浅谈联合采购

1、引言

联合采购是一种能够降低成本的采购方法，在多数情况下，企业为增加防范风险的能力，联合多家企业，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取大的采购规模优势，力争在采购地位上做到“江湖老大”，这样既可降低流通成本又可保障产品质量。

随着社会经济的发展，物价也持续飙升，如何增加收入节约开支、挖掘企业潜力增加工作效率、如何使企业利益最大化已成为各企业重点考虑的问题。因此，这也就直接导致企业家对成本的管控越来越重视。成本管控是企业经营重点关注的主题，而采购成本的管控无疑是重中之重。采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存，从而最大化的降低采购成本。我们往往偏重于市场营销带来的销售收入，忽视了加强采购管理以降低采购成本。在采购价格问题上，的确处于被动地位，但这并不意味着在控制采购成本上无路可走。我们如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”，二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。

2、联合采购理论阐述

2.1联合采购的含义

集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为；因此，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

2.2实施联合采购的必要性

如果从企业外部去分析我国企业的现行采购机制，其外部特征是各企业（无论是国内还是国外）的采购基本上仍是各自为战，各企业之间缺乏在采购及相关环节的联合和沟通，或采购政策不统一，重复采购、采购效率低下等现象十分突出，很难实现经济有效的采购目标，由此导致的主要问题有以下几方面。

(1) 各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。如从企业群体、行业直至国家的角度看，采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。

(2) 多头对外，分散采购。对于通用和相似器材无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使各企业的采购成本居高不下。采购管理政策完全由企业自行制定，其依据为企业自身的采购需求和采购环境条件，与其他企业基本没有横向的联系，不了解其他企业的采购状况和需求。

(3) 各企业自备库存，又缺乏企业间的库存资源、信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多。

（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。各企业重复进行编制和管理等工作，自成体系，虽然各企业进行这些工作的依据基本相同，有些甚至完全相同，但制定的各类管理文件和工作程序却不相同；同时，相关的管理费用也难以降低。

(5) 采购应变能力差。以飞机生产行业为例，由于设计、制造方法的改进等原因造成的器材紧急需求不可避免，但是由于从国外采购周期比较长，器材的紧急需求难以满足。因此，在采购工作中需要突破现行采购方式的束缚，从采购机制上人手，探索新形势下企业间的合作，利用采购环节的规模效益是从根本上解决上述问题的方法之一。

2.3联合采购的优点

这里引入了企业群体规模采购成本的概念，即两个以上的企业采用某种方式进行联合采购时的总成本。企业在采购环节上实施联合可极大地减少采购及相关环节的成本，为企业创造可观的效益。联合采购的优点主要体现在以下方面：○1采购环节

如同批发和零售的价格差距一样，器材采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。例如，对于飞机制造用器材，此种价差有时可达90%。企业间联合采购可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。

○2管理环节

对于一些生产同类产品的企业，如果各个企业在采购及质量保证的相关环节要求相同、需要的物品相同，就可以在管理环节上实施联合，归口管理相关工作。联合后的费用可以由各个企业分担，从而使费用大大降低。

○3仓储环节

通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。

○4运输环节

器材单位重量运费率与单次运输总量成反比，特别是国际运输更为明显。企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以较低的运费率计费，减少运输费用支出。

2.4联合采购的具体形式

(1)采购战略联盟

采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。这种联合是自发的，非强制性的，联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议以及经济利益的考虑联结成松散的整体。现代信息网络技术的发展，开辟了一个崭新的企业合作空间，企业可通过网络保证采购信息的即时传递，使处于异地甚至异国的企业实施联合采购成为可能。国际上，一些跨国公司为充分利用现有规模效益，降低采购成本、提高企业的经济效益，正在向采购战略联盟发展。

(2)通用材料的合并采购

这种方式主要运用于有互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。在这种联合方式下，每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和，这是这些企业的联合准则。这种合作的组织策略主要分为虚拟运作策略和实体运作策略。虚拟运作策略的特点是组织成本低，它可以不断强化合作各方最具优势的功能和弱化非优势功能。

这种企业间的合作正在世界范围内盛行。联合采购已超过了企业界限、行业界限，甚至国界。目前，我国一些企业为解决采购环节存在的问题，正在探讨企业间联合采购的可能性。企业在采购及其相关环节的联合将为企业降本增效，提高企业的竞争力，从而开创良好的前景。

（3）联合采购模式的选择

现行的联合采购模式主要有以下三种:即由行业协会组建的联合采购模式、由多家企业共同组建的联合采购模式和由第三方来组建和运行的联合采购模式。

纵观联合采购的三种模式，其中由行业协会组建的联合采购模式，它比较适合于一次性的联合，如工程设备等，典型的成功案例是江苏吴江的纺织机械的联合采购。

而由多家企业共同组建的联合采购模式，它比较适用于对能源等相对企业产品竞争不是很敏感的原材料的采购。