订单管理系统及订单管理方法与相关技术

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本技术公开了一种订单管理系统,包括客户终端的订购系统,厂家终端的销售系统。订购系统包括第一生成单元,用于生成订购信息,第一通信单元,用于发送订购信息,第二通信单元,用于接收订单信息,第三通信单元,用于发送订单确认信息;第四通信单元,用于发送退货信息和/或开票信息;销售系统包括第六通信单元,用于接收订购信息;第三生成单元,用于生成订单信息;第七通信单元,用于发送订单信息;第八通信单元,用于接收订单确认信息;第九通信单元,用于接收退货信息和/或开票信息。本技术还公开了一种订单管理方法,是根据该订单管理系统制定。本技术提高了生产经营效率;减少了人为疏忽,即使出现人为疏忽也能立刻发现。

权利要求书

1.一种订单管理系统,其特征在于:包括客户终端,所述客户终端包括订购系统;厂家终端,所述厂家终端包括销售系统;

所述订购系统包括:第一生成单元(10),用于生成订购信息,第一通信单元(11),用于发送所述订购信息至所述厂家终端,第二通信单元(12),用于接收所述厂家终端发送的订单信息,第三通信单元(13),用于向厂家终端发送订单确认信息;第四通信单元(14),

用于发送退货信息和/或开票信息;

所述销售系统包括:第六通信单元(20),用于接收客户终端发送的订购信息;第三生成单元(21),用于生成订单信息;第七通信单元(22),用于向客户终端发送所述订单信息;第八通信单元(23),用于接收所述订单确认信息;第九通信单元(24),用于接收所述退货信息和/或开票信息。

2.根据权利要求1所述的一种订单管理系统,其特征在于:所述销售系统还包括第十通信单元(25),用于向客户终端发送电子发票。

3.根据权利要求1所述的一种订单管理系统,其特征在于:所述销售系统还包括第十一通信单元(26),用于向客户终端发送发货信息和/或物流信息。

4.根据权利要求1所述的一种订单管理系统,其特征在于:所述订购系统还包括第十二通信单元(15),用于向厂家终端发送退货物流信息。

5.根据权利要求1所述的一种订单管理系统,其特征在于:所述销售系统还包括反馈单元(27),用于在厂家终端接收到所述订购信息时,发送订购信息送达信号至所述客户终端,在厂家终端接收到所述订单信息时,发送订单信息送达信号至所述客户终端,在厂家终端接收到所述订单确认信息时,发送确认信息送达信号至所述客户终端,在厂家终端接收到所述开票信息时,发送开票信息送达信号至所述客户终端。

6.一种订单管理方法,其特征在于,包括以下步骤:

S1、通过客户终端进行货品订购,生成相应的订购信息;

S2、厂家终端接收所述订购信息,确认所述订购信息或修改后确认所述订购信息,生成订单信息;

S3、客户终端接收所述订单信息,向厂家终端发送订单确认信息;

S4、厂家终端接收所述订单确认信息;

S5、通过客户终端录入并发送退货信息;或通过客户终端录入并发送发票信息;

S6、厂家终端接收退货信息或接收发票信息。

7.根据权利要求6所述的一种订单管理方法,其特征在于,包括:S7、通过厂家终端录入并发送电子发票;S8、客户终端接收电子发票。

技术说明书

一种订单管理系统及订单管理方法

技术领域

本技术涉及B2B订单管理领域,特别是一种订单管理系统及订单管理方法。

背景技术

目前,大多数B2B业务的订单管理大多依靠邮件沟通订单详情、电话确认付款、电话询问物流。已有少量企业使用ERP系统进行B2B的订单管理,采用ERP系统可以实现订单实时可视、备货状态实时可视。

例如,公开号为CN110222947A的中国专利申请,技术公开了一种业务订单管理方法及装置。涉及物流信息管理领域,其中,方法包括:审核并录入客户的业务订单信息,业务订单信息包括货盘订单信息和运输工具订单信息,将业务订单信息保存在录入人的管理信息中,并即时跟进业务订单信息的状态变化,记录其状态变化信息,当需要录入客户的新业务订单

信息时,导入当前客户的历史业务订单信息,进行编辑和修改,生成新业务订单信息,并快速生成新业务订单信息的订单编号。

现有技术存在的问题是,厂家使用的订单管理系统与客户的订单管理系统是独立的两套系统,客户的需求信息需要手动录入厂家的系统,厂家的发货需求信息也需要手动录入客

户的系统,销售人员和采购人员跟单的工作量都很大,而且录入的过程容易出错,出错后不能及时被发现。

B2B:Business-to-Business的缩写,是指企业与企业之间开展交易活动的商业模式。ERP:Enterprise Resource Planning的缩写,制造业系统和资源计划软件。

技术内容

本技术要解决的技术问题是:销售跟单和采购跟单的工作量都很大,而且录入销售信息和采购信息的过程容易出错,出错后不能及时被发现的问题。

本技术解决其技术问题的解决方案是:

本技术提出一种订单管理系统,包括客户终端,所述客户终端包括订购系统;厂家终端,所述厂家终端包括销售系统。所述订购系统包括:第一生成单元,用于生成订购信息,第一通信单元,用于发送所述订购信息至所述厂家终端,第二通信单元,用于接收所述厂家终端发送的订单信息,第三通信单元,用于向厂家终端发送订单确认信息;第四通信单元,用于发送退货信息和/或开票信息;所述销售系统包括:第六通信单元,用于接收客户终端发

送的订购信息;第三生成单元,用于生成订单信息;第七通信单元,用于向客户终端发送所述订单信息;第八通信单元,用于接收所述订单确认信息;第九通信单元,用于接收所述退货信息和/或开票信息。

客户根据采购需要录入订购信息并通过客户终端发送给厂家终端,厂家接收到所述订购信息后,根据库存情况修改发货数量、发货时间等订购信息,将订单信息通过厂家终端发送给客户终端等待客户确认,厂家收到订单确认信息后即可安排发货或生产。与B2C不同的是,厂

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