧。已向客人致歉,并对服务员作出批 评。
分析及预防:
新员工或实习生未经过严格的培训不能 独立上岗操作,上岗必须有熟练员工陪同。 服务员在关门时应顺手推一下检查房门是否 已关紧,客房服务员和管理者应经常巡视楼 层,发现异常情况,应及时处理。
培训师:胡泽国
CASH STUDY
案例分析
培训老师——于东震经理
前厅部
案例一
事件经过: 大副接一位客人来电反映:客人在4月30
日在酒店开房一间,一共住5天。根据酒店推 出的五月份优惠活动,客人可享受早餐券和大 堂吧茶饮等优惠,但酒店根本没有送过赠券。
处理意见: 大副已将情况知会前台主管,并要求接待
当客人提出以上要求时,接待员应耐心向客人解释 清楚,避免客人误解。如果客人入住午夜房,最迟退 房时间要注意提醒客人。
注:本酒店是不提供午夜房。
Biblioteka Baidu 案例四
事情经过:
7月20日8016房间客人昨晚11:00左右致电前台要 设置叫醒服务,据当班接待员反映,客人当时称要一 个明天12:50的叫醒,接待员还重复问了一句:“是 明天吗?”客人答复“是”。但今日一早客人到前台 称他要的是凌晨12:50的叫醒,且他称在讲完后补充 了是凌晨叫醒。客人买了台州到西安的机票,票价 1180元,但由于没有叫醒,导致他们睡过了头,耽误 了航班。
另外管理人员也应加强每天的督查,及早 发现问题,解决问题,处理问题。
案例二
事情经过: 5月17日1516房客人退房结帐时只肯付一
晚房费。
处理意见: 大副了解到,该房间是5月15日入住,客
人称当时开房时与收银员说过5月16日中午 12点自动退房。经联系各班收银员均未接到 客人此要求,另查到该房5月16日晚上一直 未动过,考虑到客人为常客,经与客人协商, 客人同意支付一晚半的房费,大副感谢客人 并友好告之下次要注意跟接待员或收银员讲 清楚,以免出现类似情况,客人表示满意。
案例四
事情经过:
10月13日,1803房退房时,服务员报收银,称客 人动用了女式丝巾和避孕套各一盒,客人质疑,要求 复查。稍后,服务员又报女式丝巾没动用,由于客人 对服务员前后所报结果产生怀疑,拒绝付1803费用。
处理意见:
经查为1803房原本未配女式丝巾和避孕套,因交 班不清导致误报。已向客人致歉,女式丝巾由楼层服 务员赔偿。
分析及预防:
客房部应提高服务员查房的速度和质量, ok房在报出之前必须保证客用品配备齐全, 当班管理人员要进行检查,合格后方可通过。 若确因客观原因配不齐全的,各班次应严格 按规范作好交接,服务员在查房之前一定要 仔细阅读交班本,也要避免忙中出错。
注:此房间客人为六十岁高龄客人。
案例五
事情经过:
2、在晚上或凌晨客人提出叫醒服务要求时,因对时 间的可能会出现的差别是需要我们注意的。如客人在 晚上10:00通知第二天6点叫醒,我们在确认时要注 意问到是上午6点还是下午6点,等。
3、要记录好客人打电话和要求叫醒的具体时间,便 于进行核对。
客房部
案例一
事情经过:
9月19日,入住1509房的张先生致电大堂副理台 投诉:他所住的房间发现有蚂蚁。张先生对此种情况 觉得非常不可思议。
员要严格按照酒店推出的活动方案执行。
分析及预防:
酒店推出有关优惠活动,其目的是让利于
客人,让客人享受到实实在在的优惠,在吸 引客人消费的同时增加酒店收入,并扩大酒 店的知名度。如果客人未享受到优惠,会大 大降低酒店在客人心目中的信用度。
从本案例中可以看出,活动的优惠确实能 吸引客人,但是部门在操作执行的过程中未 做好细节工作,疏忽在于客人4月30日开的 房间在时间上和5月份的活动有一定的区别, 但是在客人续住并符合享受优惠政策的前提 下,服务人员应当认真检查当天符合条件的 住客,并按规定进行相关操作。对于此类服 务细节,需要我们的服务人员工作做得更认 真、仔细,不能浮于表面。
11月21日,会议客人1908房客致电大堂副理,由 于服务员操作失误,导致其遗留在客房的剃须刀丢失, 客人很失望。
处理意见:
向客人诚意致歉后,客人表示不予追究,大副知 会客房部制订遗留物品的处理程序和制度。
分析及预防:
酒店客人的遗留物品应统一归客房部房务 中心保管、贵生物品放于大堂副理。服务员 在检查退房时应认真仔细,发现遗留物品首 先应电告总台通知客人取走,若客已离去, 应立即交至房务中心。房务中心必须设置专 柜用来保管遗留物品,并在遗留物品登记本 上登记遗留物品的时间、房号、物品名称、 房主姓名、拾物人等项目,做到规范管理。
分析及预防:
此投诉原因主要是楼层交接班不清,因误 报造成客人投诉。服务员一定要加强责任心, 跟办及注意事项要做好记录,不能因一时疏 忽而影响客人对酒店的印象。
另房务中心对于此类问题要核查是否有酒 水补漏嫌疑。
案例十一
事情经过: 12月12日大副接1810房客人电话:客人
今日未在房间内,晚上回来时发现房间未整 理,他马上通知服务员去房间做卫生,等了 近半个小时仍不见服务员前去。
3、楼层服务员在不确认客人身份的情况下,可以拿 客人的房卡至前台读取。
4、前台接待员判断力要加强,要从电话中的声音断 定是客人还是内部同事,并进行确认。从此次投诉可 以看出楼层服务员对业务操作极其不熟练,有待加强 培训。
案例三
事情经过:
10月15日,1619房客退房,楼层报查房OK,待客 人结完帐欲走时,楼层报说少了一个便签夹,客人坚 持说没有拿,AM与客人一起上房寻找,此时楼层又报 已找到,造成客人意见极大,其他服务人员也陷入尴 尬境地。
事情经过:
11月22日,入住2601房的陈洪文先生晚上退房时, 楼层查房报房内消费了一包牛肉干、一双袜子、一 盒方便面,客人质疑:除了一盒方便面,其他东西 都没用过。于是自己到房间去看,此时服务员又报 说查错了,牛肉干和袜子原本没有配到房间,客人 意见很大。
处理意见:
向客人表示歉意,并说明在以后的工作中会多注 意。
处理意见:
向客人表示歉意,建议客房部查房一定要认真、细 致,以免造成客人投诉。
分析及预防:
客房部要在提高查房速度的同时要注意 质量,认真执行查房程序,工作要更细致化, 增强责任心。
前台收银员在接到楼层关于客房有不见 物品的通知时,应委婉地提醒客人,帮助客 人回忆,并可提醒服务员仔细寻找,避免此 类尴尬发生。
分析及预防:
前台部会类似于客人提出自动退房的要求 比较多,如还有叫醒服务、延时退房等。当 客人提出要求时,服务人员不管有多忙,都 应该记录清楚,并给客人准确答复,不要给 双方留下模糊的印象。同时,大堂副理每天 的核对住房余额时,应该注意到客人入住单 上的离店时间,如出现无人无行李、余额不 足情况应采取挂帐等措施,将工作做在前面。
案例九
事情经过: 12月9日,1607反映有上门服务。
处理意见: 立即致电监控室,查实为两个女子上门
推销,已与保卫部一同将其请出酒店。
分析及预防:
客房部和保卫部应经常巡视楼层,发现 可疑人员及时上报。时下常有惯盗以推销为 借口,上门踩点,寻机作案,我们应把客人 的安全工作放在首位。
案例十
况,经了解并无此事。客人入住时接待员已 与其说明情况,是在客人认可的情况下开出 此房。
客人脾气十分暴躁,未等大副说明情况, 就已离店。
分析及预防
午夜房一直以来是存在问题比较多的情况。特别 是在晚上12点左右这一段时间,许多客人要求在12 点前开午夜房,甚至有些客人并不具备开午夜房的条 件(如非午夜房房型)也要求按午夜房价格入住。
处理意见: 大副马上向客人道歉,并立即安排服务
员到房间做卫生,将此事知会楼层主管。 经调查,白天服务员曾致电房间,无人
接听,服务员用房卡去开门,发现房间有客 人在,已做请勿打扰,故未做卫生。
分析及预防:
从本案例可以看出,我们服务人员的服 务操作还停留在机械执行阶段,没有认真去 考虑怎样做好服务工作。
处理意见:
向客人致歉并安抚客人,马上通知楼层服务员做 好清理及预防工作。
分析及预防:
客房部应保证客房卫生、清洁质 量,并及时做好蚊虫的防灭工作。对 客人提出的问题和异议要高度重视, 及时做出处理和上报。
案例二
事情经过:
9月24日,8016房客向大堂副理反映:他在前台 开房后,房卡打不开门,在楼层找到服务开门,服务 员称此房为维修房,不能开门。客人当即要求退房, 并不出房费。经了解,房门无法打开,是门锁出现故 障。因客人开房时设置了保密服务。楼层在致电总台 询问时未自报身份,总台接待员以为是店外客人查询, 所以称其为维修房,结果造成客人误解和不满。
案例八
事情经过: 10月2日,1803投诉由于隔壁房间太吵闹
睡不着。
处理意见: 经查为国庆当晚,1815房客人为了好玩,
带VCD进入客房狂欢到深夜两三点,已向客 人致歉,并为其换了一间房。
分析及预防:
客房是客人的休息场所,讲究安静,客房 服务员应多巡视楼层,多关注楼层动态,若 能及早发现1805太吵,予以劝阻,即可避免 此投诉发生。
处理意见:
在向客人道歉后,客人仍竭力要求退房,故同意 免收房费让客人退房离开。并再次向客人表示歉意。 建议客房部对员工进行培训,通过考核后方可上岗。 加强对总台员工判断能力的培训。
分析及预防:
1、楼层服务员的电话操作不规范,是造成 客人不 满的主要原因。打电话时最基本的要求就是自报部门。
2、房卡打不开门的情况下,楼层服务员可以查看客 人欢迎卡资料确认。
房退掉并免收房费,客人称,他开房后不到 十分钟就提出退房,并告诉了19楼服务员。
处理意见: 经大副了解,前台并未接到服务员说
1908退房的信息,现在此房距开房有1个小 时左右。经与客人交涉,收取了半日租房费。
分析及预防:
对于客人提出退房的要求,如果是通知到前台, 前台应该在第一时间内通知楼层查房,并在电脑内作 相应处理(特别是钟点房);如果是通知到楼层服务 员,服务员应该及时查房,并将查房情况及通知前台, 以便前台及时为客人结算或作相应处理。
处理意见:
前台马上为客人订了下午18:00的飞机票,客人 自己付了机票费,但要求酒店赔偿他们之前机票的钱, 经过调解,客人同意免赔机票费用。
分析及预防:
在很多时候,客人要求叫醒服务都会选择前台, 不管是选择前台还是总机,我们在接受客人叫醒服务 的要求时,另外要注意以下几点:
1、可能客人会记错当天的日期,在服务人员与其确 认时可能会出现时间上的误差,因此服务人员在向客 人确认时要加上“今天是X月X日,您是需要在明天也 就是X月X日……吗?”之类时间确认的话,以提醒客 人。
案例六
事情经过: 10月28日1905房设置为临时挂帐,大副
通知楼层查房间是否有行李时,服务员说 “无人无行李”,晚上客人回来时,服务员 又告知客人此房已退房,导致客人大发雷霆。 (实际上房内有一个行李袋)
处理意见: 向客人致歉,重新恢复入住。
分析及预防:
服务员在接到大副“查行李”的通知后, 应仔细检查房间,将房间有无客人、房卡、 行李等情况详细告知大副,便于大副作出判 断。在大副作挂帐处理后,客人回来要求开 门时,服务员应婉言告诉客人去前台续房, 不能直接说房间已退了。
另外此案例也反映出前台在客史档案管 理上的漏洞。既然客人是常客,应当将客人 的基本情况如手机号码等录入电脑,出现此 类问题时就可充分发挥客史档案的作用,提
供“满意+惊喜”的服务。
案例三
事情经过: 2518房客人是28日晚12:40左右入住
的,29日退房时,客人称在入住时已与接待 员说好是按午夜房价格,并坚持要以午夜房 594元结帐。
在许多情况下,我们在为客人服务时会 碰到不同的问题,会迫使我们暂时停止服务, 但并不意味着我们的服务就终止了,而是应 该采取相应措施来完成服务,保证服务的到 位和连贯性。如案例中的情况,白天服务人 员未能做房间卫生,那么应该做好相关记录, 在下午或中班时要及时跟进,将房间卫生做 好。
案例十二
事情经过: 12月13日1908房间客人到前台要求将此
案例七
事情经过: 9月19日,1620客人回房时发现房门未关,
房间又无人,遂向大副投诉,房内有行李怎 可如此轻率行事,不关门若有遗失怎么办?
处理意见: 经查为实习生在查房间有无行李时未将
门关紧。已向客人致歉,并对服务员作出批 评。
分析及预防:
新员工或实习生未经过严格的培训不能 独立上岗操作,上岗必须有熟练员工陪同。 服务员在关门时应顺手推一下检查房门是否 已关紧,客房服务员和管理者应经常巡视楼 层,发现异常情况,应及时处理。
培训师:胡泽国
CASH STUDY
案例分析
培训老师——于东震经理
前厅部
案例一
事件经过: 大副接一位客人来电反映:客人在4月30
日在酒店开房一间,一共住5天。根据酒店推 出的五月份优惠活动,客人可享受早餐券和大 堂吧茶饮等优惠,但酒店根本没有送过赠券。
处理意见: 大副已将情况知会前台主管,并要求接待
当客人提出以上要求时,接待员应耐心向客人解释 清楚,避免客人误解。如果客人入住午夜房,最迟退 房时间要注意提醒客人。
注:本酒店是不提供午夜房。
Biblioteka Baidu 案例四
事情经过:
7月20日8016房间客人昨晚11:00左右致电前台要 设置叫醒服务,据当班接待员反映,客人当时称要一 个明天12:50的叫醒,接待员还重复问了一句:“是 明天吗?”客人答复“是”。但今日一早客人到前台 称他要的是凌晨12:50的叫醒,且他称在讲完后补充 了是凌晨叫醒。客人买了台州到西安的机票,票价 1180元,但由于没有叫醒,导致他们睡过了头,耽误 了航班。
另外管理人员也应加强每天的督查,及早 发现问题,解决问题,处理问题。
案例二
事情经过: 5月17日1516房客人退房结帐时只肯付一
晚房费。
处理意见: 大副了解到,该房间是5月15日入住,客
人称当时开房时与收银员说过5月16日中午 12点自动退房。经联系各班收银员均未接到 客人此要求,另查到该房5月16日晚上一直 未动过,考虑到客人为常客,经与客人协商, 客人同意支付一晚半的房费,大副感谢客人 并友好告之下次要注意跟接待员或收银员讲 清楚,以免出现类似情况,客人表示满意。
案例四
事情经过:
10月13日,1803房退房时,服务员报收银,称客 人动用了女式丝巾和避孕套各一盒,客人质疑,要求 复查。稍后,服务员又报女式丝巾没动用,由于客人 对服务员前后所报结果产生怀疑,拒绝付1803费用。
处理意见:
经查为1803房原本未配女式丝巾和避孕套,因交 班不清导致误报。已向客人致歉,女式丝巾由楼层服 务员赔偿。
分析及预防:
客房部应提高服务员查房的速度和质量, ok房在报出之前必须保证客用品配备齐全, 当班管理人员要进行检查,合格后方可通过。 若确因客观原因配不齐全的,各班次应严格 按规范作好交接,服务员在查房之前一定要 仔细阅读交班本,也要避免忙中出错。
注:此房间客人为六十岁高龄客人。
案例五
事情经过:
2、在晚上或凌晨客人提出叫醒服务要求时,因对时 间的可能会出现的差别是需要我们注意的。如客人在 晚上10:00通知第二天6点叫醒,我们在确认时要注 意问到是上午6点还是下午6点,等。
3、要记录好客人打电话和要求叫醒的具体时间,便 于进行核对。
客房部
案例一
事情经过:
9月19日,入住1509房的张先生致电大堂副理台 投诉:他所住的房间发现有蚂蚁。张先生对此种情况 觉得非常不可思议。
员要严格按照酒店推出的活动方案执行。
分析及预防:
酒店推出有关优惠活动,其目的是让利于
客人,让客人享受到实实在在的优惠,在吸 引客人消费的同时增加酒店收入,并扩大酒 店的知名度。如果客人未享受到优惠,会大 大降低酒店在客人心目中的信用度。
从本案例中可以看出,活动的优惠确实能 吸引客人,但是部门在操作执行的过程中未 做好细节工作,疏忽在于客人4月30日开的 房间在时间上和5月份的活动有一定的区别, 但是在客人续住并符合享受优惠政策的前提 下,服务人员应当认真检查当天符合条件的 住客,并按规定进行相关操作。对于此类服 务细节,需要我们的服务人员工作做得更认 真、仔细,不能浮于表面。
11月21日,会议客人1908房客致电大堂副理,由 于服务员操作失误,导致其遗留在客房的剃须刀丢失, 客人很失望。
处理意见:
向客人诚意致歉后,客人表示不予追究,大副知 会客房部制订遗留物品的处理程序和制度。
分析及预防:
酒店客人的遗留物品应统一归客房部房务 中心保管、贵生物品放于大堂副理。服务员 在检查退房时应认真仔细,发现遗留物品首 先应电告总台通知客人取走,若客已离去, 应立即交至房务中心。房务中心必须设置专 柜用来保管遗留物品,并在遗留物品登记本 上登记遗留物品的时间、房号、物品名称、 房主姓名、拾物人等项目,做到规范管理。
分析及预防:
此投诉原因主要是楼层交接班不清,因误 报造成客人投诉。服务员一定要加强责任心, 跟办及注意事项要做好记录,不能因一时疏 忽而影响客人对酒店的印象。
另房务中心对于此类问题要核查是否有酒 水补漏嫌疑。
案例十一
事情经过: 12月12日大副接1810房客人电话:客人
今日未在房间内,晚上回来时发现房间未整 理,他马上通知服务员去房间做卫生,等了 近半个小时仍不见服务员前去。
3、楼层服务员在不确认客人身份的情况下,可以拿 客人的房卡至前台读取。
4、前台接待员判断力要加强,要从电话中的声音断 定是客人还是内部同事,并进行确认。从此次投诉可 以看出楼层服务员对业务操作极其不熟练,有待加强 培训。
案例三
事情经过:
10月15日,1619房客退房,楼层报查房OK,待客 人结完帐欲走时,楼层报说少了一个便签夹,客人坚 持说没有拿,AM与客人一起上房寻找,此时楼层又报 已找到,造成客人意见极大,其他服务人员也陷入尴 尬境地。
事情经过:
11月22日,入住2601房的陈洪文先生晚上退房时, 楼层查房报房内消费了一包牛肉干、一双袜子、一 盒方便面,客人质疑:除了一盒方便面,其他东西 都没用过。于是自己到房间去看,此时服务员又报 说查错了,牛肉干和袜子原本没有配到房间,客人 意见很大。
处理意见:
向客人表示歉意,并说明在以后的工作中会多注 意。
处理意见:
向客人表示歉意,建议客房部查房一定要认真、细 致,以免造成客人投诉。
分析及预防:
客房部要在提高查房速度的同时要注意 质量,认真执行查房程序,工作要更细致化, 增强责任心。
前台收银员在接到楼层关于客房有不见 物品的通知时,应委婉地提醒客人,帮助客 人回忆,并可提醒服务员仔细寻找,避免此 类尴尬发生。
分析及预防:
前台部会类似于客人提出自动退房的要求 比较多,如还有叫醒服务、延时退房等。当 客人提出要求时,服务人员不管有多忙,都 应该记录清楚,并给客人准确答复,不要给 双方留下模糊的印象。同时,大堂副理每天 的核对住房余额时,应该注意到客人入住单 上的离店时间,如出现无人无行李、余额不 足情况应采取挂帐等措施,将工作做在前面。
案例九
事情经过: 12月9日,1607反映有上门服务。
处理意见: 立即致电监控室,查实为两个女子上门
推销,已与保卫部一同将其请出酒店。
分析及预防:
客房部和保卫部应经常巡视楼层,发现 可疑人员及时上报。时下常有惯盗以推销为 借口,上门踩点,寻机作案,我们应把客人 的安全工作放在首位。
案例十