利用word邮件合并,批量插入照片

利用 Word 邮件合并，批量插入照片

一、建立 Excel 数据源文件

建立 Excel 文件，输入数据，数据包括下面将要建立的主文档所用到的数据。

如图：

其中照片名称为身份证号+“ .jpg”，方法是在Ｎ 2 单元格输入公式 =C2& “.jpg, ”然后向填充。将文件保存在Ｄ :\16 学籍卡文件夹中，文件名为：学生信息，此文件

夹位置任意，文件名称任意。

二、准备照片

将照片放在保存数据源和主文档的文件夹中，此处为 D:\\16 学籍卡，照片名用身份证号命名，你可以用其它命名方法，只要每个学生唯一且相互对应就行了。

三、建立主文档

建立 Word 主文档，主文档为将来想打印出来的格式，如下图

这是我举例的格式，你可按自己所需的格式制作，然后保存文件到数据源相

同的位置，名字为：基本信息。

四、邮件合并

1、链接数据源。打开主文档，即要邮件合并的word文件，存放在：D:\16

学籍卡，名为：基本信息 .doc，打开邮件选项卡，单击选择收件人，点击使用现有列表，然后选择上面建立的Excel 数据源文件学生基本信息。如下图

选择打开，就将 Excel 数据源文件和主文档进行了链接。

2、插入文字内容合并域。单击输入姓名的单元格，点击插入合并域，选择

学生姓名，就插入了姓名的合并域，然后插入其他文字内容的合并域。

3、最后插入照片域。点击照片框，打开插入选项卡——文档部件——域——选择

“ includepicture”,在文件名或 URL 里面输入照片属性的存放地址 : D:\\16

学籍卡，注意此处要用双斜杠。如图

点击确定后，照片框中出现如图所示域代码。

如果不显示域代码，按ALT+f9组合键，在代码中点击鼠标，使光标位

于” ”之后，然后插入合并域——照片。勾选预览结果按钮，按 ALT+f9 组合键，

再按 f9,就出现第一个人的小照片，照片调整照片大小，如图所示：

五、完成邮件合并

在邮件选项卡，点击完成并合并――编辑单个文档――选择记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。如图：

就会生一个名为“信函1”的文档。这个文档包含所有人信息的个人表，每个人分别产生一个表格。但你可能发现所有照片是同一个人的，按一下Ctrl+a 全选，再按 f9 ，全部照片都自动更新成本人的照片了。