办公设备培训 ppt课件

应用软件 例如：QQ，office、u8……
WindowsXP
操作系统 例如：WinXP，Win7
电脑硬件 例如：台式机，笔记本
Windows8
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WindowsVista Windows10
第一章
电脑基础
Windows7
春天集团 第二节 电脑使用注意事项
第一章
电脑基础
一、开机前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物
电脑清理、 1、打开杀毒软件（例如360杀毒、金山毒霸，瑞星杀毒等），选择“全盘查杀”。 杀毒、提 2、打开安全卫士软件（例如360安全卫士，金山卫士，百度卫士等），选择“常规体检”、“清理垃圾”。 速三步曲 3、在安全卫士软件中选择“系统修复”和“优化加速”。
注：进行完以上三步曲后最好重启一下电脑。
电脑频繁死机该怎么办
先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒，杀毒前请先升级病毒库至最新版本。 最近是否有装某些软件，装完之后才出现频繁死机，如果有则需要删除，可能是因为兼容性的问题。 与之前所说的蓝屏类似，检查散热是否良好，笔记本电脑散热死机是很常见的问题，可以先用手摸一下触摸板左 右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能，如果外界散热条件良好仍然发烫，则需要清理笔记本内部及检查 散热部件的状况。
行政部：春汪碧天丽集团
——电脑办公知识培训
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春天集团
目录页 CONTENTS PAGE
电脑基础
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电脑使用
目录
复/打印机
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办公网络
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第一章 电脑基础
• 电脑的基本组成 • 电脑使用注意事项
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春天集团 第一节 电脑基本组成
日常办公的电脑可分为两大组成部分：硬件和软件 从硬件上来说，电脑都是由最主要的三块： 主机（主
第一章
电脑基础
三、关机 1、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等待程序关闭电脑至主
机外指示灯全灭状态，然后关闭显示器。 2、关机后若几小时内不用电脑，则最好切断外部总电源（关闭插座）。 3、雷雨天气、台风天气时，建议不要使用电脑，且最好把设备电源线全部从插座上拔下来，防止雷击。
则可能烧坏设备。 3、如无绝对的把握，请勿随意添加、删除、更改电脑文件和设置（尤其是C
盘）。 4、C盘、桌面、我的文档请勿放置重要的文件；如有重要文件，请做好数据
备份，可以拷贝到U盘，移动硬盘或者其他电脑。 5、如无特殊需求或绝对把握请勿用第三方软件对系统进行修复漏洞等操作，
否则可能搞乱系统。
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春天集团 第二节 电脑使用注意事项
四、维护 1、电脑使用一段时间后（视使用习惯和使用环境而定，半年或者一年），最好做一次整机检查、维护、保养。 2、如无绝对把握请勿自行拆机，不当的操作极可能损坏设备，如需软硬件升级、电脑主机内部清理建议联系网络管理员。 3、擦拭屏幕或者键盘时，请勿将清洁液直接喷涂到需要清洁的部位，可先将清洁液喷涂到柔软的布料上，然后再去擦拭。
要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠 标）组成。 • 主机箱里面包括：主板、CPU、内存、电源、显卡、声 卡、网卡、硬盘、光驱等硬件。 从软件上来说，由系统软件为基础，例如我们常用的 Windows XP、Windows7、Windows10等；应用软 件实现办公目的例如office、Photoshop等。
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第二章 电脑使用
• 电脑保养 • 电脑简单维护 • 电脑故障处理
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春天集团 第三节 电脑的保养
第二章
电脑使用
硬盘
尽量在平稳的状况下使用，避免在容易晃动的地点操作计算机。 开关机过程是硬盘最脆弱的时候。此时硬盘轴承 尚未转速尚未稳定，若产生震动，则容易造成坏轨。故建议关机后等待约十秒左右后再移动电脑。
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第一章
电脑基础
春天集团
第一节 电脑的基本组成 --硬件
CPU
主板
键盘 鼠标
显示器 网卡
第一章
电脑基础
硬盘
内存 光驱
声卡
显卡
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第一节 电脑的基本组成 --软件
操作系统（英语：Operating System） 是管理和控制计算机硬件与软件资源 的计算机程序，是直接运行在“裸机” 上的最基本的系统软件，任何其他软 件都必须在操作系统的支持下才能运
防止高温引起故障。 2、搬动前须关机断电，插拔各种连接线时应注意接头方
向，不要太用力，全插好后再接通电源。 3、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽
腐蚀和液体、碎物进入电脑内部而引发故障。 4、正确的开机步骤，先开显示器，再按主机上的开机键。
二、使用中
1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动。 2、电脑运行时，请勿进行热插拔，USB接口设备需正常退出后再拔除，否
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第三节 系统常见故障排除
故障： 进不了系统（黑屏、蓝屏、屏幕显示不正确）
第二章
电脑使用
1、线路检查：显示器的电源是否开启？显示器与 电脑主机之前的连接线是不是松了，导致数据传不 到显示器？这些小细节有时候就是问题的来源，先 检查一下总没错！
3、记录故障情况：经过以上两步排除最外围的因素。 接下来可能导致开不了机的原因就多了，内存、显卡、 主板、CPU、硬盘都有可能，因此需要叫网管出马。 有时故障错ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ代码有时效情，尽量记下来。
终级绝招
电脑系统进过长时间使用，渐渐感觉运行速度变慢，最终变成龟速，经常卡住不动，那么建议一年左右进行一次 系统重装。
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春天集团 第二节 如何给电脑做简单维护
第二章
电脑使用
如何防止 资料丢失
1、为避免系统、硬件等一系列问题，而导止无法正常开机甚至硬盘的系统分区无法访问要重装系统的情况，要 养成不放任何资料在系统盘（一般是C盘），而桌面是属于系统盘的，所以不要放资料在桌面。 2、删除文件时先不要马上清空回收站，过一段时间后没发现少文件资料时可以清空。 3、在操作Word、Excel等文档修改的时候，请养成保存的习惯，快捷键<Ctrl>+S，最好隔几分钟就保存一次。 4、做好文件备份工作。不要误认为电脑是绝对安全的，实际上电脑存在的安全隐患是很多的，随时可能造成资 料丢失，所以常备份是必需的，建议使用U盘、移动硬盘等移动存储设备或云盘做同步备份。 5、如果文件被误删了，并且回收站也清空了，请不要再做任何操作，及时联系网络管理员想办法恢复。