校团委办公室校学生会成员值班注意问题

院团委办事注意事项

1、如何接听及拨打电话：

①

己是谁（或者说是北京教育部XXXXX的）但又问到老师的手机号码的时候，请不要说出老师的私人信息，可以委婉地说“有事情您还是打我们的办公电话或者请您留言”。

②拨打电话你好！请问是XXX吗？我是院学生会XX部的XXX。我想通知你有关XXXX的事情（交代好时间、地点、事件）…………. 再见。

2、请各部的部长做好新助理的指导做好传承工作：①团委办公室内的物品所属和摆放位置（课程表、院学生会、各系学生会联系方式、组织部档案盒等）；②办公室的子母电话机如何使用；③办公电话仅限于工作使用,如会议通知等；④如何使用打印机

3、电脑及打印机的使用：

①院学生会成员使用电脑仅限于相关的工作需要，如文字录入、打印相关工作材料，不允许上网浏览网页及QQ等其它形式的网上聊天。请不要将所录入的文件存在电脑桌面上，否则删除，后果自负。

②打印机使用EPL—6200L和HP1020。

③使用U盘请先杀毒！

4、公文印刷格式：

①文字从左至右横写、横排；

②文件采用A4（21cm×29.7cm），页面设置为：页边距上下2.0cm，左右2.5cm；格式——段落——行距为固定值25磅。印刷字体：文件标题用小2号小标宋体字标识；正文、成文日期、落款单位用3号仿宋体标识。

5、公文主要格式式样：

关于××××××××××××的通知

×××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

学院×××

二〇x×年×月×日

关于××××××××××××的请示

尊敬的院团委领导:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

妥否，请批示。

xx学院×××

二〇x×年×月×日

（联系人：×××电话：×××）

×××学生会（协会、系）20××年（×季学期）×××××××活动总结（方案、工作计划）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

xx学院×××

二〇x×年×月×日

6、团委办事程序

a)领用文具等宣传用品：

⑴（院学生会、社团）拟写请示（尊敬的院办领导）--→院团委批示--

→院办批示--→2楼文具室领取

⑵（系部学生会）拟写请示（尊敬的院办领导）--→系团总支书记批示

--→院团委批示--→院办批示--→2楼文具室领取

b)复印相关材料、文件：

⑴（复印数量在30份以下）拟写请示（尊敬的院办领导）--→院团委

批示--→院办批示--→4楼打字室复印。

⑵（复印数量在30份以上）拟写请示（尊敬的院办领导）--→院团委

批示--→院办批示--→2楼文印室复印。

c)活动经费：拟写请示（尊敬的院团委领导）--→杜向武书记批示--→潘

康燕老师处领取经费--→上交正式发票及活动总结（15日内交至潘康燕老师处）

d)社团外出活动：填写申请表--→社团指导老师签署意见--→带队老师签

署意见--→院团委领导批示--→院学工处批示--→备案表一份交至潘康燕老师处

e)校内开展活动：拟活动方案、经费预算--→院团委领导批示--→经费申

请--→开展活动--→活动总结、经费正式发票

f)音响设备：拟写请示（尊敬的院团委领导）--→院团委批示--→填写音

响借用审批表--→联系院学生会设备部有关人员

g)教室使用：院教务处填表--→院团委签署意见--→使用教室

h)体育场地使用：拟写请示（尊敬的院体育系领导）--→院团委批示--→

体育系领导批示--→使用运动场地

i)幕布、横幅、宣传黑板、太阳伞、地毯使用：拟写请示（尊敬的院团委

领导）--→院团委领导批示--→填写宣传部所管物品借用审批表--→联系院学生会宣传部有关人员

j)课桌椅、盆栽使用：拟写请示（尊敬的后勤服务中心领导）--→院团委领导批示--→后勤服务中心领导批示--→使用所申请物品

院团委

二〇一二年十一月二十七日