工程影像资料的管理

工程影像资料管理办法

总则

工程影像资料记录着工程各道工序、各项施工工艺、各项隐蔽工程实际情况及完整的施工过程。对企业是一次总结与完善、提升、进步的重要内容之一。

随着影像技术和设备的迅速发展与普及，工程影像资料留存将是工程必不可少的重要工作之一。为了进一步规范和完善港务公司工程影像资料制作，整理、归档、保存和管理工作，以满足企业发展、工程质量提升、进步的需要。为此，特制定本办法。

第一条作用和目的

1、工程影像资料是工程记录档案的重要组成部分，应广泛收集。

2、为科技进步，技术开发与创新提供有效证据。如各工序施工现状，隐蔽工程的实际情况，工艺标准的制定，工程项目创优（如优秀工程奖、文明工地奖、科技示范工程奖、鲁班奖等）

3、经过整理和编辑，可以做为培训资料与教材，丰富对企业员工的安全技术培训内容，提高培训质量和效率。

4、为企业的经营活动，工程招（投）标和企业形象展示提供影像技术支持。

第二条工程影像资料包括工程照片和录像片，其内容应包括但不限于：

1、主要施工工序、工艺流程的过程环节，隐蔽工程实际情况。

2、重大机械设备的安装、拼装和吊装过程。

3、新技术、新材料、新工艺的应用过程。

4、细部构造和处理过程。

5、重大安全、质量事故或问题，及其整改处理过程和结果。

6、体现工程特点的实体整体和各立面影像，有条件的可以照摄俯视或鸟瞰整体效果影像。

7、重要的工程书面文件，如合同、设计图纸（电子版）、图纸会审纪要、设计交底、开竣工报告、竣工验收记录、资料移交记录等，应采用彩色扫描件。

8、各种有关获奖证书。

第三条工程影像资料的制作

1、各施工单位所有项目均必须及时进行拍摄。鉴于目前数字影像产品的飞速发展以及微机的普及，建议采取电子格式进行拍摄和存储影像资料。要求录像动态视频最低分辨率为80万像素，数码相片最低像素为500万，拍照应设置自动打印时间。

2、各施工单位所承建重点项目，代表性工程、形象工程首次涉及的工程领域等，必须拍摄比较详细的影像资料，特别是重点工程的施工过程、工艺、工序施工过程，关键施工环节，要认真做好记录。记录方式必须采用照片、录像相结合的方式。

3、对于普通工程、零星工程及维修工程，只需对施工及维修过程进行拍照即可，但记录过程必须完整。

第四条工程影像资料的管理

1、各施工单位对拍摄的工程照片要实行集中管理，建立影像档案，建立

电脑工程照片库，以提高照片的保存质量。

2、数字格式的工程照片要做好备份，防止数据丢失。备份方式可采用移动硬盘，DVD光盘备份，大容量闪存（优盘）进行备份。所有备份媒介一定要防震、防潮、防划、方高低温，使用频率不得过高。

3、各施工单位所拍摄的所有工程影像资料，在工程竣工后要做好相应整理并编辑后及时报送工程部，有港务公司工程部统一管理。

工程影像记录移交记录如下表：

工程影像资料移交记录

第五条工程影像资料的使用

工程影像资料由工程部统一管理，主要用于公司工程建设需要，不得用于超越本公司之外的任何经济活动。尤其要注意保密工作，不得做出有损本公司利益及形象的任何事务，不得随意拷贝给他人。