写作Ⅱ知识点总结

写作Ⅱ知识点总结

1、秘书写作行为的基本特点

被动性、限时性、实用性、行动性、程序性、综合性。

2、应用文写作的步骤是什么？

确立主题，明确目的；收集材料，调查研究；拟写提纲，安排结构；撰写初稿，征求意见；润色加工，修订初稿。

3、《党政机关公文处理工作条例》中规定的15类文种的名称。

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

4、公文一般如何分类

①上行文、平行文、下行文②绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、非密文件③特急文件、加急文件、平件

5、行政公文格式的三个板块，各版块包含的要素极其位置。

公文的格式由眉首(习惯称为文头)、主体和版记(习惯称为文尾)三大板块组成。以公文首页的红色反线和主题词为两条界线，红线以上的各要素统称为眉首；红线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注。

版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。

6、公文发文的程序是什么？

草拟、审核、签发、复核、登记、印刷、盖章（签署）、核发

7、公告与通告的区别

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

8、批转、转发通知标题的撰写

石家庄人民政府转发河北人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知

国务院批转中国残疾人事业“十一五”发展纲要的通知

9、通报、通知的撰写

10、报告与请示的区别

一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。

二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

11、请示的撰写

12、具有表彰、批评功能的公文文种

表彰：决定、通报、命令；批评：通报、决定

13、批复的撰写

14、函的适用范围

函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

15、函的撰写

16、纪要与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

17、计划、总结的三要素是什么？

计划三要素：目标、措施、步骤；总结三要素：

18、总结与述职报告的区别。

一、概念不同

述职报告是陈述职守，报告职责范围内的工作，而不涉及与本职无关的事项。工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

二、目的作用不同

述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据，不仅有利于述职者进一步明确职责，总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导今后的工作，同时，也有助于针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。

三、回答的问题不同

两者在具体写作中，文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教训，今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，履行职责如何，是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。

19、简报的构成是什么？

报头、报核、报尾

20、启示的撰写。

21、请柬（邀请函）、介绍信的撰写。

22、求职信、申请书的撰写。

23、借据（条）的撰写。

24、开（闭）幕词的撰写。

25、合同的撰写。