文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理，明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制，面向社会公开招聘，择优录用，依法签订劳动用工合同，由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围：聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用；集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告（通告）、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字，集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长（主任）办公会议纪要、一周工作备忘，集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用；文印室各类打印耗材的采购支出；500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内，另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理，坚持以收定支，厉行节约，保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在年度内节约的文印费用，按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出，由综合科提出申请，办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单，经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购，严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管，文印室申领签字，严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养，随时保证设备正常运行，确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数，严格发放范围，打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作，并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的，按照“谁失误，谁赔偿”的原则，如属核稿不严，则按成本对核稿人予以罚款；如属打字员工作失误，则按成本在其工资或福利中扣收；如属办文单位工作失误，则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律，自觉履行岗位职责，24小时保持通讯畅通，确保随叫随到；如有特殊情况确需请假，必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全，对涉密文件，必须进行加密处理，防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料，严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丢失。做好防火、防盗工作，确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的，须先告知综合科统筹安排，并做好加班记录；加班至深夜的，申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外，可以对外打印，按一般市场价收费，弥补文印经费不足。